2006年

前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことによって実現したいことについて書いていますが、今回は最後の「アイデア孵化・醸成」について。 ●1．実現したいこと 　(1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） 　(2) メール処理支援（フィルタリングと返信管理） 　(3) タスク管理（優先順位と状況の2軸で管理） 　(4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理）

前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことによって実現したいことについて書いていますが、今回は「タスク管理」について。 ●1．実現したいこと 　(1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） 　(2) メール処理支援（フィルタリングと返信管理） 　(3) タスク管理（優先順位と状況の2軸で管理） 　(4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理）

前回の続き。 GmailとThunderbirdを組み合わせて使うことによって実現したいことについて書いていますが、今回は「メール処理支援」について。 ●1．実現したいこと 　(1) ストレスフリー（PC操作のストレスを減らす） 　(2) メール処理支援（フィルタリングと返信管理） 　(3) タスク管理（優先順位と状況の2軸で管理） 　(4) アイデア孵化・醸成（ブログのネタとメタタスクの管理）

とりあえず、全体として書こうと思っていること、頭の中にあることを「MindManager」で描いてみました。 以下のその図です。

Gmailを本格的に使い始めてから1年ほどたちますが、しばらく前から、 　レスポンスが気になる ようになりました。

収集した情報を埋もれさせないために(2)の続き。

「仕事から逃げたくなった時に効く！気持ちを切り換える30の方法」をチャンキングするシリーズ。 今回は4つめのカタマリ。

「仕事から逃げたくなった時に効く！気持ちを切り換える30の方法」をチャンキングするシリーズ。 今回は3つめのカタマリ。

前回の「仕事から逃げたくなった時に効く！気持ちを切り換える30の方法」チャンキングの続き。 今回は2つめのカタマリ。

集めたアイデアを埋もれさせずに必要な時に取り出してきて活用するには、保管しておく場所をどこにするかが重要なファクターになります。条件としては、

いろいろなWebページを見て「これはいい」とか「あとで読もう」というものがあれば、はてなブックマークなどのソーシャルブックマークサービスにクリップしていきます。 クリップするときに、タグを付けたりコメント欄に自分でメモを残したり、文中の大事な部分をコピペするわけですが、特にはてなブックマークの場合はコメントが100文字までのため、限界があります。

ちょうど1ヶ月前にウィルコムのスマートフォン「W-ZERO3」を使い始めました。世の中は後継の［es］が話題ですが、購入した当時はまだ発売になっておらず、待ちきれずの調達でした（いま思うと待っておけば良かったと思わないでもないですが…）。 思うところあって、W-ZERO3はメール専用端末と割り切り、通話用にnico.を入手し、ウィルコムのダブルホルダーとなったのですが、この体制で1ヶ月を過ごしてみていくつか発見がありましたのでご紹介です。

最近、Remember The Milk（RTM）というタスク管理ツールを使い始めたのですが、その中で最もメリットに感じている機能が、IMによる通知（リマインド）です。

以前書いた「作業記録をIMでつけてみる」というエントリーで紹介した、文字通り、作業記録にインスタントメッセンジャー（IM）を活用するという方法ですが、その後も試行錯誤を重ねて、ある程度うまく回り始めたのでご紹介。

前回の「カスタムごみ箱」というエントリーで、 「Downloaded」フォルダは「お気に入り」に登録されているため、アクセスも素早く行うことができます。キーで言えば、[Windowsキー] → [A] → [D] という3ストロークで開くことができます（[D]は「Downloaded」の頭文字D）。 という、キーボードだけで目的のフォルダを素早く開く方法をご紹介しましたが、ショートカットである限り、アプリケーションについても同じことができます。

最近、ファイルを“ゴミ箱”に捨てなくなりました（使用しているPC環境はWindowsXPです）。代わりに「Downloaded」というフォルダを用意しておき、ここに放り込むようにしています（右図）。 放り込むと言っても、いちいちこのフォルダを開かなくても済むように右クリックメニューの「送る」に現れるようにしています。（※） そして、この「Downloaded」フォルダ内のファイルのうち90日以上古いファイルは自動的に削除されるようになっています。削除は「ごみ箱自動削除ツール」というフリーソフトを使っています。 つまり、“捨てた”としても、90日間の猶予が生まれるわけです。3ヶ月というのは経験ベースで調整した期間で、「あ、あのファイルやっぱり必要だった！」の対象になるのはだいたい3ヶ月前の作業までという場合がほとんどで、その期間内なら「Downloaded」フォルダを漁れば無事救出することができるわけです。 もちろん、標準の「ごみ箱」も一杯になれば空にするかを尋ねてきますが、この場合、ファイルの“鮮度”に関わらず一切合切削除してしまうため、上記のような救出のチャンスも失われます。そんな思いがあったせいか、「Downloaded」フォルダを使うようになるまでは「ごみ箱を空にする」ことを何となく先送りしてしまっていました。

昨年設立し、この6月末で第1期目を終えたキャリア・ゲート株式会社という会社があります。 業務内容は人材紹介業で、なんと初年度から黒字化を達成。社長の金岡澄江さんとはFPNやBlogger Conferenceなどでご一緒させていただいており、今日お祝いも兼ねて赤坂にあるオフィスにお邪魔してきました。 ※金岡さんのFPN掲載記事：「面接で聞かれる可能性のある100の質問集」 （はてなブックマークで367のブックマークを集めています）

仕事のスピードがアップするのは、“慣れ”があるからだと思いますが、では、仕事のスピードをアップさせるためには“慣れ”が生まれるまで続けるしかないのか、というとそういうわけでもなさそうです。 なぜなら“慣れ”ているはずの仕事であっても時間がかかることがありますし、初めてやる作業であっても素早く進めることができたりするからです。 では、仕事のスピードをアップさせている要因は何でしょうか？

朝、起きて顔を洗って身支度を始めたつもりが、ふと気づくとまだベッドの中にいる、つまり夢の中で起きたつもりになっている、ということがあります。当然、この直後に慌ててベッドを飛び出すことになるわけですが、「夢」というのは時々ものすごくリアルに感じられることがあり、夢の中にもかかわらず感情が大いに動かされます。 悲しい夢を見た時には、夢の中で本当に悲しい気持ちになります。そして夢の中での“体験”が覚醒した後も余韻として感情に残り、起きた後になんだか悲しい気分になっているわけです。夢は、起きた途端にフッと消えてしまうこともありますし、しばらく残っているもののいつの間にか消えてしまうこともあります。そして、いつまでたっても記憶からぬぐい去れない夢もあります。 内容を覚えている夢なら良いのですが、内容は忘れたのに気持ちだけ残っていると非常に不可解な気持ちで一日を始めることになります。例えば、ハッピーな夢を見ていた場合、起きた直後に夢の内容を忘れたとしても、「なんだか今日は気分がいい！」ということで気持ちよくスタートを切ることができますが、逆に悲しい夢だった場合は、原因不明の自己嫌悪の朝を迎えてしまうわけです。 前置きが長くなりましたが、夢に限らず、「なぜだかよく分からないが、とにかく○○だ」という瞬間はよくあるものです。こうしたコントロール不能な良い気分というものを少しでも意図的に引き込むことができれば、毎日を楽しく過ごすうえで役に立つのではないか、と思います。

マンガ「ドラえもん」に「ツモリガン」という道具が出てきます。 オートマチック拳銃の形をした道具で、これで相手を撃つと相手は睡眠状態に陥り、今やろうと考えていた事を夢で見る。そして相手は、やろうとしていた事をやったつもりになっている。 という機能があるのですが、ここで注目したいのは「やったつもりになる」という部分です。

現在進めているある連載記事の仕事では、1つの原稿を完成させるまでに2つの締め切りがあります。1つめの締め切りで求められる成果物はその原稿で書こうとしている内容についての箇条書きメモ、2つめの締め切りでは完成原稿、です。 原稿1本を書くのにかかる時間はだいたい見えているのですが、仮に必要な時間が確保できていたとしても筆が進まないことがあります。「完了させなくても良い仕事」で以下のように書いた通り、 鬼門である「取っ掛かり」をクリアする上では「やらなくては」という追っ手が迫ってくる前に、先行スタートを切れた方が“レース”を有利に運ぶことができます。 まだ余裕があるうちに「どれどれ」という感じで仕事を“つまみ食い”してみることで“下見”ができます。 書き始めるうえでの「取っ掛かり」がカギになるわけです。

前回、前々回と作業記録をインスタントメッセンジャー（IM）でつけてみる話を書いてきましたが、このようにIMに走り書きするという行為は、要するにどういうことなのか、を考えてみます。

前回の「作業記録をIMでつけてみる」の続きです。 今回はインスタントメッセンジャー（IM）を使って残した作業記録をどのように活かすかについて考えてみます。

作業記録についてはこれまでもいろいろと書いてきましたが、ひとくちに作業記録と言っても以下の2種類があるのではないかと思っています。 　1．何をどれくらいの時間でやったかという定量的な記録 　2．やりながら感じたことや思ったことなどの定性的な記録 どんな作業にどれぐらいの時間がかかったのかというデジタルな情報も後日同じような作業をする際に時間の見積もりをする上で役に立つのですが、これと並んで作業をやってみた感想や考察といったアナログな情報も意外と参考になります。

例えば、「時事問題評論家」と名乗るより「時事問題研究家」と名乗る。評論家と名乗ると、周囲からは評論できるネタを持っていることが期待されますが、研究家であれば「研究中です」と言ってかわすことができます。 自分が普段やっていることが評論なのか研究なのかを見極めたうえでどちらを名乗るのがよりふさわしいかを決めるわけですが、それ以上に名乗った時に周囲に与えるイメージも視野に入れておかなければ自分が打ち出したいイメージがうまく伝わらないことになります。 前回まで数回にわたって「自分のキャッチフレーズを作ること」についてあれこれ書いてきましたが、自分で作ってみる前に、世の中のキャッチフレーズを観察してみます。

以前、「自分のことというのは自分が思っているほど人には伝わっていないもの」ということで、自分のキャッチフレーズを改めて考えるべく、 例えば、IT業界ではない方にもわかりやすい自己紹介の仕方とか、70代の方にもすぐに理解してもらえるキャッチフレーズとか、考える材料はたくさんありそうです。 などと書きました。 キャッチフレーズを考える上では、自分が見せたいものではなく人が見たい（であろう）もの、あるいは自分が思っている自分ではなく人から見られている（であろう）自分をうまく表現できているかが大切だと思います。

趣味でも仕事でも、およそ「続けてなんぼ」と言われるものに共通して、「飽き」をいかに乗り越えるか、という課題があります。 人には学習能力があるので、実際にやってみなくてもある程度の予想がつき「やるまでもない」と見切ることができます。反面、実際にやってみたら予想外の結果が得られて「やってみてよかった」という学習をします。 雑誌「ゲーテ」の8月号を読んでいたら、タグボートのCMプランナー・多田琢氏の以下の言葉が目に留まりました。 うまくいけば面白いんだけど、下手したら大失敗になるかもしれないっていうときに、ものすごく注意深く作業すると、それは必ず面白いものになる。だから楽しいじゃないですか、仕事って。うまくいった！　って喜ぶことは、うまくいかないかもしれなかったこと、だから。

たまに宅配ピザを食べます。でも1人で注文すると、Mサイズであっても一度に食べきれないので残りは後で食べることになります。 当然ですが、後で食べる時の味は届いた直後に食べる時よりも味や食感がガクッと落ちます。もはやクラストにクリスピーな歯ごたえはなく、食材とオイルが分離し、全体的にべちょっとした感じになります。 レンジで温めても、味は蘇るものの、届いた直後のフレッシュさは戻りません。

毎朝起きる時に目覚まし時計代わりに携帯電話のアラーム機能を使っています。5種類の時刻を設定できるため、朝起きる時、仮眠を取る時など複数の時刻をセットしています。 「目覚まし（時計など）」の重要な役割として、単に音を鳴らして人を起こすだけでなく、止められてもめげずに鳴り続けて、主人の二度寝による“災害”を未然に防ぐことが挙げられます。このミッションを遂行するために、巷の目覚まし時計には、 　・けたたましい音 　・ステップトーン 　・しつこいスヌーズ といった機能が搭載されています。 ただ、音が大きいのは近所迷惑が心配です。必ずしも大きな音や耳障りな音でなくても、心地よい音でも目覚めることはできるでしょう（人によるかもしれませんが…）。でも、目が覚めなければアウトなので、念のため耳障りな音もあった方がよいかもしれません。 そして、スヌーズ機能も詰まるところは「先送り」であり、「もうちょっと！」と言っていったん止めて二度寝、三度寝を繰り返すうちにタイムリミットを超えてしまうかもしれません。 この2つの問題を解決するのに、音の違う目覚まし時計を複数台用意し、時間差で鳴るようにしておくという手が考えられますが、毎朝起きる時間が一定ならともかく、まちまちであれば毎晩1台ずつ時間差でセットするのが面倒になります。

自転車をこぎ始めるとき、最初はペダルが重いものですが、スピードが乗ってくるとどんどん軽くなっていきます。スピードに乗ってくれば心地よさも手伝ってそれまでの苦労も吹き飛ぶものです。 そして次回以降に自転車に乗るときも、最初のペダルの重さは加速に必要なステップであることがわかっているので、多少しんどくても「自分にはこれ以上ペダルをこぎ続けるのはムリ…」と諦めることなく乗り越えていくことができます。 あるいは、試行錯誤の末に“重いペダルをこぐコツ”を体得することもあるでしょう。 このアナロジーは仕事にも見いだすことができます。

もう20年も前の話になりますが、まだ中学生だった頃にゲームセンターで夢中になっていたゲームの1つに「バブルボブル」があります。 ゲームの内容は、上記のリンク先をご覧いただくとして、ざっくり言うと「アクションパズルゲーム」というカテゴリーにはいるもので、100個あるステージを1つ1つクリアしていくゲームです。各ステージをクリアする条件は、そこにいる敵をすべて退治すること、であり、それ以外の制約はありません。つまり、どんなに時間がかかっても良いのでとにかく敵をすべて退治すれば良いわけです。

「必要な時間がまとまってある状態」が必要である一方で、コマギレに分断されている方がかえって都合がいい場合もあります。 例えば、「メールの返信タイム」で以下のように書きましたが、 そこで、まず、1日に2回ないし3回の「メールの返事を書くための時間」（返信タイム）を決めておき、その時間になったらメールの返事を書くことだけに集中するようにします。 返信タイムとして設定した時間が過ぎたら、パタッとやめるようにします。これは、「Time-based dash」の応用例と言えます。 １．Time-based dash “何時まで”ダッシュ（いつまでだっしゅ） ターゲットとなる“常連タスク”に取り組むべき時間を決めて、取り組む。キッチンタイマーを使って、アラームが鳴るまでとにかく集中してやる。

仕事にはたいてい数字がつきものです。予算の金額に始まり、見積もりがあります。作業ボリュームを決めるための文字数やページ数、システムを構成する画面数やシナリオの数、そしてこれらを作り上げるのに必要な時間がすべて見積もりの金額に反映されていきます。 そして、晴れて受注となれば、日々のスケジュールに従って、残り時間と闘いながら約束した品質（これも数字で表すことができるでしょう）に高めていきます。 納品が完了すれば、検収があり、請求があり、入金があります。いずれも数字を巡るやり取りとなります。 このように仕事の枠組みは、すべて数字が基礎になっているのですが、中身の仕事そのものに目を向けてみると、数字だけでは割り切れない、扱いが困難な“ナマモノ”的側面を持っていることに気づきます。 つまり、すべてが設計通り、計算通りに運ぶわけではなく、必ず途中で想定外の事態に遭遇し、この問題を決められた枠内で解決して、最終的には所期の計算通りの状態に帳尻を合わせていくという「カッチリとした枠組み・中身はどろどろ」という現実があるわけです。

EU統合の始まりは1951年に締結されたパリ条約にさかのぼります。フランス、ドイツ（西ドイツ）、イタリア、ベルギー、ルクセンブルク、オランダの6カ国が欧州石炭鉄鋼共同体（ECSC）を設立、これが切っ掛けとなって軍需にとどまらず商業・経済の活動にも拡大し、現在のEU統合への道筋がつけられます。 ECSC設立の伏線として、戦前からヨーロッパ統合運動に取り組んでいたジャン・モネの存在があります。彼は早くから統合の具体的な構想を打ち出していたものの、当時はあまり真剣には取り合ってもらえなかったようです。 それが、二度の大戦を経てヨーロッパが疲弊し「もう二度と戦争はできない」というムードが高まった時、ようやく日の目を見ます。

書くことを日常化させるには（ちょーちょーちょーいい感じ） 実は最近は書き疲れを起こしたり、書くことに飽きたりしていたのですが、やっとそのフェーズを乗り越えてきた気がします。 と言う保田さんは、これまで何となく過ごしてしまっていた30分や1時間といったちょっとした空き時間を書く仕事にあてることができるようになったと書いています。 その分、メールへの対応が滞ってしまったりしているのですが、全体的な書く作業、アウトプットの作業に費やされる時間をこういうトレーニングを通じて短縮化して行き、全体としての使える時間を最大化する、そういう地道な努力しかやはり方法はないですよね。 保田さんはもともとは書くことが本業の人ではなかったはずですが、今や絶え間なく書き続ける人になっています。 僕自身ももともとはシステムエンジニアで、日本語の文章よりもプログラムコードを書くことの方が多かったのですが、今や仕事の大半が文章を書く仕事になっています。 書く仕事というものを考えるとき、気になるのが、 　1．途中でネタが尽きたら困る 　2．書く時間が足りなくなったら困る という不安です。

サーバーインストール型の動作軽快なRSSリーダー、フレッシュリーダーを使い始めて10日が経ちました。 これまでは、RSSリーダーをあまり熱心に使うことはなかったのですが、この10日間はフレッシュリーダーを見ない日はありませんでした。そこで、フレッシュリーダー以前と以後とで何が違うかを考えてみます。

「時間が足りない！」と感じる時というのはたいてい夜が多い気がします。 これは、日中は「まだ時間はたっぷりある」と油断しているからでしょう。そしてこれからの季節は特にそうですが、窓から見える抜けるような青い空と無自覚な入道雲というビジュアルは、“うかつさ”を加速させます。日が長くなることもこの傾向をさらに助長するでしょう。 　「そんなに急いでやらなくてもまだ時間はたっぷりあるさ」 　「まぁ、とりあえずゆっくりメールチェックでもしようよ」 　「mixiにも最近ログインしてないから、未読の日記が溜まってるんじゃない？」 などなど甘美な誘惑を挙げていくとキリがありません。そして、言うまでもなくこういった誘惑にいちいちつき合っていたら時間がいくらあっても足りません。

前回ご紹介した漫画は最近映画化されたのですが、評判はあまりよくないようです。 まぁ、それはともかく、映画にしても漫画にしても、おもしろいものとそうでないものがあるものです。当たり前と言われればそれまでですが、なぜ、映画あるいは漫画という同じ構造を持っていながら、このような差が生まれるのか、というところは気になるところです。

主人公は、 　1．相手の本名がフルネームでわかっていること 　2．相手の顔を知っていること という2つの条件が整えば、その相手をあやめることができる。 これは、最近読み始めたある漫画のプロットを強力に下支えするルールです。名前はあえて伏せますが、ご存知の方は「あぁ、あれか」とお気づきになると思いますし、ご存知なくても続きを読む上では支障はきたしません。

仕事を楽しくする上で「ゲーム感覚」という言葉は無視できない重要なキーワードだと思っています。シゴタノ！でも過去に何度か使っています。 気が進まない仕事対策 まとめると「一見つまらなそうな仕事の中にも自分の関心を引く要素を探す」という感じでしょうか。引用した中では、眠くてしょうがない退屈な原稿の翻訳をしていたのが、原稿の内容が自分にとって興味のあるものに思えてきて、それからはwide-awakeで仕事に取り組めた、というエピソードが紹介されています。本当にちょっとしたことで、仕事を楽しくできるものです。 仕事以外でも「ゲーム感覚」を取り入れることで素では退屈だったりしんどかったりすることも楽しくできるようになります。 → ちょっとしたことにヒントがありそう。 仕事にゲーム感覚を取り入れて乗り越える テトリスでブロックを一気に消す、スーパーマリオブラザースで大量のコインをかき集める、など、ゲームをやっていて感じる爽快感をそのまま仕事にも取り入れれば、きっと楽しく、しかも効率よく仕事を片付けることができるのではないか、という主張です。 → 仕事に「ゲーム感覚」を取り入れるアイデアを具体的に紹介。ポイントは、仕事を仮想のゲームに見立てた上で、 　1．ルールとご褒美（得点）とペナルティー（失点）の仕様を決めておくこと。 　2．得点と失点が目で見てすぐにわかるような仕組みにしておくこと。 「どうしたら意志が強くなりますか？」（後編） 最後に、これが一番大切だと思っているのですが、 　「やらされる」を「やりたい」に変換する どんなに「今やるべき」と思っていても気乗りしないことであれば、せっかくのエネルギーは現実逃避に振り向けられてしまいます。「やりたい」に変換する上で役に立つのが、「ゲーム感覚」です。 → ゲーム化する上で大切なことは現在自分が置かれている状況をビジュアル化させること。 “電話”が鳴ったらすぐに出る 手持ちの現金を給料日までの日数で割り、1日あたり1600円しか使えないことが判明。でもその日からは「1日に1600円までは安心して使えるのだ」ということで不安な気持ちがかなり軽くなったのを覚えています。 しかも、「今日は1400円しか使わなかったから明日は1800円使える！」という小さな幸せを感じたこともありました。そこからはほとんどゲーム感覚で、Excelで管理シートを作って、日々使ったお金を入力すると、翌日以降の一日に使える金額が再計算されるようにするなど、むしろ楽しんでいた記憶があります。 → ネガティブな状況においても、楽しくできそうな突破口を探す。 そして、もう1つ「ゲーム感覚」を仕事に活かす上でのアイデアを見つけました。