国内文房具大手メーカーのコクヨのウェブサイトに「コクヨのヨコク」という面白いページがあります。その中にある「「整理」と「整頓」の違いを考えることから掃除は始まる」というページから少し引用してみます。

「整理」とは理をもって整えること。理とは、論理、体系のことです。仕事を体系化して、必要な位置に必要なものが配置されていれば、手と頭が連動して最短距離を動き、無駄なものを触ることもありません。散らかる率はぐっと下がるはず。
（中略）
優れた料理人は必要なものを最適な位置にスタンバイさせていて、使ったらそこに戻す。てきぱきと作業は進み、キッチンが散らかる間もなく、美味しく見た目も美しい料理が仕上がっていきます。料理にはどんな順序で何が必要になるか、シェフの頭に体系が叩き込まれているからです。

今回は「整理」について考えていきたいと思います。

４０年前と比べて、私たちを取り巻く「情報環境」は大きく変化しました。情報を入手するのは新聞・書籍や論文からだけ、という時代からネットを介する事で一個人がほぼ無料に近いコストで様々な情報にアクセスできるようになっています。
そういった環境の変化の中で、情報を扱う技術や接し方も変化せざる得ない状況です。もし昔のやり方のまま、この情報化社会に立ち向かおうとすれば、たちまち情報の波に飲まれてしまうでしょう。
実は、昔から世の中に存在する「情報の総量」は人間が一生で扱いきれるキャパシティーをはるかに超えていました。ただ、昔はその情報と個人とが切り離されていたので、このような問題について考える必要はありませんでした。
しかし、今では普通に生活しているだけでもかなりの量の情報が個人に向かって流れ込んできます。それはある種便利さの象徴でもありながら、我々を煩わせる要因の一つとしても考えられます。
今回はそのような深化した情報化社会の中で、旧来の「インプット」「アウトプット」にどのような変化が必要なのかを考えてみたいと思います。

知的生産と「文章」の関係はたいへん深いものです。
知的生産において情報を仕入れる場合は、文章からのインプットがメインになります。
書籍、論文、新聞、これらはほとんどが文章から成り立っています。逆に言うと、誰かにインプットしてもらいたい情報を出す場合は、文章の形でその情報を出す事がベストの選択でしょう。
今回は、「知的生産」における「基本の文章術」について考えてみたいと思います。
参考にする一冊はこちら。

理科系の作文技術
木下 是雄中央公論新社 ( 1981-01 )ISBN: 9784121006240おすすめ度:

　
この本の中で「理科系の仕事の文章」を書くときの心得として以下の二つがあげられています。
(a)主題について述べるべき事実と意見を十分に精査し、
(b)それらを、事実と意見とを峻別しながら、順序よく、明快・簡潔に記述する

溢れかえる情報に押しつぶされそうになっていませんか？
毎日受信箱に溢れるメールにウンザリ。ウェブサーフで面白そうな情報を見つけるけど記憶には残らない。いったい何のための情報なんだか・・・
もし、そんな感覚を覚えておられるならば、前回紹介した『グーグル時代の情報整理術』に出てくる、「えり分け」と「繰り返し」という二つのテクニックが使えるかも知れません。

グーグル時代の情報整理術 (ハヤカワ新書juice 9)
ダグラス・C. メリル, ジェイムズ・A. マーティン早川書房 ( 2009-12 )ISBN: 9784153200098おすすめ度:

あけましておめでとうございます。正月も三日目ですね。新しい年に向けていろいろ計画されている方も多い事でしょう。計画だけではなく実現したい事や、少し考えてみたいアイデアなども思いつかれたかもしれません。
去年に手持ちの情報を整理してさっぱりされた方は、今年一年の自分の思考を整理していくために「メタ・ノート」を作る習慣を設けてみてはいかがでしょうか？