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五藤隆介最近Facebookが楽しくなってまいりましたgoryugoです。

「もはや時代はソーシャル!」みたいな言葉はよく聞きますが、まだまだソーシャルは「最先端」なものだと思います。

自分のブログのアクセス解析を見てると、そういうのをすごく感じます。

今回は、血眼になって自分のアクセス解析を見て、感じたこととかわかったこととかを軽くまとめてみたいと思います。

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空を2つに分かつ昨日のクラウド



タスク管理をする目的はこれに尽きますね。

ゆっくり過ごすための余裕を作る。

どんなツールを使おうが、これは変わりません。
逆に言えば、これが果たせるのならツールは何でもいいわけです。

たとえば次の2つの条件が満たされていれば、それはタスク管理ができている、と言えるでしょう。

  1. 今日すべきことがモレなく把握できている
  2. 今日すべきことをすべて今日中にやり終える見込みを持てている

まぁ、ほかにもあると思いますが、この2つがまずは重要です。

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倉下忠憲前回は、北さんが「タスク管理」のそもそもを紹介してくれました。

» 今日からはじめる手帳術 第10回 「タスク」を管理する理由

これで、タスク管理の用語は一通り紹介できたと思います。

  1. スケジュール
  2. タスク
  3. プロジェクト

の3つでしたね。

これを踏まえて、今回はタスク管理における基本的な心がけを3つ紹介してみましょう。

  1. 「これは何か」と問う
  2. 異なったものをまぜない
  3. 次に取る行動がすぐにわかるようにしておく


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池田千恵最近コラムや連載、本の執筆など文字を書く仕事が多いので、いつも持ち歩いているiPhoneに辞書アプリを入れています。

良く使うのは「大辞林」と「ロングマン」。以前辞書を持ち歩こうとすると大変でしたが、今はスマートフォンで手軽に調べられるようになって、本当に良い時代ですね。

大辞林 2.3(¥2,500)App
カテゴリ: 辞書/辞典/その他, 教育
販売元: 物書堂 – MONOKAKIDO Co. Ltd.(サイズ: 130.7 MB)
全てのバージョンの評価: (1,800件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応


ロングマン英和辞典(和英逆引き付き) 3.9.6(¥2,400)App
カテゴリ: 辞書/辞典/その他, 教育
販売元: Enfour, Inc. – Enfour, Inc.(サイズ: 484.3 MB)
全てのバージョンの評価: (206件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応


辞書は普段、意味が分からない言葉を調べたり、使い方が間違っていないかを確認したりという感じで使いますよね。でも、たまには、当たり前だと思っている言葉を引いてみると、新たな発見があるのでおすすめです。

例えば、「報告」と「相談」の違い、意識して使っていますか?

試しに大辞林で引いてみると、こう出てきました。

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ようやく外で作業できる季節、到来。

今自分が幸せでないと感じたら確認するポイント | http://highhigherhighest.com/
情報というのは活かしてこそ意味があるので、自分が活かせる状態にないのに情報だけ貪っても自分の首を締めるだけです。 …

情報というのは活かしてこそ意味があるので、自分が活かせる状態にないのに情報だけ貪っても自分の首を締めるだけです。


身につまされますね…。

情報は手軽に手に入るからこそ、入口で厳選しないとすぐにいっぱいになってしまいます。

情報のインプットに限らず、何かをしようとした時にも、あまりにもやるべきことがたくさんあると、どれにも手を付けられずに立ち往生してしまうことも。

そんなときに役に立つのがこの質問。

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長年Taskchuteを使っていると、Taskchuteがあってもなくてもそう違いはなかったであろう1日というのも当然あります。その反対にTaskchuteがあることによって大いに助けられる1日というのもまたあるわけです。

直近では2012年の5月8日(火)がそうでした。

起きたら8時だった

20120508075956.png

これがまずなんといってもこの日を緊急事態にしたほぼ全ての原因でした。朝6時に起きるつもりだったのです。起きた時点ですでに2時間がないわけです。

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タスクとはどんな物で、どういった目的で管理を行っているのか
photo credit: hugocf via photo pin cc

北真也前回は倉下さんがタスク管理の前段である「タスクを確保」について紹介されていました。

» 今日からはじめる手帳術 第9回 タスクの確保漏れをなくす

今回はタスクとはどんな物で、どういった目的で管理を行っているのかについて取りあげたいと思います。


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Buffer

TwitterやFacebookなどのSNSに予約投稿ができるサービス「Buffer」を使い始めてから3週間がたちました。

▼2012年4月17日に使い始めました。



3週間の試行錯誤を経て、次のような成果が得られているので、日々のBufferの使い方を何回かに分けてご紹介します。

  • Twitterのフォロワーが増えている
  • ブログのPVが増えている
  • 記事の選別眼が磨かれている
  • 情報圧縮力が鍛えられている


Bufferの基本的な使い方については、すでにたくさんの記事が上がっているので(※末尾にリストを載せています)、今回はいきなりマニアックですが僕自身が最も重宝している使い方にフォーカスします。


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倉下忠憲前回は北さんが「情報」や「思考」の3つの扱い方について紹介されていました。

» 今日からはじめる手帳術 第8回 「情報」と「思考」を記録する方法 

今回は少し脱線して、「タスク」について考えてみましょう。

タスク管理の入門の初歩のそのまた一歩手前、ぐらいのお話です。

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「この日の天気はどんな感じだったっけ?」

日記にその日の天気を書いている人でない限り、すぐには思い出せないでしょう。調べようはあるかもしれませんが、即座に、というわけにはいかなそうです。

であれば自分で記録しておくのが手っ取り早いです。

せっかく残すなら「晴れ」とか「くもり」といった文字では味気ないので、ビジュアルに残したい、ということで、「気象ライブ」というアプリを使い始めました。

気象ライブ 1.5(¥85)App
カテゴリ: 天気, ユーティリティ
販売元: Apalon – MYW Productions(サイズ: 17.2 MB)
全てのバージョンの評価: (364件の評価)
+ iPhone/iPadの両方に対応



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今さらながら、フルHD対応(1920×1080ピクセル)の液晶ディスプレイを購入しました。

21.5インチと、やや小ぶりですがそれでも横幅50センチ、高さ40センチ弱あります。iPadを横に3枚並べたくらいの大きさです(厳密には2.5枚強)。

一週間ほど使ってみて実感しているところを書いてみます。

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北真也
前回は倉下さんが「情報」や「思考」を管理するためのツールについて紹介されていました。

» 今日からはじめる手帳術 第7回 「行動」以外の管理について 

今回はこれら「情報」や「思考」を以下の3つに分類し、それぞれ具体例挙げながらどの様に記録を行っていけば良いかについて考えてみたいと思います。

  • 外から来る情報
  • 頭の中から引っ張り出す情報
  • 今やっていること/考えていることを書き付ける


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クラウドとカラス

@donpy 通信【389号:2012/04/28 版】 | 覚醒する @CDiP
自分が興味あること、面白いと思う事を「素直」に言えてる方こそ純粋でまっすぐで嘘偽りがないんだと思います。それにまったく及ばない、関係外の方にはもしかすると自分の悪い想像の通りに思われるかもしれませんが、同じように考えている方々にとっては逆に理解、いや、共感すらしてくださることになるのではないでしょうか?良いスパイラルというのはそういうところから起こるのではないかと思ったりします。 …


強く共感します。

思っているだけでそれを口に出さなければ、あるいは書いて人に見せなければ、それは伝わりません。

とはいえ、いざ行動を起こそうとしても、次のような心の声に負けてしまいがちです。

  • こんなこと言って反論されたらヤダな
  • こういうことを言う人だというレッテルを貼られるのは困るな
  • もっと準備が整ってからの方が安全じゃない?

もちろん、間違ったことを口にして信用を失ってはいけませんが、「石橋を叩いてやめる」のでは、いっこうに向こう岸にたどり着けません。

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photo credit: marchorowitz via photo pin cc

倉下忠憲前回では、セルフマネジメントの三要素を簡単に紹介しました。

» 今日からはじめる手帳術 第6回 セルフマネジメントの三つの要素 

一般的に手帳は、「行動」を管理するために使われています。では「情報」や「思考」はどのようなツールで管理すればよいでしょうか。

これには、いろいろなパターンが考えられます。

  • 「全て一冊の手帳にまとめる」
  • 「手帳を分冊する」
  • 「ノートを併用する」

今回はこの3つのパターンについて、少し書いてみましょう。

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photo credit: h.koppdelaney via photo pin cc

池田千恵ゴールデンウィークが始まりましたね。

環境変化が激しい4月、心が休まらず慌ただしく過ぎた毎日も一旦リセット。お休みの方もそうでない方も、普段に比べてのんびりできる1週間だと思います。

かくいう私はいつも通り土日関係なく活動していますが、打ち合わせはほとんどないので、友人や家族と過ごす他は、ひたすら考えたり書いたり計画したりする1週間となりそうです。

せっかくのまとまった時間。できることなら、まるまる全部楽しいことに使いたい!という方が大半ですよね。もちろん私もそうです。

しかし私が今回提案するのは、まとまった時間が取れるこの時期だからこそ、ほんの1日、それも1日のうちの数時間だけで良いのであえて自分と向き合い、振り返る時間をつくりませんか?というものです。

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レビューというのはGTDによってよく知られるようになった言葉だと思いますが、Taskchuteはログを残すタスク管理ツールですから、やろうと思えばかなり詳細にレビューできます。

中でも私がレビューする目的は、やはり「やる気がないとき対策」です。年中やる気が全然ない私にとっては大事なことなのです。

やる気がない時にやる気を出すための込み入った作業はできません。目が半分閉じていてもできるくらいのことしかやりません。そのうち1つは「先週の今日」をレビューすること。もう1つが「大変な作業前後」のレビューをすることです。


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夕方のラン風景。




これは僕もやっています。

何か記録すべきことを思いついたときにアプリを起動する、というやり方では収集できない、放っておくと消えてしまうアイデアの素を残すことができている感じです。

あるいは、思考のバージョン管理ともいうべき、その時にしかたどり着けない思考の隘路というものがあるのですが、その思考への入口を“ブックマーク”しておくことができるという効用も感じています(うまく伝わるかわかりませんが!)。

立花さんは非公開のTwitterアカウントとのことですが、僕はEvernoteに蓄積しています。

1時間おきにリマインダーによってメモを促されますので、これに応じるとメモアプリが起動します。入力したメモ内容はEvernoteに格納されます。いつでもメモビューワで読み返すことができます。

使っているのは、次の4つのアプリ。

  1. FastEver(メモアプリ)
  2. Launch+(リマインダー+ランチャー)
  3. Quicka(検索支援アプリ)
  4. withEver(メモビューワ)

設定方法と使い方をご紹介します。

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cloud



「わかること」とそれを「実行に移すこと」とは大きく違います。

多くの人はその意に反して「わかること」までで歩みを止めてしまいます。「わかった」だけで「実行に移した」と錯覚してしまうからです。

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五藤隆介長いとだいたいあとまわしにしてしまうgoryugoです。

最近ちょくちょく意識していることに「短く書く」ってのがあります。

色々詳しく説明することも、もちろん大事なんだけど、ときにはそうじゃない方がいい場合もある。

そんな風に感じております。

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HI.SCORE Kitchen

昨日までにTwitterでご紹介している記事のうちグッときたものをピックアップ。

お気に入りブログを様々な角度から読み、味わい尽くす方法 【 マインドマップ1年生 plus ライフハック! 】
ブログには、陸の孤島ならぬ、エントリの孤島もいっぱいあるし、 エントリ数が多いブログであれば 記事を辿ってたどり着けるエントリなんて、ブログ内のごく一部なことも。 しかし、その「関連エントリで辿りつけないエントリ」にこそ 自分にとっての宝が潜んでいることだってありうるわけです …


前回も書いた通り、自分が時間と手間をかけて書き残したものには価値があります。わざわざ手間と時間をかけて書いているということは、そうするだけの価値があると認めていることになるからです。

そのようにして書いた記事を読み返すことで、書いた時の感情がよみがえり、行動に結びつきやすくなります。

とはいえ、自分のブログを読み返すというのは面倒なものです。今回引いた記事では以下のようなアイデアが提案されていましたが、

「過去を読む」RSSリーダーがあってもいいんじゃないかな、と思うんですけどね~。
毎日一個、登録したブログの過去記事が未読となって現れる、みたいな。

確かにこういう仕掛けがあれば読み返したくなりそうです。

せっかく読み返す気まんまんでいても、「どの記事を読み返せばいいのか…」でつまづくと、もうその時点で面倒になってしまうのです。

実は、今から4年前にも同じようなことを考えていました。

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