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Taskchuteというツールも非常によく誤解されているツールの１つですが、なかでもよく指摘される誤解の１つに「割り込みに対応できない」というものです。これは「クローズリスト」という概念に反対する気分から来る誤解なのですが、まったく正しくないものです。
割り込みに対応できないどころか、Taskchuteはおそらく割り込みにもっともよく対応するツールの１つです。その理由は「どの作業が現在」であるかを過去→現在→未来というタイムラインの中で表現するツールだからです。
「割り込み」とはその「現在の作業」に待ったをかけるという行為です。ですから「現在何をやっているか」が明示されていないのに「割り込みに対応」はできないに等しいのです。割り込みタスクをリストの最初や最後に付け加えるのでは「対応」になっていません。
また、ログの中にただ作業記録を残すだけでは、後から見たときに何が「割り込み」だったか分からなくなります。「割り込みログ」を後からチェックして、「割り込み問題」に対応することを検討できてこそ、「割り込みに対処している」と言えるはずです。
以前はじめて本を書いた時に痛感して、そしてこの前、プレゼンの資料を作った時にも、改めて痛感したのが「目次」をちゃんと作っておくのって大事だなーって事でした。
オバカなワタクシは、こういう「目次」とか作るヒマがあったらとっとと「完成品」を作り出してしまった方が早いと思っていました。
しかし、それなりに大きなものを作る時には、目次というか設計図というか、そういうものをきちんと作れば作っておくほど、後々ラクになるということを徐々に思い知っていったのです。
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築山節氏の『脳が冴える勉強法』に面白いノート法が紹介されていました。
思い出しやすい記憶を作るためのノート法、として紹介されています。講義の内容を自分の頭に定着させるための方法と言い換えても良いでしょう。
今回はこのノート法を紹介してみます。
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photo credit: gatogrunge via photopin cc
気付いたら、もう1月も終盤にさしかかりましたね。
年末年始の誓いとは裏腹に、ちょっとダレてきたなぁ、という方もいらっしゃるかもしれません。
…と偉そうに書いている私も、運動については少しさぼり気味でした。
先日紹介した「BORN TO RUN」を年末年初に読んで、走りたい！ と思ったのもつかの間、仕事や会食でなかなか走る時間が取れず、どうしたものか、と思っていました。
このままではいけないと、手帳に「朝ジムラン」と毎週定期的に予定を書き込み、仕組み化することで無理矢理にでも時間を作ることに決めたのが先週の話。
すると、不思議なことが起きました。
「いつか」を「3ヶ月後」に実現するためのオンライン講座、
「シゴタノ！ブログメディア道場」を開講します。
オンライン講座ですので、場所と時間の制約を取り払い、週末や早朝、夜間などお好きな時間に取り組んでいただくことができます。
そもそも、今回の講座は、特に都内のセミナーに参加しづらい地方在住の方、子育て中の方、自宅や自分の好きな場所で仕事をしたい方を応援するために企画しています。
地方出身の女性2名にもアシスタントとして参加いただいています。
「マインドマップ１年生」のやまもとさをんさんと、「ハワイフラと、アロハニアン」の石田愛さんです。
この2人に加え、パートナーの佐々木正悟さんと大橋の4人で、受講される皆さんをサポートしていきます。
ブログを続けているが、ただ続けているだけでゴールが見えない、という方、あるいは、ずっと追いかけているゴールはあるが、なかなか近づくことができていない、という方のお役に立てると思いますので、ぜひ道場の門をたたいてください。
3ヶ月間、ご一緒できるのを楽しみにしています。
▼詳細・お申し込みは以下よりどうぞ。
※今回は第1期ということで初回限定価格にてご提供します。
※昨夜TwitterおよびFacebookにて先行告知をしたところ、現時点で定員の半数以上のお申し込みをいただいています。ご興味をお持ちの方はお早めにお願いします。
@shigotano
しごたの 3ヶ月後に自分の得意なコンテンツでセミナー開催を実現したい方へ。シゴタノ！ブログメディア道場をはじめます → http://t.co/8f6vg6Y3
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Taskchute2（以下「２」）になって目につく新機能はいくつもあるのですが、最初に使い出す上でこれを使えばとても便利だというのは、なんと言っても「問い合わせ機能」です。
例えば仕事の予定にはもともと入っていなかった「歯磨き」をしてしまったとしましょう。歯磨きを一瞬で済ませるなら別ですが、普通は数分かかります。その間歯磨きことを記録しておかないと、抜けた時間が「使途不明時間」になります。
歯磨きならまだいいのですが、同僚とおしゃべりをしていたとか、怪しげなサイトを86分にわたって視聴していたということもあり得なくはないはずです。
「２」になってからはこの問題にも簡単に対応できるようになっています。もともとこのアイデアは大橋さんから伺っていたので、もしかすると「１」の最後の方でも実装されていた機能かもしれませんが、私は使っていませんでした。
やり方は簡単で、１行追加して「プロジェクト」のところへBreakあるいはUnplannedと入れればいいのです。すると、次のような問い合わせが入ります。
ここ最近、ブログ熱が再び上がってきたりして、いろいろ試行錯誤をしながらいろいろ書いております。
そんな、ヒジョーに頑張ってるワタクシの努力によってか、ここ最近書いたブログの記事とかはTwitterとかでわりといっぱい反応がもらえたりして、わりといっぱいニヤニヤしています。
とは言え、そんな中にもやっぱり「ウケがいい」記事と、そうでない記事ってのはあるわけで、その辺の違いみたいなものを分析しつつ、ちょっとまとめてみたりしようと思います。
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photo credit: juhansonin via photopin cc
これまでの連載では、整理と収納の基本および具体的な実践方法をお伝えしてきました。
今回は「片づけがはかどりにくいタイプ」を8つ、ご紹介したいと思います。
思い当たる方はぜひ参考にしてみてくださいね。
photo credit: mezone via photopin cc
息を吸って、それを吐く。
私たちが意識することなく毎日繰り返している行為です。それは日常的にさまざまな情報にさらされ、何かしらのアウトプットが求められている点で、現代社会の情報発信活動と似ているかもしれません。
ソーシャルメディアの普及に伴って、情報のインプット・アウトプットが持つ意味が質的に変化しはじめている。これが近年の特徴です。もともと発信力を持っている有名人ではなく、「ごく普通の人々」こそがその変化の影響を強く受けているでしょう。
情報源は多様化し、生み出される情報の速度は観測できないほどになっています。マスメディアはインプットの選択肢の一つへと相対化されました。それと共に個人発信のアウトプットも、他の誰かのインプットの選択肢になり得ます。
こういう社会では、インプットのやり方、アウトプットとの付き合い方を改めて個々人が考える必要があるでしょう。
本書は、そのような情報のインプット、そしてアウトプットをいかに行えばよいかを紹介した一冊です。
と、書くと「ノウハウ本」のような構成をイメージされるかもしれませんが、構成はややエッセイ寄りです。読みやすい文章と、具体的な事例や著者の体験が織り交ぜて語られているので、肩肘張ることなく読み進められます。そういう意味では、メディア・アクティビストである著者からのアドバイス＿＿助言の手紙＿＿的な雰囲気が漂っている本です。
読みながら、考えたこと・共感したことがいくつも出てきました。今回はそれを3点だけ紹介してみます。
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2011年の秋ごろから大橋悦夫さんが鋭意制作されいたTaskchute2を昨年12月ごろから私も本格的に使い出しました。これは大変面白ツールで、知る人ぞ知る「タスクシュート式」のツールとしては、当たり前ですが圧倒的な最新鋭機です。
それを使い出して「これは便利だ！」と日々実感している私としては、せっかくシゴタノ！で連載しているのですから「Taskchute連載」をやった方がいいだろうと思ってはじめることにしました。
ざっと「タスクシュート式」とはどういうものかということもあわせてお話ししながら、「Taskchute2」の面白さを色々お伝えしていこうと思っています。
なお私の基本環境はMacBookPro2.8GHz Intel Core 2 Duoでメモリは8GB 1067 MHz DDR3です。HDは250GBのSSDで、Taskchute2はVMware Fusion 3上のWindowsXPのMicrosoft Excel 2007で動かしています。
このような情報は集めるだけで私は疲れてしまうのですが、申し上げておかないと今は色々とご質問をいただくので、先にお伝えしておきます。
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photo credit: Barrett.Discovery via photopin cc
1月7日の土曜日、AppleStore札幌にて、iPhoneではじめるライフログ、てテーマで１時間ほどお話しをさせていただきました。
齢30までまともにプレゼンというものを経験しておらず、このイベントが４回目だったか５回目だったかそんな程度なのですが、個人的な評価としては今までで一番うまいこと出来たのではないかと思います。
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物事を進めにくくすることの一つが「先送り」です。気が進まないことに取りかかることができない。ただそれだけのことなのですが、結果としてプロジェクトがまったく進行しないという厄介な事態を招いてしまいます。
気が進まない原因は何でしょう。だいたい些細なことなのですが、それだけに特別に対処する必要があります。
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photo credit: Daniele Sartori via photopin cc
年々、購読するメルマガが減ってきています。RSSリーダー、さらにはTwitterにより、有用なニュースがどんどん流れ込んでくるようになったからです。
それでも、数誌のメルマガは読んでいます。
メールはもっぱらGmailで処理していますが、メルマガはフィルタ設定によりGmailの受信トレイには表示されないようになっています。
仕事に関するメールに向かう時のモードと、メルマガのような読み物を読む時のモードとが著しく違うため、両者が混ざって届くと、その都度モード切り替えを強いられるため、メールチェックのスピードが落ちるからです。
では、メルマガはいつどこで読むのか。
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明けましておめでとうございます。新年一発目の「R25世代の知的生産」です。
だいたいこの時節は「新しい年の目標を」系のエントリーが増えるので、きっと多くの方が今年の目標を立てられていることでしょう。その中には「ブログをもっと更新する」とか「人気ブロガーになる」という目標も入っているかもしれません。
確かに、ブログを書くことで得られるものはいろいろとあります。時間の投資先としては悪いものではありません。自分で考えたことを書き出し、それを残しておける（検索可能にする）ことのメリットは長期的な視点で振り返るとよくわかいります。また、それが他の人に読まれることによって何かしらの影響を与えるという点も見逃せません。
しかし、「更新を続けよう」と思ってもなかなか続かないのがブログです。
今回は、ブログを続ける上で役に立ちそうな私のココロガケを３つ紹介してみます。
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2012年が明けて、はや1週間がたちましたね。
改めまして、あけましておめでとうございます！
新年は早起きなどの新しい習慣を始めよう！と気持ちを新たにできる時期。この勢いで張り切っていけるよう、これからもお役に立てる記事を書くべく精進しますので、どうぞよろしくお願いいたします。
さて、新年最初の本の紹介は、年末年始にかけて読んだこの本です。
以下のエントリーでリストについて書きました。
» SH007：心配とプレッシャーをなくすためにリストを作る
実際のところ、リストを作るのは面倒ですし、実情にあわせてメンテナンスをし続ける必要があるために、ついつい後回しにしがちです。
でも、最初の導入の時間と手間さえ乗り越えてしまえば、あとはずっとゆるやかながらも下り坂を滑り降りる快感を味わい続けることができます。
では、どうすれば面倒を乗り越えることができるのか。
この問題のヒントを求めて読んだのですが、チェックリストのパワーと大切さを改めて痛感させてくれた一冊でした。
前半はいまいち入り込めずに読んでいた本書ですが、後半になって、より具体的に言えば第8章に入って突然ギアが入りました。
もちろん、著者としてはこの8章についてもそれまでの章と同様のテンションで書いていたのかも知れませんが、僕にとっては急にスイッチが入り、ぐいぐい引き込まれるように読みました。
読みながらいてもたってもいられなくなり、いったん読むのを中断して作ったのが以下のリストです。
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「次は何をしようか…」とか「これもやらなきゃ…」「あれも…」などと思考を分散させてしまうことは仕事を片付けるうえで一番よくない阻害要因です。
早いうちに「これさえやればOK」というその日における“合格最低点”を見極め、その達成に向かって一気呵成に一点突破を試みれば、とりあえず“合格”はできるでしょう。
このとき、「見極め」と「突破」は異なるタイミングで行われます。まず「見極め」、そののちに「突破」です。
言い換えれば、考える時間と手を動かす時間を分けているわけです。
» SH005：仕事を早く終わらせたければ、熟考と実行を分ける
考えながら手を動かす同時進行作業は、地図を確認せず当てずっぽうに森の中を歩き回るようなもので、運が良ければさっさと抜け出せますが、そうでなければ同じ所をぐるぐる回り続け、しかもそれに気づかず時間と体力を消耗するばかり、ということになりかねません。
合格最低点はおろか出題範囲も把握せずに、やみくもに勉強をしても合格はおぼつかないでしょう。
やるべきことをあらかじめリストアップしておくことは、森の中を迷わず進むための地図を手に入れるようなものです。
最近読んだ『テンプレート仕事術』という本にも同じような記述がありました。
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１．脳を鍛えるには運動しかない!―最新科学でわかった脳細胞の増やし方
２．クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!
４．アナタはなぜチェックリストを使わないのか？【ミスを最大限に減らしベストの決断力を持つ！】
６．BORN TO RUN 走るために生まれた~ウルトラランナーVS人類最強の”走る民族”
７．できるポケット ［公式ガイド］ Nozbe ノズビー クリエイティブ仕事術
10．脳が冴える15の習慣―記憶・集中・思考力を高める (生活人新書)
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