タスク管理

記録をつけてふり返ると、いいことがあります。 ただ、この一行だけではインパクトに欠けるせいか「なんかもっとすごいことないの？」という無言のプレッシャーを感じます。 結論からいうと「すごい」効果は残念ながら期待できないので […]

僕は、少し抜けているところがあります。妻からは「天然」って言われます。 タスク管理というと仕事がバリバリできている人がやっているイメージがあるかもしれませんが、そんなことありません。 自分が抜けているのがわかっているから […]

およそチェックリスト、ToDoリスト、そしてタスク管理ツールと呼ばれているものの、当初の機能は「忘れずにする」ことでした。 タスクシュートはいささか趣が違いますが「記憶の補助」という機能を担っていることは、たしかです。 […]

週に一度、パーソナルトレーナーのもとで筋トレに取り組んでいます。 トレーニングメニューは完全にトレーナーにお任せしており、約束した時間にジムで合流すれば、あとは言われるがままに身体を動かすだけです。 いくつかあるメニュー […]

タスクシュートを使っていても使っていなくても、タスクのほとんどには「締め切り」が明記されていないと思います。 しかし実際にはすべてのタスクには、適当な締め切りというものがあり、それを無視し続けていると、時間をどんどんムダ […]

こんにちは！ 前回は、僕がたすくまを使い始める経緯について書かせていただきました。 僕がたすくまを使い始めた経緯 | シゴタノ！ 今回は、趣味でブログをやっている僕が『たすくま「超」入門』を出版するまでの過程についてお話 […]

タスクシュートは、ある意味では「時間簿」と言うべきものです。家計簿と同じように、時間を、いつ、何のために、どのくらい使ったかを、漏れなく記入していくからです。 上手にお金をやりくりするためには、家計簿が欠かせないように、 […]

世に、チェックリスト、というものがあります。私たちはしばしば「レシピ」と呼びます。 いろんなチェックリストがありますが、レシピ的に、今やっていることを漏れなくやり通すために使うチェックリストが、おそらくは一般的でしょう。 […]

みなさま、はじめまして！ 「家事や仕事、育児を楽しく楽に！」をテーマに「らくたのぶろぐ」を運営しているむのんといいます。 11月5日にたすくまの使い方を書いた『たすくま「超」入門』を出版させていただきました。 &#187 […]

「タスク時間の見積もりはどう決めたら良いんでしょう？」 タスクシュートのセミナーなどで、こういう質問をしばしばいただきます。 ベストの解は「使っていれば決まってきます」なのですが、これが非常に不親切に聞こえ、かつ、わかり […]

11月5日に発売となった『たすくま「超」入門』は、セルフ・パブリッシングの電子書籍です。 著者は、熱狂的なたすくまユーザーのむのんさんで、私は原稿をEPUB化する形で、本書の制作に参加させていただきました。 電子書籍なら […]

登場以来はや１年以上が経過しているTaskuma — TaskChute for iPhone — 記録からはじめるタスク管理を App Store でですが、多機能すぎてなかなか使いこなせるようにならない、という声 […]

以下の佐々木さんの記事で「自分ルール」についての解説がありました。 » 本当に目標を達成するための「自分ルール」の守り方 それさえ守っていれば万事うまくいく、というルール。それが自分ルールです。 僕自身にも「自 […]

月初に、月１回のルーチンタスクが固まっています。 月初は、１ヶ月分のあらゆるデータが締まるタイミングなので、これを一定のルールに従って整理・分類し、今後に活かすようにしているのです。 お金しかり、時間しかり、仕事しかりで […]

作業の抜け漏れを無くしたり、考える手間を省いてくれるなど、チェックリストには良い点がたくさんあります。 そのため、私は「出勤後にやることリスト」「日次レビューチェックリスト」「帰る前のチェックリスト」「寝る前のチェックリ […]

5週間に1度のペースで美容室でヘアカットしてもらっています。 時間は15:00～に固定。 時間割の中で、仕事の予定を入れないことになっている曜日と時間帯を選んでいるので、予約するときに改めて考えたり調整したりする必要がな […]

身近な人間のことをパッとイメージしても、たとえば私の父も、私の母も、私の妹も、みな堂々と間違ったことを公言してはばかりません。 すなわち、 「そんな細かい計画なんて、なんの役にも立たない」 という大間違いを平気で口にして […]

たすくま（TaskChute for iPhone）はiPhoneでタスクシュートを可能にするためのツールです。その「タスクシュート」が可能にしている最高のことはな何のなのか、それを改めて考えてみました。 私達はいつも「 […]

一刻の猶予もない！けれど今やれば間に合う！と思えたときに、やっと難しいタスクに手をつけられる。だから常にその状況を維持すれば良い。 これを言い換えると「タスクシュートしましょう」ということになります。 タスクシュートでな […]

「実は前回よりもウェイトを増やしました」 「やっぱりそうですよね。ちょっとキツいなと思ってました（笑）」 週に一度パーソナルトレーナーでもとで筋トレに取り組んでいます。 かれこれ６年ほどになります。 それまでもスポーツジ […]

クルマに経済速度があるように、ヒトにもほどよく“走り”続けられるスピードというものがあります。 ここでいう「走る」とは「仕事を前に進める」ことを指します。 このほどよいスピードを見極めたうえで、スケジュールを立てると、ア […]

最近はEVERNOTEジャーナルがお気に入りなのですが、スクエアサイズのノートや手帳も大好きです。スクエアサイズのノートや手帳があると、ついつい欲しくなってしまいます。 適度に薄くて持ち運びしやすい素朴な雰囲気のMole […]

その日に「やろう」と決めたタスクをリストアップし、このリストに沿って仕事を進める。これが最も効率のよい方法です。 従って、このリストが“正解”であるはずなのですが、時折このリストから逃げ出したくなることがあります。 “正 […]

私はタスクやツールの中に「自分ルール」というものを織り込むようにしています。 一般に「自分ルール」というと、たとえば「用事を頼まれたらいやな顔をせずにすぐやる」とか「夜８時以降に飲食しない」といった内容を指すかも知れませ […]

たすくま（TaskChute for iPhone）、ほぼ１年ぶりになるバージョンアップですね。 iOS 9 へのバージョンアップにともなってのアップデートとなります。おそらく今後も、このパターンでのアップデートが主流に […]

突然の早退、でも今日中の仕事が… 「昔やったことがあるので、手順書さえあればできそうなんですが…」 最近、家族の急病で予期せぬ早退を強いられた日がありました。一方でどうしても今日中に仕上げなければならない仕事があり、非常 […]

本書は、時間不足問題を取り扱った本のなかで、もっとも核心に迫っています。 私たちが時間管理に失敗する最大の要因は２つありますが、本書では冒頭の第１章から、その2つの両方ともを取り上げています。そうした本は、実はほとんどあ […]

タスクシュートが、分単位で記録を残すのは、「何にどれくらいの時間を使っているのか」を知るためです。 タスクシュートは、がんばるためのツールではなく、がんばらないためのツールなんだよ | Designer's C […]

ハードディスクの中身を整理をしていたら、18年前にExcelで管理していたデイリータスクリストが出てきました。 ▼1997年2月28日のデイリータスクリスト（クリックで拡大）。 今日やる予定のタスクを縦に並べてそれぞれに […]

「脳には辺縁系という瞬間の快感を求める部分と、前頭葉という目的達成を求める2つの部分が対立しています。セルフコントロールの鍵はこの前頭葉を先に作動させる訓練なのです」 「そのためには、「if-thenプラン（こうだったら […]

「ToDoリスト」「タスクリスト」に書いてあることを全部順番に進めればあっけなく「やるべきこと」は終わるのに、人はなぜかこの「大事なことリスト」に書かれていない、全く違うことを始めてしまう。 大事なことしか書かれていない […]

年収1100万円なのに貯金が出来ませんという男性に、本気でアドバイスをしてみた。という記事をたまたま見つけ、ふだん自分がいくらかムキになって述べていることと、雰囲気があまりに酷似しているので、ちょっと紹介しつつまた「持論 […]

いくつかの実験では、強力なインセンティブを与えられると、被験者は自我消耗の影響に抵抗できることがわかった。 これに対して、タスクをこなしながら六桁の数字をしばらく覚えておくようにと言われたときには、被験者はさらにがんばる […]

「イフ（もし～したら）」が外部の環境にあるとき（アラームが鳴ったら、バーに入ったら……）だけではなく、内面的な状態がキューのとき（何かがどうしてもほしくなったら、退屈したら、不安になったら、腹が立ったら……）にも有効だ。 […]

時間を見積もるときに重要なことは「だいたいこれくらいの時間で終わるだろうな」ではなく「これくらいの時間はかかるはずだ」という、マイルドな諦めの境地から出発することだと思います。 「だいたいこれくらいの時間で終わるだろうな […]

この本は面白くてレビューでも好評です。 レビューを読む限り、一日の見通しというのはその日になってみなければ、ふつうはわからないものなのです。 » 最高の人生と仕事をつかむ18分の法則 最高の人生と仕事をつかむ1 […]

仕事には、「すぐに取りかかれる仕事」と「取りかかりにくい仕事」があります。 「すぐに取りかかれる仕事」は、文字どおり何の抵抗もためらいもなくあっさりと取りかかれるのに対し、 「取りかかりにくい仕事」はタスクリストの上でそ […]

モチベーションをいくら高めても、それだけで目標を実現できるということは、実際ほとんどありません。 「要は、やる気だ！」というシンプルな考え方の人もいます。 シンプルなのは、よいことです。でもこれだけでうまくいく例は、ゼロ […]

MRI検査の結果、自分に必要のないがらくたを買おうとしているとき、 浪費家の脳の島は無反応なままだった。 そこで実験者たちは、ある操作を試みた。 ティアニーにVISAカードの請求書をすばやく見せたところ、反応があったのだ […]

以下の記事でも書きましたが、時間を大事に使ううえでは、記録が欠かせません。 » お金と時間を大事に使うために最初にするべきこと  では、「大事に使う」ことによって得たい結果とは何か？ 「やりたいことに […]