チェックリストを活用する

プログラムのコードを書くことと、これを実行することは同時には行えないので、おのずとシングルタスクになる。 1．コードを書く 2．実行して動作を確認する 同様に、仕事についても、 1．手順を考えて書き出す 2．手順に沿って […]

以下のスライドを読んで、改めてチェックリストの素晴らしさを再確認した。 テクニカルライティングの基本 - Speaker Deck https://speakerdeck.com/naohiro_nakata/t […]

仕事の大半はくり返しなので、くり返しの部分については毎回同じ手順で機械的に対応し、それ以外の例外部分についてのみその都度考えて手動で対応する。 最初は目の前の仕事が「くり返し」なのか「それ以外」なのかは判断がつかないので […]

Todoist中級者の大橋です。 Todoistを使い始めて4日目の朝、中級者レベルになりました。 とは言え、まだまだ分からないことが多いので気持ちは初心者のままです。 この記事は以下の続きです。 » 人生2度 […]

堀正岳さんの新刊を拝読しました。 テーマは「リスト」。このごくありふれたツールが、いかなる魔法を発揮するのか。仕事術や知的生産だけでなく、人生の生き方にまで射程が伸びた一冊です。 とりあげたい話題はたくさんあるのですが、 […]

キッチンの流し台で食器やフライパンが現れずに放置されているのを見かけることがある。 「洗おうと思って一時的に放置している」ということなのだと思うが、食事を終えているならそのタイミング（＝皿洗いが可能になったタイミング）で […]

Todoist初心者の大橋です。 2020年8月15日まではAsana（アサナ）を使っていましたが、同日よりTodoist（トゥードゥーイスト）に乗り換えることにしました。 この記事では、 乗り換えに至った経緯 乗り換え […]

最近ある人に教えてもらった、レビューの際に取り入れようと思った質問があります。 それは以下の４つ。 １．我々は何をしようとしたか？ ２．実際には何が起きたのか？ ３．なぜそうなったのか？ ４．次回はどうするか？ 米国陸軍 […]

すっかり慣れている仕事であっても、いちいちその仕事の手順書を取り出して、これを参照しながら手を動かすことにしています。そのほうがラクなうえに、驚かずに済むからです。何に「驚かずに済む」かは後述します。 どう「ラク」かにつ […]

新社会人に教えたい！シリーズ第3回目は「チェックリスト」です。 仕事が早く覚えられて、ミスも少なくなる。チェックリストを使えばそんな魔法のようなことができます。 1.チェックリストを使う利点 2.チェックリストを簡単につ […]

ときどき「プロジェクトとタスクとチェックリストの関係は、フラクタル」ということを言います。 なんだか小難しいことをいっているようですが、簡単なことです。 □書籍企画というプロジェクト └□打ち合わせというタスク └□目次 […]

作業の抜け漏れを無くしたり、考える手間を省いてくれるなど、チェックリストには良い点がたくさんあります。 そのため、私は「出勤後にやることリスト」「日次レビューチェックリスト」「帰る前のチェックリスト」「寝る前のチェックリ […]

突然の早退、でも今日中の仕事が… 「昔やったことがあるので、手順書さえあればできそうなんですが…」 最近、家族の急病で予期せぬ早退を強いられた日がありました。一方でどうしても今日中に仕上げなければならない仕事があり、非常 […]

By: Robert – CC BY 2.0[/caption] これまで「スロット」という考え方を導入しては、問題ないはずだと思いながらも、実際にはいまいちでした。 「スロット」というのはシンプルな発想で、たとえば毎日 […]

TaskChuteというツールは見た目よりずっと「細かく使う」ことに向いています。 豊富にショートカットがあり、手に馴染んだ操作が可能なので、1分ごとに記録をとるといったときに力を発揮することが多いのです。 全部のタスク […]

結論から書いていきます。 次の５つのリストを使い分けることで、タスクを高速にさばいていくことができます。 ファーストタスク（５分） リピート・チェックリスト（デイリー） ミニマム・アクションリスト（出発前など） シングル […]

1月25日に発売となりました『スマホ時代のタスク管理「超」入門』。 発売を記念して、本書の内容の一部を抜粋にてをお届けします。 今回は、第4章より「チェックリストとタスクリストはどう違うか？」です。

photo credit: loco’s photos via photopin cc この話は単純で、一段落ですみます。 やり慣れない新習慣や新規プロジェクトはファーストタスクにする。 ファーストタスクを滞りなく回すた […]

急なトラブル対応や飛び込み作業というものは仕事にはつきものです。 混乱しつつも何とかやりおおせて「やれやれ」と一息ついたところで、「また同じような仕事が発生しそうだ」と思えれば、チェックリストを作っておくことをおすすめし […]

photo credit: alancleaver_2000 via photopin cc ここでいう「プロジェクト」とはGTDの定義に厳密なものではありません。また会社でいうプロジェクトに限定もされません。厳密には定 […]

以下のエントリーでリストについて書きました。 » SH007：心配とプレッシャーをなくすためにリストを作る  実際のところ、リストを作るのは面倒ですし、実情にあわせてメンテナンスをし続ける必要があるた […]

毎朝その日に予定している仕事についてもれなくリストアップしたタスクリスト（ToDoリスト）があると安心です。 リストを見ながら次々と仕事をこなしていけば済むからです。 当然、リストは取りかかるべき順番にならんでいる必要が […]

「人間には、二種類ある。チェックリストを使う人と、そうでない人だ」 と、誰かえらい人が言ったのかどうかは知りませんが、「チェックリスト」に対する人の反応には二つのパターンがありそうです。 一つは、「チェックリストなんて必 […]

2010年に気合い入れてリストを作りまくったgoryugoですこんにちわ。 実は先日、凄い発見をしました。 すんごく頑張ってリストを作っても、そのリストを見る事を忘れてるんです。というか、リストの存在自体を忘れているんで […]

思い出すのって、結構大変です。 たとえば、10人集まって飲み会をして、翌日誰が来てたっけな、って思い出そうとすると、もうダメです。絶対詰まります。 こういう「特定のリスト」を漏れなく思い出すと言うことは（少なくとも私には […]

プレゼンテーションに成功するためには、いくつかの「ゴールデン・ルール（黄金律）」を知っていなければならない。もちろん、知っているだけでは、何の意味もない。それらを確実に実行することだ。実行しないなら、知る必要はない。 と […]

スターバックスコーヒーでは、行動という部分を全員がきちんとおさえ、それから考え方のマニュアルを提供しているのでしょう。基本を押さえ、基本部分では行動のマニュアルという教科書で仕事をマスターするのです。そして、現場では「お […]

1．自分に合った方法を選んでいるか？ 2．なぜその方法で仕事しているのか？ 3．その方法で仕事をすると、自己イメージが良くなるか？ 4．仕事時間は適正か？ 5．睡眠時間は充分か？ ▼参考書籍 IT達人の仕事術IT media Biz.ID Amazonで詳しく見る by G-Tools 一般に「仕事の達人」と呼ばれる人は、実際どんなふうに仕事を進めているのか。好奇心だけからでも、興味深いところはあるでしょう。もちろん、実際の役に立つ、という意味合いも含めてです。 本当のところ、「達人の仕事術」は個々で全く別なのか、それとも何らかの共通点はあるのか。前者であれば、私たち自身に活かすことは難しいものの、後者であれば、自分の仕事条件や、現実に適用可能になります。 今回参考にした本を始め、類書を読んでいく限りにおいて、一読してそれとわかるほど「達人の仕事のやり方」に共通点はないものの、注意深く見ていくと、ほとんどの人たちに共通してみられる、「考え方のクセ」のようなものはあるようです。今回はそれを紹介していきましょう。

1．スケジューリングによって、中断しない時間を確保できているか？ 2．緊急タスクが発生した現場で、応急措置をほどこしているか？ 3．八割できたら、他の仕事に着手できるか？ 4．意識的に寝かせる時間がとれているか？ 5．所要時間が不確実な案件を先に入れているか？ 参考図書『「超」整理法〈3〉タイム・マネジメント』(野口悠紀雄著）