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助けあうために、仕事の目安を持つ

ユウコ
「この案件が手間取りそうなんです。ちょっと助けてもらえませんか?」

たとえば同僚や部下から相談を持ちかけられたとき、もちろん助けたいけれど、自分の仕事もある以上どれくらい仕事量を負担してあげればいいものか・・・。

とっさに仕事の見積を求められたとき、あなたはすぐ答えられるでしょうか?

もちろん、正確な予想を立てられるかどうかはお仕事の種類によってくるかと思いますが、ルーティンワークの少ない仕事であればあるほど、仕事量の見積は難しくなってきます。

ならばせめて、メール対応などの、毎日繰り返す部分だけは、何分程度かかるか測定し、覚えておくと、仕事量の見積がぐっと楽になります。このとき便利なのが、デフォルトでついてくる時計アプリなんです。

iPhoneに初期からついているアプリなんて、と思われるかもしれませんが、時計機能はとても優秀です。世界中の時刻がわかる時計、目覚ましアラーム、ストップウォッチ、タイマーがひとつのアプリに収まっています。

さらに注目すべきところは、このアプリのストップウォッチには、ラップを記録する機能があり、これを活用することで、メール対応の所要時間の目安を自分の中で持つことができます。

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ユウコ
App Storeにアクセスして、新しいアプリがランク入りしていないかと確認するのが習慣になってしまうと、あっという間に iPhone内がいつダウンロードしたかも思い出せないようなアプリでいっぱいに!

・・・なんて体験をしたことはないでしょうか?

こうなると、いざ必要なアプリにアクセスしたいと思っても、毎回16個のアイコンが並ぶホーム画面を何回もめくって お目当てのアプリを探し当てなくてはいけません。この作業はとても面倒ですし、なにより時間がもったいないですよね。

今回は、こんな手間をなるべく省いて、素早く目的のiPhoneアプリにアクセスするために心がけたいコツを3つご紹介します。

どれも、手元にiPhoneがあれば今すぐ出来るものです。iPhoneアプリをダウンロードして試すのが大好きで、アプリのアイコンが5ページ以上連なっているようなヘビーユーザーの方は、ぜひ試してみてくださいね。

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写真を見返して、アイデアの種を手に入れる

ユウコ日々仕事を楽しくしようと心がけていらっしゃるみなさま、あけましておめでとうございます!

2010年はじめての記事になります。今年もどうぞ、よろしくお願いします!

今回は、久々にiPhoneネタ。アイデア発想に使えるツールをご紹介します。


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ユウコ将来のスキルアップのため自宅で勉学に励むサラリーマンは、自宅の快適さにこだわりを持っているので、掃除もマメ、なのだそうです。(友人談)

しかしながら、私は掃除がとても苦手。

なぜかというと、いざ気合いを入れて掃除をはじめても、その途中で、偶然発掘した漫画をつい手に取ってしまい、読みふけっている間に日が陰るからです。

「懐かしいな-!この絵師さん、筆遅くて、年一回の単行本発売を楽しみにしてたよなあ・・・。うわ、絵柄古っ!?」

いやいや、今は掃除中だ。またあとで読もう・・・。

このループをせいぜい5回も繰り返せば、掃除をする気も完全に失せるというもの。

ある日、これではいけない!と思い直し、どうしたら発掘した品に気を取られずに掃除を済ませられるか、考えてみました。

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ユウコ
いよいよ明日2009年10月21日発売となります! 堀正岳さんと佐々木正悟さん共著の『iPhone情報整理術』。事前に拝読したのですが、当コーナー「いまさらiPhone」を任されている身でありながら、今まで知らなかったiPhone活用法がぎゅっと一冊に詰まっていて、いやあ、iPhoneは本当に奥が深いと痛感させられます。

きっとみなさま、明日を楽しみにしていることでしょうからネタバレは一切しません。代わりに、「『iPhone情報整理術』を読む前に、こういう準備をしておくと楽しく読めますよ!」という、ちょっとしたコツをご紹介したいと思います。

iPhone情報整理術

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ユウコ
世界的なスターにさえ完全無欠な人間がいないように、利用者を魅了するすばらしい機能を持ったiPhoneにも少しくらい欠点があるもの。その中のひとつに「ネイティブアプリが使いづらい(ものがおおい)」というのがあげられるとおもいます。

特に、日本の携帯電話を使いこなしてきた人々にとって、iPhoneの連絡先アプリは我慢のならないもののひとつです。そもそもグループわけが出来ず、メールの一斉送信もままらないのですからあんまりです。

これを解決するべく、今までいくつかの連絡帳アプリを試してきたのですが、高いものも安いものも皆、操作性が悪かったり、求める機能が足りなかったりと、結局使い続けることができませんでした。
「現在携帯電話の連絡帳に匹敵する機能を備えたアプリは存在しないのだろうか・・・。」と半ば諦めた頃に、風のうわさで良い評判を聞き、それならばと入れてみたのが「GRConect」でした。購入して以来、ネイティブの連絡帳は最後のページに押しやられ、もっぱらこのアプリが主役です。

今回は、この基本機能をおさえつつもシンプルで使いやすく、スタイリッシュな見た目をした「GRContact」GRContact をご紹介します。

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ユウコ
新しい企画を考える際、丸一日悩んでも、どうしても良いアイデアが浮かばないというタイミングが、誰にでも一度は訪れるのではないでしょうか?

今回は、アイデアが浮かばずに頭を抱え込んだとき、読み返すと思わぬ気づきが得られる名言カードアプリ、オブリーク・ストラテジーズ(Oblique Strategies)をご紹介します。

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ユウコ
優秀なGoogleリーダーアプリとして有名なのがBylineByline)。

Googleリーダーと完全に同期し、インターフェイスも洗練されているこのアプリは私も勿論 大のお気に入りです。おそらく、数あるiPhoneアプリの中で、Twitterクライアントの次くらいに使い込んでいると思います。

そんなBylineの一番のウリともいえるのが、RSS配信元のWebページを、まるごとローカルに保存して同期してくれる機能。この機能を、RSS全体に対して指定しておけば、同期後地下鉄に乗っても、電波が飛ばない居酒屋に入っても問題なくRSS閲覧を楽しむことができる、という、本当に便利な機能です。

今までは、これをすべての新着RSSに対して適用していたのですが、Webページによっては、重い画像をふんだんに使ったページなども混じっていて、3G回線経由では同期作業に時間がかかること、また膨大なパケットを消費するので、毎月パケホの上限まで使うことを前提としなければならないのが辛いところでした。

無線LANに繋げて同期させたら、こんな気を回す必要もないのでしょうが、家庭の事情で常に身近に無線LAN環境があるわけではないので、Webページ読み込みをもう少し軽くできないか、と思って試してみたのが、今回ご紹介する方法です。

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ユウコ
5段階の重要度、無数に作れるタグ、分単位で決められる期限設定・・・。すでに多機能なToDoリストがたくさん出ている中、私は逆に困っていました。

「設定すべき項目が多いと逆に続かなそう・・・。もっとシンプルで、使い勝手の良さそうなToDoリストはないものか」

こんな風に考えて、いくつものToDoアプリを試しながら結局最後にたどり着いたのが、今回ご紹介するGoogleToDoリストです。

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「名言」を見返して元気になろう

ユウコ
人間関係でトラブルが起きた、顧客を怒らせてしまった、大事なイベントで失敗してしまった・・・などなど、多忙な社会人に悩みはつきもの。特に、不運にも、偶然悪いイベントが複数重なると「自分ってもう、本当にダメなやつ・・・」と、凹んでしまう方も少なくないのではないでしょうか。

常に気の休まらない環境に身を置いている、しかし仕事を休むわけにはいかない社会人にとって、心の健康を維持することは、とても大切。

精神をいい状態に保つための優れた方法の一つに、信頼している人と話して、アドバイスをもらうことがあります。社内の同僚や社外の友人と、くつろいだ気分で夕食をともにしながら会話をかわすことは、素晴らしいストレス発散になり、また新たな心の支えを得ることもできますね。

自分の精神衛生を良い状態に保つ この「心の支え」は、実は同じ時代を生きる人たちだけでなく、先達からも得ることができます。いわゆる「名言」と呼ばれるものです。

もちろん、多くの人に知られている言葉がだけが名言なのではありません。あなたの心を軽くしたり、勇気づけてくれる言葉こそが、あなたにとっての名言です。

こうした名言を、悩みが少ないうちに少しずつ集めておいて、後々落ち込んだとき、少しでも早く元気になるための心の支えにする、というのが今回の記事「未来の自分のために、iPhoneで心の処方箋を作る」です。

あらかじめ、この記事を読んでくださったiPhoneユーザーの皆さんにお願いです。もしこの記事を興味深く読み終わることができたら、さっそく名言の収集をはじめてください。なぜなら、心の支えになる言葉を見つけるのは、実際にそれが必要になってからでは遅すぎるからです。

それでは、具体的に名言の集め方とその記載方法について見ていきましょう。

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ユウコ
まずはじめにご忠告。iPhone 3GS を買わないと心に決めている方は、決して電気店のiPhoneコーナーに近づいてはいけません。

というのも、私自身が実際に、平日のランチタイムにヤマダ電機に迷い込み、3GS に触れてすごく、ものすごく、心が揺れたから。

 
 「ああ!なにこれアプリ立ち上がり早い!さすが2倍は伊達じゃない!動作サクサクだよー!」

 
・・・と、昼休みいっぱい 3GS に触れた挙句、懐とにらめっこして結局断念、という結果に陥りました。がっかりです。

そういうわけで、私はまだしばらく 3GS を手に入れる予定はないのですが、 3GS は 3G にない魅力を持っています。

 
 「iPhone3GSに機種変しようかどうしようか・・・。いやまだ3Gで何とかなるんじゃ・・・?」

 
こんな風に思い悩んでいるあなたへ、購入を考える際のチェックリストを作ってみました。

目安として、3個以上当てはまる方は、もう購入を本気で検討していいんじゃないかな、と思います。

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ユウコ
シゴタノ読書塾 Vol.2で、イダヅカマコトさんにご紹介頂いた、『ひらがな思考術』を読んでいます。

ひらがな思考術

その中で、「ムイシキのタマゴ」というたとえが出てきました。

 ここに卵があるとしましょう。
 太いほうが下で細いほうが上だとして、上から数ミリにも満たない部分が意識の世界だと想定します。下のほうは、すべて無意識の世界。過去何十年間分の記憶が溜まっているイメージ・タンクです。

 (中略)

 私たちがとても小さな人間だとします。新しいイメージや言葉を探すとき、私たちは卵のなかの深い湖に潜っていくと表現できるでしょう。
『ひらがな思考術』 関沢英彦 P.105)


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ユウコ
私のiPhone依存度は、twitterを使い始めてからさらに急上昇。

行き帰りの徒歩など、ちょっとした時間にも使えるのが気に入って、フォローしている人たちのつぶやきを面白く読んでいます。

もちろん、他の人がURL付きで紹介してくれるWebページの内容にも興味があるのですが、通信が3Gな状況だと回線のスピードが遅いため、なるべくWebページを開かずに済ませたい、と思ってしまうもの。

そんなとき、一般的に使われるのは、つぶやきにスターを付けておき、あとからPCで見返す、というやり方でしょう。

『気になる』発言の目印としてスターを付けておけば、どんなにログが流れても、あとからスターを付けた発言だけを読み返すことが出来ます。

ただ、私は結構スターを大事にしている人間で、本当に面白かったり興味深い発言だけにスターをつけたい、と考えてしまうんです。

気になるけれど、スターを付けるほどかどうか分からない。かつ今読むには、回線スピードが遅くてイライラしてしまう・・・。そんな発言を、iPhone上で見つけたときどうするか?

そんなときこそtwitterのユーザー独自ルール、『RT』の出番です。

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先週末、就寝前に、「入れすぎたiPhoneアプリをちょっと整理しようかな」と思って、あまりのソフトウェアの多さに睡眠時間を1時間すり減らしたのは、他の誰でもない。この私です。

iPhoneにアプリを入れすぎて、整理が追いつかず、もう何が何だか・・・

こんな状態になってしまっているすべての方へ、アプリ大好き人間が、数百個のアプリとの邂逅を通して編み出した、簡単アプリ整理法をご紹介します。

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ユウコ
私のEvernoteを万一他人に見られたら、リアルで爆発する・・・!

それくらい、今の私のEvernoteには、私の人生(ここ数ヶ月)が詰まってます。

何故かというと、twitterをはじめとしたミニブログや、読書記録サービスなど、バラバラにアウトプットしていた情報を、Evernoteに全て集めて管理するようにしたから。パソコンからアウトプットしている情報の多くが、半自動的にEvernoteに投稿されるようになっているんです。

Evernote for iPhoneの便利さに惚れ込んで以来、「とりあえずEvernoteにライフログを全部詰め込みたい!それをiPhoneから時折読み返してニヤニヤしたい!」

という欲求を満たしたいがために試行錯誤した結果が、今回ご紹介するアウトプット収集法まとめです。


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ユウコ実は私、手書きのマインドマップが苦手でした。
というか、どうも上手く使いこなせていませんでした。

 
まず、一度マインドマップに取り組みはじめると、思索がどこまでも広がって止め時が分からなくなっちゃいます。

それに続いて、書き込みすぎて書くスペースがなくなってごちゃごちゃし、書いているうちにアレもコレもと線をのばして繋いで、としていると、段々何を考えているのか分からなくなってきます。

最後には「もういいや!」と、書くのを放り出してしまう始末。

 
要するに、マインドマップを書くときあまりに本腰を入れすぎなんですね。「書くぞー!」という気合いが空回り、結局まとまらないという、非常に残念な感じです。

マインドマップ自体は、自分の頭の中を体系立ててアウトプットするのに最適なツールだと感じていたのですが、使いこなせないので、今までやや避けて生きてきました。

 
そんな私が最近巡り会い、今やすっかりハマっているマインドマップツールが、この「SimpleMind Xpress」(iPhoneアプリ)です。

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ユウコふと町を歩いていて思いついたアイデアや気づき、あなたはどうやって保存していますか?

携帯のメモ機能に打ち込む/立ち止まってメモ帳を取り出す など、やり方は人によってまちまちでしょうが、意外とボイスメモ機能を使って保存する方は多くないのではないでしょうか。

 
かくいう私も、昔はボイスレコーダーまで購入しておきながら、どうも外出時のボイスメモは使いこなせずにいました。理由はいくつかあったのですが、大きな理由のひとつとしては

 「他の人が居るところでボイレコを持ち出して喋るのは恥ずかしい」

ということ。そしてもうひとつは、

 「せっかくメモを取っても整理できない」

という点にありました。

 
しかし、この二つの問題をEvernoteで解決して以来、ボイスメモ機能をぐっと便利に使うことが出来るようになったので、ここで私なりのEvernote×iPhone活用法をご紹介したいと思います。

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ユウコ

気の向くままに偶然入った飲食店が、安い、うまい、多い、の三拍子揃った素晴らしい店だった!

人には時として、こんなラッキーが訪れます。

気持ちよく酔いつつ、大満足のお腹を抱えて「ああ、美味しかったな、また来たいなぁ」と思いながら家路につくと・・・

 
 「あれ?あの店なんて名前だったっけ?」
 「どこら辺にあったっけ?」

 
悲しいかな、店名を忘れてググれない、お店の所在が思い出せない・・・。

こんな体験、あなたにもありませんか?

私は特に地理に弱く、はじめての土地ではぶらぶら歩く(半ば迷っている)習性があるため、今まで何件もの素晴らしいお店を発見しては忘れてきました。

しかし、今回ご紹介するアプリを使えばもう大丈夫。お店の所在を絶対忘れなくなるうえ、簡単に自分だけの『うまい店ガイドブック』を作ってしまうことが出来るんです。

 
今回使うiPhone機能は3つ。

  1. 写真撮影機能
  2. Koredoko(無料アプリ)
  3. Evernote(無料アプリ)

クリックすると拡大します

 
それでは早速、『お店を絶対に忘れなくなる方法』と、『うまい店ガイドブック』の作り方を見ていきましょう。

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ユウコ節約のために家計簿をつける。いいことです。

でも、節約するのが目的なのに、家計簿アプリにお金を出すって、ちょっと本末転倒な感じがしませんか?

しかも、自分に合う家計簿アプリを見つけるために、いくつも購入しては使わなくなってしまったら・・・。それこそ、アプリの購入代金がもったいないですよね。

 
「そうは言っても、フリーで自分にピッタリの家計簿アプリが見つからないんだよ」

 
こんなお悩み、持っている方も多いはず。

入力項目を変更したい、ユーザーインターフェイスが気に入らない、PCとの同期やデータのエクスポートの機能が欲しい・・・

理想の家計簿アプリは、人によって様々ですよね。

 それなら、自分にぴったりの家計簿アプリを、自分で作っちゃえばいいじゃない!

というのが、今回のアプリDIYです。

 
とはいえ、いきなりプログラミング言語を持ち出して、イチから構築するというのは現実的ではないので、Google Docs のフォーム作成機能を用いた、ウェブブラウザ上で実現する『似非アプリ』を作っていきます。

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ユウコ

「もっと早く起きたいのに・・・。」

遅刻魔、二度寝王、朝に余裕がない人。

 
それが3週間ちょっと前までの私でした。

もちろんこの遅刻癖、ずっと治したいとは思っていたんです。でも、これは学生時代からのクセで、どうも起床時間が整わず、二度寝してしまう。起きたら出社時間ギリギリ、下手したらオーバーして、駅までの徒歩10分を全力で走り抜ける・・・。

こんな生活をしていて、

 「自分、こと睡眠については、いまさらどうにもならないのかなあ」

なんて、半ばあきらめモードですごしていました。

 
でも、ある日、会社の先輩が雑談で、あんまり熱心に「早起きの楽しさ」を説いてくれたため、それに感化され「毎日早起き(7:30起床)したいな」と、本格的に意識し始めたのが3ヶ月前。

その後、「継続する」ための色々なハックを試して、結局分かったことは、

 「精神論だけでは起きられない」

という自分なりの真理でした。

 
日の光に頼ったり、念じたりするだけじゃあ足りない。それじゃあ更にどんなやり方を付け加えれば起きられるようになるか?

早起きのために、今でも大いに役立っているやり方が、今回ご紹介する「iPhone + やったこと日記」です。

このハック、やることは地味ですが、結果はちょっと感動モノ。

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