2008年4月

日頃から仕事を楽しくするツール、すなわち仕事をスピーディーかつ効率よく終わらせるのに役に立つツール探しには一定のリソースを割いているのですが、その中で今月を振り返って最もよく使ったツールを2つご紹介します。 　1．eClip（クリップボード履歴をインクリメンタル検索ができる） 　2．ToClip（定型句を呼び出して貼り付けられる 厳密に言うと、この2つのツールは今月に限らず、常にお世話になっています。

4月25日(金)に行われた以下のセミナーのまとめです（自分で何を話したかの備忘も兼ねて）。 » 仕事を楽しくする時間術

デスクトップを録画するためのツールは、最近になって、新しいツールのマニュアルを用意する目的で、非常によく使われるようになってきました。 文章で説明したり、口頭で伝えるのに比べ、操作の実録は、一度録画しておけば視覚的・直感的に理解できるうえ、何度でも、誰もが理解できるといったように、メリットがたくさんあります。

仕事の先送りをしてしまう原因は様々かと思いますが、一番の原因はその仕事に取りかかるタイミングを自ら遅らせていることでしょう。そもそも、気が進まないからこそ取りかかれない（取りかからない）わけで、気の進まないままに放置しておけば、気の進む仕事の後塵を拝することはもはや必然といえます。 対策としては、一日の一番最初に最も気の進まない仕事、すなわち抵抗の大きな仕事に取りかかることです。そのための具体的な方法をご紹介します。

今月も早いもので、月末になりました。 恒例の「シゴタノ！ブックス　ベスト10」です。

4/19(土)の下記のカンファレンスですが、 » あすなろBLOGカンファレンス『スタート×キッカケ×ブログ』 以下の記事を初めとして、各所でログが公開されていますので、 » 変化を起こすための「7つのルール」――渡辺千賀氏らが講演 − ＠IT 今回のエントリーでは、「長く続くブログのテーマ設定のコツ」について書いてみます（ ← カンファレンスとあんまり関係ないけれど）。

4月22日(火)にゴマブックスさんより下記の本が刊行されます。 LIVE HACKS! [ライブハックス!] 大橋 悦夫ゴマブックス ( 2008-04-22 )ISBN: 9784777109500 シゴタノ！管理人の本棚で詳細を見る Powered by mediamarker 一言でいえば、時間術の本です。でも、いわゆる「タイムマネジメント」の本ではありません。「タイムマネジメント」の考え方は参考にしつつも、目指したのは「ライフマネジメント」すなわち、よりロングスパンの人生というフレームで考えています。 そういう意味では「ライフハック（LIFE HACK）」なのですが、そのためのアプローチは「ライブ（LIVE）マネジメント」すなわち今を大切にする姿勢です。 以下、「はじめに」より。 例えば、「仕事術やタイムマネジメントの本はたくさん読んだが、うまくいっていない」という声をよく耳にします。なぜでしょうか。本の内容が良くなかったのでしょうか、それともやり方がまずかったのでしょうか。 僕の意見は、どちらでもありません。効果が出るまで続けなかったのが原因と考えています。もちろん、効き目のない本も中にはあるでしょう。でも、どんなに名著であっても、効果が出るまでに続けなければ読まなかったのと同じです。効果がでないうちに別の本に移ってしまうと、せっかく出かけた効果が無駄になってしまいます。 ということで、効果が出るまで続けるにはどうすればいいか、という問題に取り組んでいます。

　1．情報を整理する習慣がつく 　2．インプットする情報を自然と絞ることができる 　3．考えがまとまる 　4．大事なことが記憶に残る 　5．容易にアウトプットできる 　6．読んでもらえる

前回の続きです。 以下のエントリーでご案内したカンファレンスについて、お申し込みいただいた方からたくさんのご質問をいただいています。 » あすなろBLOGカンファレンス『スタート×キッカケ×ブログ』のご案内  ご質問の回答については、当日のパネルでお話しさせていただくわけですが、過不足なくお答えできるように、自分でも整理しておこうと思います。今回、そのプロセスを一部公開します。 当日話すことがなくならない程度に…。 と、その前に、同セッションのパネラーである堀さん、増田さんからも「Sneak Preview」がアップされています。 　・堀さん　宴の支度 (1) ブログを続けるための５つの注意点 　・増田さん　4/19(土)のカンファレンスに寄せられている質問(2) あわせてご覧ください。

　1．奴隷を使える国では産業革命は生じない(野口悠紀雄) 　2．本から「肝」を抽出する(梅田望夫) 　3．語り合うことが大切(外山滋比古) 　4．獄中で会得した記録法(佐藤優) 　5．情報発信、まずはブログから(勝間和代) 　6．「真水」を増やす(茂木健一郎) 中央公論 2008年 05月号 [雑誌] 中央公論新社 2008-04-10売り上げランキング : Amazonで詳しく見る by G-Tools

　1．脳は直感している 　2．脳の直感は身体へ出力される 　3．身体の反応は人によって異なる 　4．身体反応は知覚できる できる人の直感力―あなたの潜在能力が目覚める30のメソッド佐々木 正悟 ビジネス社 2008-04 by G-Tools

　0．イマジナリーイントレイ 　1．仕事の優先順位システム 　2．ペンディングシステム 　3．ブックオーガナイザー 　4．ファイルシステム 以下のエントリーの続きです。 » できる人はデスクスペースを5つに分ける  文章だけではイメージが伝わりにくいため、『奇跡の仕事術』に掲載されているイラストを参考に描いてみました。

1．スケジューリングによって、中断しない時間を確保できているか？ 2．緊急タスクが発生した現場で、応急措置をほどこしているか？ 3．八割できたら、他の仕事に着手できるか？ 4．意識的に寝かせる時間がとれているか？ 5．所要時間が不確実な案件を先に入れているか？ 参考図書『「超」整理法〈3〉タイム・マネジメント』(野口悠紀雄著）

　1．仕事の優先順位システム 　2．ブックオーガナイザー 　3．ファイルシステム 　4．ペンディングシステム 　5．ゴミ箱 以下のエントリーに続く形で『奇跡の仕事術―自分の仕事をマネジメントする』にて紹介されている、「机上を綺麗なまま保てるワークフロー・プロセス」に分け入っていきます。 » 机の上をキレイにするための5つのステップ 

『Life Hacks PRESS vol.2』が出ます。『Life Hacks PRESS』の2年越しの続編となりますが、そのコンセプトを継承しつつ、より広くビジネスに役立つ内容になったと思います。

1．口座に入金された給与などを一度全部引き出す 2．公共料金など、決まって出ていく支払いのための口座に入れる 3．生活などに使うお金を3つに分けて十日ずつ使う 4．2と3であまったお金をおろしにくい「未来口座」に入れる 5．3で10日後に残ったお金を「お楽しみ口座」に入れる 貯められない女のためのこんどこそ!貯める技術池田 暁子 文芸春秋 2007-12 by G-Tools

　1．3つの箱を用意する（ゴミ、返戻、保持） 　2．机の引き出しの中身をすべて取り出す 　3．不要なものはすべて「ゴミ」の箱へ 　4．誰かに返すものや共有ファイルは「返戻」の箱へ 　5．残しておきたいものは「保持」の箱へ 学生時代に出会って以来（1995/2/21）、そのまま「仕事のバイブル」として活用している1冊より、机の上をキレイにするための5つのステップです。

1．覚える努力をした後に、よく寝ているか？ 2．覚える努力をしている時に、ドキドキしているか？ 3．覚える努力をする時間が、長すぎないか？ 4．覚える努力をした後に、復習しているか？ 5．思い出すときに、リラックスしているか？ 参考図書『記憶と情動の脳科学』(ジェームズ・L・マッガウ著(大石高生・久保田競監訳) 記憶と情動の脳科学 (ブルーバックス)L.J. マッガウ 久保田 競 大石 高生 講談社 2006-04-21 by G-Tools