up home page bottom

Add a comment


トップ > シゴタノ! > スケジュール管理でなく、スケジュールの振り返りのためにGoogleカレンダーを使う





池田千恵
前回は、寝る前にタスクを4色に色分けして、To Doリストをつくるというお話をしました。

  1. 赤:種まき(緊急でないけれど重要なこと)
  2. 緑:食いぶち(緊急で重要なこと)
  3. 青:日課(緊急だけど重要でないこと)
  4. 黒:思いつき(緊急でも重要でもないこと)

 
朝早起きしてできた時間は、電話や来客などの周囲の阻害要因がないので「種まき」をするには最適の時間。ぜひ有効活用したいものです。でも、早起きしたにもかかわらず、その時間をついつい、だらだらネット徘徊などの「思いつき」で埋めてしまう誘惑が襲います。

せっかく早起きしても、それでは意味がありません。だから、自分の行動を「見える化」して、きちんと「種まき」できているかを振り返るための手段として、Googleカレンダーを使うという手があります。

 
図1

 
本来は「未来の予定」を入れるというのがスケジュール帳の使い方。でも私は、そうではなく「過去の結果検証」を入れるツールとして、Googleカレンダーを使っています。

「PDCAサイクルを回す」という言葉を一度や二度は聞いたことがあると思います。Plan(計画)→ Do(行動)→ Check(評価)→ Action(行動)を繰り返すことで、業務の改善を目指すという考え方です。

でも、頭では分かっていても「Check」の部分って、どうしてもおろそかになりがちですよね。

 
だから、自分が、何に、どれだけ使ったかをざっくりと「Check」しやすいよう、一日の終わりにGoogleカレンダーに自分の行動を、前回触れた「種まきの赤」「食いぶちの緑」「日課の青」「思いつきの黒」で塗り分けるようにするのです。

 
この作業は手帳でもできますが、手書きだとぐちゃぐちゃしてしまい、何に何時間かかったかを把握するのが面倒。Googleカレンダーなら、4色の色分けで感覚的に自分の使った時間が分かるのでお勧めです。

では実際にどのように管理しているか、私のカレンダーを一部公開しましょう。

 
図2

 

  • Googleカレンダーの左の「マイカレンダー」の部分に、「種まき(赤)」「食いぶち(緑)」「日課(青)」「思いつき(グレー)」の項目を追加します。
  • その4色に従い、一日のうちに何時から何時まで、何に使ったかを記録します。

 
これは結果検証のためだけの作業なので、たとえば「○○さんと打ち合わせ」など細かいことを書く必要はありません。自分だけが分かるメモのような感じで簡単に文字を入れておけばOKですし、時間もざっくりしたものでOKです。

毎日カレンダーに色分けして記入すると、自分が何に、どのくらい時間を取られているかが一目瞭然。それに、朝に「思いつき」のグレーを入れないようにしよう、という意識も高まります。どんどん朝の時間に「赤」が増えることに達成感を味わえて、ますます早起きが楽しくなりますよ!

 

「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす!
マガジンハウス
発売日:2009-07-23
おすすめ度:4.5
おすすめ度5 自信のない女の子が有能なキャリアウーマンになる壮大な物語
おすすめ度5 朝、早起きしようと決意しました^^
おすすめ度5 朝四時成功術は地球にやさしい!
おすすめ度5 この本に助けられました
おすすめ度5 すごく身近な成功体験本!

 

▼編集後記:
池田千恵
拙著『「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす!』は、ありがたいことに発売5日で増刷になりました! ありがとうございます!

 
とはいえまだまだこれから。気を引き締めて、地道にコツコツと行こうと思います。

 
▼池田千恵:
前向き早起きエバンジェリスト。朝を有効活用してビジネスの基礎体力をつける「Before 9(ビフォア・ナイン) プロジェクト」主宰。

 
▼次回のセミナー:

発音できない音は永遠に聞き取れない

26歳から独学で英語の勉強をし始め、わずか半年で苦手意識を克服、TOEICで875点をマークした高島陽子先生の勉強法とは?

ポイントは徹底した発音矯正にあります。

全4回・合計8時間にわたって、そのエッセンスと具体的な学習方法を実際に体験していただきながら文字通り「身」につけていただきます。

前回参加者から好評だったのが、一人一人の発音をチェックし、その場で矯正していくという、少人数制ならではのきめ細かな指導。

今回も25名限定で、一人一人の発音をブラッシュアップしていただきます。

 

TOEIC 900点越えを目指す人のための~発音矯正から始める英語学習講座

ポイント

  1. 発音矯正用の「あるツール」に加え、セミナー後の自学自習のための推奨テキスト(市販)を受講者全員に提供します。
  2. ベーシック編に続き、さらに学習を進めたい方向けにアドバンスド編もご用意しています。同時に申し込むことも、別々に申し込むことも可能です。
  3. アドバンスド編(9/24(木)開催)はベーシック編(9/10(木)開催)を受講した方のみ受講できます。
  4. それぞれ1週間後の9/17(木)、10/1(木)に行われるフォローアップ講座の参加資格つきです。
  5. それぞれフォローアップ講座のみの受講はできません。

詳細・お申し込み

■日時:

  1. ベーシック編  :2009年09月10日(木) 19:00~21:00
  2. └フォローアップ:2009年09月17日(木) 19:00~21:00
  3. アドバンスド編 :2009年09月24日(木) 19:00~21:00
  4. └フォローアップ:2009年10月01日(木) 19:00~21:00

■会場:渋谷/ティーズ渋谷文化村通り(仮)

■講師:高島陽子先生

 26歳から独学で本格的に英語の勉強を始める。
 わずか半年でTOEIC高得点(875点)をマークし、
 HPの中途採用に合格。TOEICはその後985点。

 ロンドン大学の大学院で2つの修士号を取得。
 世界の大学TOP10(Times誌)にランクインする
 インペリアル・カレッジ・ロンドンを首席クラスで卒業。

 
■定員:25名

英語力の向上とセルフイメージの向上を同時に実現したい方は、是非ご参加ください。

 
お申し込み

※お申し込み締め切りは、9月8日(火) 23:59までです。
※本講座はTOEICを1度以上受験したことがある方のみを対象とさせていただきます。

 
 
▼ブログ戦略講座DVD好評販売中!
【ビジネス突破塾vol.01】ブログ戦略講座<DVD>【ビジネス突破塾vol.01】ブログ戦略講座<DVD>

アルファブロガーでありベストセラー著者としても有名な大橋悦夫さん(シゴタノ!主宰)と書評ブロガーの鹿田尚樹が語りつくした「ブロガーのためのブログ戦略講座」を一挙公開!

  • ブログを継続する「仕組み」を構築する
  • コンテンツよりもキャラクターにファンをつける
  • 読まれやすいタイトルの共通点
  • ほか

7つのブログを潰してきた共通の過去を持つ2人の講師による、様々な視点からブログマーケティングを語りつくした140分です。

自分ブランディングに活用するブログの作り方から書き方、ビジネスに応用するためのブログ戦略や考え方、一番重要な継続の仕組みづくりまでブログのノウハウが詰まった充実の内容です。

約140分に渡る2枚組みのDVDでブログブランディング・マーケティングの全てがわかります!

これからブログを始める方にも、すでに続けている方にもおすすめです。

▼ピックアップ:

  • あなたのブログは、あなたの実力を100%正しく伝えていますか?(大橋 悦夫)
  • ツールで記憶をフォローする『記憶HACKS』(佐々木正悟)





  • 習慣の力を最大限に利用して、少しずつ確実にステップアップ

     

    Trackbacks

    (Trackback URL)

    • keitaro-news

      2009 年 8 月 2 日 at 06:37

      [ライフハック]早起きは三文の得は本当か - 「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす... 忙しい人は、常に疲れていて時間がないと思いがちです。自分に対する投資もままなりません。自己投資も出来ないから、仕事が捗らないし、さらに残業で疲れてしまう。悪循環から解...

    close Reblog this comment
    blog comments powered by Disqus