
前回は、寝る前にタスクを4色に色分けして、To Doリストをつくるというお話をしました。
- 赤:種まき(緊急でないけれど重要なこと)
- 緑:食いぶち(緊急で重要なこと)
- 青:日課(緊急だけど重要でないこと)
- 黒:思いつき(緊急でも重要でもないこと)
朝早起きしてできた時間は、電話や来客などの周囲の阻害要因がないので「種まき」をするには最適の時間。ぜひ有効活用したいものです。でも、早起きしたにもかかわらず、その時間をついつい、だらだらネット徘徊などの「思いつき」で埋めてしまう誘惑が襲います。
せっかく早起きしても、それでは意味がありません。だから、自分の行動を「見える化」して、きちんと「種まき」できているかを振り返るための手段として、Googleカレンダーを使うという手があります。

本来は「未来の予定」を入れるというのがスケジュール帳の使い方。でも私は、そうではなく「過去の結果検証」を入れるツールとして、Googleカレンダーを使っています。
「PDCAサイクルを回す」という言葉を一度や二度は聞いたことがあると思います。Plan(計画)→ Do(行動)→ Check(評価)→ Action(行動)を繰り返すことで、業務の改善を目指すという考え方です。
でも、頭では分かっていても「Check」の部分って、どうしてもおろそかになりがちですよね。
だから、自分が、何に、どれだけ使ったかをざっくりと「Check」しやすいよう、一日の終わりにGoogleカレンダーに自分の行動を、前回触れた「種まきの赤」「食いぶちの緑」「日課の青」「思いつきの黒」で塗り分けるようにするのです。
この作業は手帳でもできますが、手書きだとぐちゃぐちゃしてしまい、何に何時間かかったかを把握するのが面倒。Googleカレンダーなら、4色の色分けで感覚的に自分の使った時間が分かるのでお勧めです。
では実際にどのように管理しているか、私のカレンダーを一部公開しましょう。

- Googleカレンダーの左の「マイカレンダー」の部分に、「種まき(赤)」「食いぶち(緑)」「日課(青)」「思いつき(グレー)」の項目を追加します。
- その4色に従い、一日のうちに何時から何時まで、何に使ったかを記録します。
これは結果検証のためだけの作業なので、たとえば「○○さんと打ち合わせ」など細かいことを書く必要はありません。自分だけが分かるメモのような感じで簡単に文字を入れておけばOKですし、時間もざっくりしたものでOKです。
毎日カレンダーに色分けして記入すると、自分が何に、どのくらい時間を取られているかが一目瞭然。それに、朝に「思いつき」のグレーを入れないようにしよう、という意識も高まります。どんどん朝の時間に「赤」が増えることに達成感を味わえて、ますます早起きが楽しくなりますよ!
自信のない女の子が有能なキャリアウーマンになる壮大な物語
朝、早起きしようと決意しました^^
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拙著『「朝4時起き」で、すべてがうまく回りだす!』は、ありがたいことに発売5日で増刷になりました! ありがとうございます!
とはいえまだまだこれから。気を引き締めて、地道にコツコツと行こうと思います。
▼池田千恵:
前向き早起きエバンジェリスト。朝を有効活用してビジネスの基礎体力をつける「Before 9(ビフォア・ナイン) プロジェクト」主宰。
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ポイント
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- それぞれ1週間後の9/17(木)、10/1(木)に行われるフォローアップ講座の参加資格つきです。
- それぞれフォローアップ講座のみの受講はできません。
詳細・お申し込み
■日時:
- ベーシック編 :2009年09月10日(木) 19:00~21:00
- └フォローアップ:2009年09月17日(木) 19:00~21:00
- アドバンスド編 :2009年09月24日(木) 19:00~21:00
- └フォローアップ:2009年10月01日(木) 19:00~21:00
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2009 年 8 月 2 日 at 06:37
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