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メールを安全かつ効率よく使うための99ヶ条

Hacking Email: 99 Email Security and Productivity Tips
メールを安全かつ効率よく使うための99ヶ条

99ものアイデアが紹介されているのですが、どちらかというと基本原則のようなものが多く、とはいえ考えられうるほぼすべてのありがちなケースについて網羅されているため、資料的な価値が高いと感じました。

99条は以下の8つのカテゴリーに分けられています。

 1.基本原則(エチケット)
 2.効果的なメールコミュニケーションを行うために
 3.モバイルメールを使う際の注意点
 4.フォルダ分けとフィルタリング
 5.ファイルを添付する際の注意点
 6.ちょっとしたコツ(いわゆるハック)
 7.メールサービスごとに特化したヒント(Yahoo!、Hotmail、Gmail、Outlook)
 8.メールを使う上でのプライバシーとセキュリティに関する注意点

最後にリソースとして掲げられていたリンクも後で読んでみようと思います。

A Beginner’s Guide to Effective Email
E-Mail Etiquette
・Electronic Mail Etiquette
AVOIDING THE DARK SIDE OF EMAIL
Writing Effective E-Mail: Top 10 Tips
Introduction to Electronic Mail
6 Simple Savvy Small Business Email Tips
Tips for composing and sending e-mail messages

例えば、新入社員や新入学生など初めてメールを使う人に「これ一通り読んでおいて」と言えば事足りる内容ですし、何年かメールを使って実務をこなしているという人でも、落ち穂拾いのつもりで読むとそれなりに得られることもある、という感じです。

以下は、シゴタノ!のメール関連エントリー。

<関連>
メーラーを使い分ける
読み手の負担を最小化するメールの書き方
自分もみんなも楽になるメールの読み方・書かせ方
受信トレイを空に保つための5つのルール

<参考>
メール中毒を克服するには(1)
メール中毒を克服するには(2)
メール中毒を克服するには(3)
メール中毒を克服するには(4)