電話をかけた証拠を残す必要がある。メッセージを残さなければ、電話をしていないのと同じことである。毎回メッセージを考える必要はない。
「[あなたの名前]です。[あなたの電話番号]までお電話ください。[プロジェクト]に関する[状況の更新/その他]をお願いします」と言うだけでよい。
電話をかけた理由を述べておかないと、行き違いが生じる。用件を伝えておけば、あなたに連絡がとれるかどうかにかかわらず、相手がそれに取り組むことができる。ただし、メッセージは簡潔にまとめ、メッセージの(最後ではなく)最初に電話番号を残すこと。(p.90)
- やめる:相手が不在なら「電話があったとお伝えください」とだけ伝える
- 始める:相手が不在なら、電話をかけた理由を伝言として残す