受信トレイに2,000通の電子メールメッセージがあるとしたら、非現実的なたわごとのように聞こえるはずです。
筆者からのアドバイス? 古びたもののことは忘れて、先へ進むことです。
一部のメールクライアントには、特別なアーカイブ機能が搭載されています。とは言っても、単に「DeatItems-2005-11-19」(またはその他の日付)という名前のフォルダを作成し、その日付よりも古いメッセージをすべてそのフォルダに移動するだけです。(中略)
起こり得る最悪の事態とは何でしょうか。その電子メールが本当に緊急のものであるとしたら、すでに別の要求を受け取っているか、問題に巻き込まれているはずです。巨大な受信トレイは、死んだも同然のメッセージであふれかえっているのです。
ですから、この先も決して処理しないものは、アーカイブへ移動して忘れてしまってはどうでしょう。(p.154)
- やめる:すべてのメールを分け隔てなく例外なくきちんと対応する
- 始める:手に負えなくなった未処理メールはまとめてアーカイブする