佐々木正悟 
１日を区切るという発想は、「タスクシュート」においては基本的な考え方なのですが、そういえばタスク管理一般ではもちろん、時間管理術でも正面から取り上げられることがあまりありません。
必須のことなのですが。
おそらく１日をどのように「区切った」ところで、それによって時間の節約になるという意味がよく分からない。そういうことなのでしょう。
これは、お金で考えてみると少しイメージしやすくなります。
24時間すべては使えない
月の収入が30万円あるとして、このうち光熱費、家のローン、年金や税金など、どうにもならないものを除くと、16万円くらいになるとします。
この16万円を１ヶ月で使う、ということがよくイメージできないために、給料日の日に「奮発」してしまって、給料日前頃になるといつもピンチになる、という人が一定数います。
そういう人は、16万円を４で割って、週に４万までとすると、そういう失敗を犯しにくくなります。なんなら、４万円をさらに７で割れば、１日に6000円が「上限」ということが分かるはずです。
実際にそれではちょっとオーバーしていますし、この場合、現金払いが6000円あったら完全にアウトでしょう。
時間もそれと同じなのです。
１日24時間であーするこーするということを、何の区切りもなく詳細にイメージなどできないものです。そういうことをしようとすると、給料日直後に豪華に外食するような時間の使い方をしてしまって、定時になってみて、終電間際まで帰宅できないことが判明したりするわけです。
ただ、１日を複数のセクションに区切るといっても、どんな風に区切ればいいか分からない、という人もあるでしょう。
それならとりあえず、自然な区切りを考えてみればいいと思います。
- 起床～朝食
- 朝食～出社まで
- 出社～昼休み
- 昼休み～定時
- 定時～帰宅まで
これで５セクションです。
こうしてみるとそもそも１日24時間あれば、といった話の無意味さがよく分かります。
起床から帰宅まで、そもそも24時間などないし、どの時間帯をとっても最大で４時間といったところでしょう。つまりよほど恵まれた日であっても、１度に４時間以上かかることは、１日ではまずやりきれないと、そう思っているのが賢明なのです。
それに時間管理とは少し違った話を付け足すなら、セクションごとに「優先事項」というものは変化することが分かります。
どんなに大事な取引先とのやりとりがあったとしても、起床～朝食という時間帯において、そのようなタスクは優先度最低のタスクとしてすら、登場しません。
そう考えてみると、「大事なこと３つだけを、必ずやるようにしましょう」といったアドバイスの、その無責任な幻想性がよく分かるというものです。
大事なことというのは、時間帯によってその「大事さ」がちがうものですし、「３つだけ」といっても、どの時間帯に、どのくらいの時間をかければいいのか、およそ定かでありません。
なにより、１日を５セクションに分けてみて、「３つ」が各セクションに配置されたら、もうそれだけで大変なことになります。現実には「１日に大事なことを１つだけ、それも少し手がけるだけ」でも、とても難しいものであり、それが毎日できるなら、祝福すべき話なのです。
