EvernoteがGoogleドライブと連携して地味に便利に

Evernoteに新しい機能が登場しました。

» Evernote と Google ドライブが実現する、よりスマートな働き方（Evernote日本語版ブログ）

実は Evernote ユーザの半数以上が、Google アカウント（Gmail アドレス）もお持ちです。そして Google ドライブをご利用であれば、今後は自分のドライブのファイルに Evernote 内から直接アクセスできることになります。

Googleドライブとの連携です。おおむね次の二つをイメージしていただければよいでしょう。

• Evernoteのノートに、Googleドライブのファイルを追加できる
• Evernoteの検索で、そのファイルも対象となる

現在は、ベータ版ということでChromeブラウザとAndroid端末にしか対応していませんが、順次他のプラットフォームへの対応を進めていくとのこと。

※サンプル用に作成したノート。ファイルタイプ別のアイコンが表示されている。

さて、これって便利なのでしょうか？

アーカイブ収納の簡略化

最初に書いておくと、これは便利です。地味に便利です。個人的に便利です。

私はEvernoteを原稿のアーカイブとしても使っています。自分が書いた・触った・関わった原稿に関してはひととおりEvernoteに保存するようにしています。

最終的な着地点がEvernoteであり、私は常時Evernoteを開いていることから、データのやりとはEvernote（の共有ノートブック）でできればもっとも効率が高いのですが、なかなかそういうわけにはいきません。いろいろなデータ・ファイルが仕事上行き交うことになります。

で、たとえばdocxファイルをもらい、それに文章を書き加えて返信するといったシチュエーションが発生します。オウ、マイ、ゴゥ。私はWordを持っていません。docxファイルは開けないのです。でも、安心してください。Googleドキュメントがあればバッチリです。ということで、Googleドキュメントで編集するわけですが、その原稿をEvernoteに保存するのがちょっと面倒なのですね。

Googleドキュメントから何かのファイル形式を指定してダウンロード → それをEvernoteに保存

というステップを踏む必要があります。しかも、相手からのレスポンスがあってGoogleドキュメントの方に変更を加えるたび、上記のステップをリピートしなければなりません。どう考えてもスマートではないでしょう。

今回の連携であれば、一度そのドキュメントをEvernoteに取り込めばすべてが終了します。実にスマートです。

少し未来の仕事

これをさらに先に進めると、次のような使い方がイメージできます。

Evernoteで、プロジェクト情報を管理するノートを作り、そこに概要やタスクを書き入れます。で、そのプロジェクトに関係するデータ（私の場合であれば原稿）を扱うGoogleドライブのファイルも一緒に追加してしまいます。

こうしておけば、このノートを開くだけで必要な情報にフルアクセスできるようになるわけです。

あまり大きな声では言えませんが、Evernoteのエディタ機能に不満を感じている人は少なくないでしょう。だから、プロジェクト情報はEvernoteで管理しても、原稿は別のツールで書きたいというニーズはそこそこあるはずです。しかし、パソコンのファイルをEvernoteに取り込むと、インポート扱いになって、元ファイルへの変更が反映されなくなります。これがなかなか厄介なのです。

今回の連携はこれが綺麗に調整されています。

さいごに

EvernoteはEvernoteで振る舞いを変えることなく、外部のクラウドツールとシームレスにつながることができる。

これは結構大きなことで、Evernoteの道行きをなんとなく暗示しているような気すらします。

もちろん、仕事でクラウドツールなんて使えないよ、という方にはまったく無関係なわけですが、仕事以外の活動においては選択肢の一つに十分なりえるでしょう。

関連エントリー：

• 新刊を執筆するときに使った「プロジェクトノート」 
• Evernoteを使って「いつかやりたいこと」からプロジェクトを掘り出す手順 
• Evernote「知的生産」アンバサダーのノートブックとタグと保存された検索の構成を公開 
• 「転記」が面倒なら、プロジェクトはスロットで扱う 

▼今週の一冊：

経済心理学者のダン・アリエリー教授のQ&Aをまとめた一冊。

経済心理学の入門書ではありません。むしろ、それらの知見が現実の世界でどう使えるのかをライトに示した本と言えるでしょう。アリエリー教授のユーモアに始終くすっとさせられる一冊でもあります。

» アリエリー教授の人生相談室　行動経済学で解決する100の不合理 (早川書房)[Kindle版]

» アリエリー教授の人生相談室──行動経済学で解決する100の不合理

▼倉下忠憲：
新しい時代に向けて「知的生産」を見つめ直す。R-style主宰。

» ズボラな僕がEvernoteで情報の片付け達人になった理由