1日の最初の1時間をどのように過ごしていますか。電子メールや留守番電話のチェックに充てているのではないでしょうか。最初の1時間をそうした作業でつぶすよりも、電子メールの件名を確認して重要と思われるもの(または上司からの電子メール)だけを読み、メーラーを終了してはどうでしょうか。
そして、その最初の1時間をプロジェクトに充ててください。割り込みが入ることはほとんどありませんし、作業を終えたあとも電子メールは残っています。
そのうえ、早朝から出社していれば、あなたからの返信メールを読む人はオフィスにいないのですから、何も急ぐことはありません。(p.21)
- やめる:最初の1時間にメールチェックや回覧のチェックをする
- 始める:最初の1時間に最も重要な仕事に取り組む