このワークフロープロセスでは、入ってくる仕事はどんなものであっても必ず5ヶ所に収まる。通常、書類や情報は、どこに置けばいいのか分からないので、どんどん机上に溜まっていくが、このワークフロー・プロセスはこの問題を解決する。次に挙げるのがその5つの場所である。
1.仕事の優先順位システム
2.ブックオーガナイザー(システム手帳)、あるいは別の情報記録システム
3.ファイルシステム
4.ペンディングシステム
5.ゴミ箱(中略)
それでは、正しい机上のセットアップへの第一歩を踏み出そう。(p.44)
- やめる:書類や情報を届くままに机上に放置する
- 始める:正しい机上のセットアップへの第一歩を踏み出す