TC017：TaskChuteが威力を発揮する日

長年TaskChuteを使っていると、TaskChuteがあってもなくてもそう違いはなかったであろう１日というのも当然あります。その反対にTaskChuteがあることによって大いに助けられる１日というのもまたあるわけです。

直近では2012年の５月８日(火)がそうでした。

起きたら８時だった

これがまずなんといってもこの日を緊急事態にしたほぼ全ての原因でした。朝６時に起きるつもりだったのです。起きた時点ですでに２時間がないわけです。

この日はもともと運営が難しくなるとは思っていました。妻が娘を連れて「リトミック」なるものに行く日(毎週火曜日)だからです。そのお手伝いを朝からやるために仕事の時間が最初から乏しいわけです。

頭にパッパッと巡ったのはその日中に必ず次のタスクを全てやる必要があるということでした。

• 〆切が迫っている原稿を書くこと
• プラスチックのゴミを捨てること
• 編集さんに懸案となっている本についてのメールを出すこと

これらはいずれにしてもすぐ頭に浮かぶほどの懸案なので、TaskChuteにあるに決まっているのですが、それでも紙に書き出しておきました。そしてとにかくiPhoneに記録を残し続け、一刻も早くTaskChuteで「現在の事態」がどうなっているかを確認したいと思っていました。

その日には「予定」(壁)が４つあった

上記の３つのタスクだけなら、一気に片付けてしまえばいいと思われるでしょう。実際プラゴミはさっさと捨てました。

しかし最初からメールに走ったり原稿を書き出したりするわけにはいきません。原稿を取りに来ている編集さんが家に来ているというならともかく、娘をリトミックへ送り出すということのほか予定が３つもあったからです。

10:00～スカイプミーティング
11:30～テニス
18:00～ミーティング

TaskChuteが「やってくれる」のこういう時なのです。頭の中でシミュレートしながらまずゴミ出しし、スカイプとテニスの間にメールして、ミーティングまでに原稿を書く、と検討することくらいは容易です。問題は本当にそれができるかどうかにあるのです。

また他にもやることがあるはずです。思い出せないだけで「プラゴミ」よりもさらに優先するべきことがあるかもしれません。優先順位だけで言えば筆頭にメールが来ていたはずですが、プラゴミの収集が９時までであることを考えれば、８時に起きた時点での優先順位はメールが筆頭ではありません。

それに１日の全アクションが８時から18時までの10時間で終わるわけがありません。仕事時間の総和ではなく私の場合ここに食事やテニスまで入っているのですから。

もともと火曜日は「半休」というあいまいな位置づけであるため多くの仕事を詰めてはいないのです。このようにいろいろな要素をあわせればけっこう複雑になっている１日のデザインは、とても頭ではできません。TaskChuteに任せるのがベストなのです。

スカイプもテニスもできる。原稿は電車で書く。これが「答え」

ようやくスカイプ後、ひととおり記録を整理し終えたとき、TaskChuteは上図のような結論を出してくれました。これによると終わるわけです。しかもメールはテニスの前ではなくテニスのあとに出すべきであり、原稿は電車の中で書く。

もちろんこのようなオプションを私の頭の中で考えつかないというわけではありません。電車の中で原稿を書くのも１つの選択肢ではありました。しかしこの日は忙しいわけですから電車の中でやりたいこともたくさんあります。中から「電車では原稿」を選ぶのは自明ではないのです。

それにこういうシミュレートができなければ、不安になってテニスかスカイプを「なし」にしようとしていたでしょう。感覚的に「そうすべきだ」という人はとても多いものですが、計算するとそうではないことが見えるのです。

むろんこの日に外したルーチンワークはいくつかあります。晴れていたのに朝の散歩もできませんでした。２時間分はたしかに失われているのです。TaskChuteはもちろん時間を製造してくれるわけではありません。

それにこの日の電車の中で原稿が仮に書けなかったとしても、金曜か土曜にでも何とかできた可能性はあります。ただそれもTaskChuteで私なら検討します。「土曜に」と思うのはとても簡単なことですが、できもしないほどたくさんのことを「土曜に」と安易に考えがちですが、それだけに何かしら大ごとがすでに予約している恐れが大きいのです。

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