タスクシュート式で集中を実現する

仕事術で一般に｢今やるべきことに集中せよ｣と言われます。非常に当たり前のことのようですが、これがなかなかうまくいきません。理由はいくつかあります。

以上を大きくくくってみると｢やりたいことが｢今｣に集中してしまっているため、やるべき事１つを取り出せない｣という状態です。

たとえば｢疲れている｣というのは｢やるべき事｣があるけれど｢休みたい｣ということでもあります。両方同時にはできません。そのジレンマが｢集中できない状態｣です。

｢今｣を空けるのがライフハック

ライフハックはなるべく｢今やるべき事に集中する｣という状態を作り出すことを目指します。そのための方向が２つあります。

１はたとえば｢ショートカットキーを使う｣などです。繰り返し入力などの｢雑事｣をなるべく容易に済ませること(できれば自動化すること)で｢今やっていることだけ｣に集中できるようにするわけです。

２は、これが｢展望記憶の補助｣です。牛乳を買わなければいけないことを仕事中に思い出したら、それはリメンバー・ザ・ミルクなどに任せましょうというやり方です。

このようにして｢今｣は｢今やるべき事だけ｣をやり、｢今やらなくてもいいこと｣を｢今｣から追い出してしまうのです。それがライフハックです。

これは強力なやり方ですが、それでもまだまだ｢今に集中できない｣ということが起こります。それはまだまだ｢今やるべきでないこと｣をやめられていないからです。

たとえばこれからクレームメールに対処しようと決意したのに、マシンに向かうとつい、ネットサーフィンを始めてしまう。よくあることです。｢今やるべき事｣ばかりに注目していると｢今やるべきでないこと｣の駆除に失敗するのです。

要するに、まだ｢今｣が空いていないのです。他にやることはないと思っていたのですが、他にやりたいことが実はあったわけです。ネットサーフィン、SNS、休憩、買い物･･･。そのいずれも｢今やるべきではない｣事が自明のようでも、実は自明でも何でもないのです。自明でないからこそ｢やる｣のです。

タスクシュート式はこの点にメスを入れます。２つの方針があります。１つは｢後で必ずやる｣というライフハックの原点に返ります。そんなにやりたいことなのですから｢後でネットサーフィンすること｣｢後で休むこと｣｢後でSNSすること｣｢後で買い物すること｣にするのです。

だからこそタスクシュートには休憩でもなんでも入れるべきなのですし、使途不明時間などがあってはいけないのです。

次にタスクシュート式では行動の記録を詳細に残します。そうすることで｢今やるべきでないこと｣を｢やってしまったのではないか？｣という視点でチェックできます。これをしないと私たちはいつまでたっても｢今後は今やるべき事だけをしよう｣として、同じ失敗を繰り返すからです。