仕事が素早くなる３秒の技術

中山真敬さんの『たった３秒のパソコン術』には、少なくとも３通りの使い方があります。ショートカットキー中心に、「ワザ」がコンパクトにまとめられた、とても便利な本です。

1．自分で基本的な知識を確認
2．他人に聞かれたときに即答
3．他人に貸して啓蒙

1．自分で基本的な知識を確認

本書に集められている知識は、非常に基本的な内容で、知らないことよりも知っていることの方が多いかもしれません。だからといって、買って損をするということはないはずです。全て知っておいていい知識ですが、全ては知らないかもしれません。しかし、高くはない本だからです。

　Ctrl＋X(切り取り)
　Ctrl＋C(コピー)
　Ctrl＋V(貼り付け)
　Ctrl＋Z(元に戻す）

あたりはもちろんご存じだと思いますが、

　Ctrl＋N(新規作成）
　Ctrl＋W(ウィンドウを閉じる)

などは、知ってはいてもあまり使わないかもしれません。でもこれらをショートカットだけですませるようにすると、操作が百回千回と累積する間に、だいぶPC操作の疲れが減少します。もちろん時間も、累積的に節約できます。

(逆のことを考えると、このことがよくわかります。コピー＆ペーストを全て、マウス操作にしてみる苦労を考えると、マウス操作の手間の大きさが実感されるでしょう)。

もうひとつ、この本が手元にあると、周囲の人にごく基本的なことを尋ねられたときでも、手順についてページで示してあげるという方法が使えます。これが非常に便利です。

実は私も本書は、妻に「この本いい！」と言われたから買ったのです。本書の優れた点はどうやら、PCでやっとメールとインターネットができるくらいの人にとって、「知りたいことが全部書いてある」点にあるようです。

実際、何度か私が

　Ctrl＋X(切り取り)
　Ctrl＋C(コピー)
　Ctrl＋V(貼り付け)

について妻には教えたものですが、一度として頭に残らず、結局マウス操作を繰り返していました。しかし、本書を読んで即日、覚えて使いこなせるようになりました。

本書のどこがいいかというと、レイアウトがしっかりしていて、何度も同じページをすぐ参照する気になるところです。これは、他人に該当ページを示す際にも、とても重宝します。やたらと厚くないのも、探しやすくてよい点です。

というわけで私は、妻に本書を貸しています。明らかに本書を買う以前に比べ、妻に聞かれることは少なくなりました。これが本書を買った最大のメリットです。

少しでもPCに詳しいと、職場の「マニュアル君(さん)」にされてしまうことが少なくなく、いっこうに自分の仕事がはかどらなくなります。そんな場合、もっともいいのは自分で勉強してもらうことなのですが、なかなかそうしてもらうのが難しいこともあります。特に、上司が相手だったりすれば、困難です。

そんなことでお困りの方は、本書をさりげなく机の脇に置いておきましょう。ちょっと目をひく表紙のため、興味を示す人がきっと現れるはずです。とくにあなたが、職場でPC操作に詳しいがために一目置かれている(ためにとても迷惑している)ようであれば、本書はきっとあなたを助けてくれるでしょう。

もう一つ付け加えますと、本書のすばらしい点は、キャッチーなようでタイトルに偽りがないところです。「たった３秒」にウソはなく、掲載されているほぼ全てのテクニックは、３秒で実行可能です(試してみました)。

「どうして君はそんなに仕事が速いの」と、これまたオビにはありがちな文句がありますが、結局ここに書かれているようなことをまったく知らない人は、少なくないものです。特に、最初の15項目を家族に徹底するだけでも、あなたの自由時間が増大する可能性があります。

このように、自由時間を「作る」ために自分の能力を高めたり、スケジュールをやりくりするのは尊い努力ですが、周囲の人の知識をほんの少し拡充してあげることで、自分の時間が増大することはよくあります。そんな可能性を探ってみるのも、悪くないかもしれません。