佐々木正悟 
チェックリストを使う人がしばしば口にすることに、
「持ち物リストを作っても、たとえば冬のリストは夏には役立たないから、不便」
ということがあります。
リストは、信頼できないものになったら、確かに不便なものです。しかし、これはリスト自体に欠陥があるのではなく、使い方に欠陥があるのです。リストは、更新すべきものです。
タスクシュートの非常に独特なところは、ツール自体が、常に更新を要求してくるところです。
よく、昼の３時くらいに放置してしまって、おやつを８時間も食べていることになってしまう、という苦情が寄せられますが、これも「行動に沿って更新するのが当然なのに、それをしない」という誤用への警告なのです。
タスクシュートはプロジェクト管理に向かないというような苦情も、私にはこれと似たようなものに思えます。
一度にタスクを追加しにくい（そんなことはありません）とか、プロジェクトのタスクリストを一望しにくい（絞り込めばできますが、これにはそういう面もあります）などという「俯瞰」への不満が多いわけですが、「俯瞰」はプロジェクト管理の一面に過ぎません。
俯瞰するときというのは、出だしであったり、まとめ直すときです。そのように「一気にやる」ケースばかり問題にするのは、「タスクを実行・追加するときに更新する」という原則から、少しずれています。「後でまとめてやりたい」という気持ちの表れなのですが、放置期間が長くなればなるほど（後でまとめて、とは、それまで放置することです）、その間ツールの信頼性は落ちるのです。
そもそもこの種のツールは、放置してはならないのです。タスクシュートは「リアルタイムで面倒を見なければならないから面倒だ」というのですが、状況はリアルタイムで変化します。その変化を無視すれば、どんなツールでも使いにくくなります。冬用のリストを夏に眺めるようなことになるのです。
タスクシュートに限らずチェックリストでもプロジェクト管理ツールでも、なるべくリアルタイムで更新をかけるべきです。やってみると結構、チェックしたり追記する項目は出てきます。
そうやって、ある程度はケアしてあげないと、どんなツールも使い勝手は悪くなる一方なのです。
» Taskuma — TaskChute for iPhone
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すでにお知らせしてあるとおり、長野でライフハックセミナー開催します。
たすくまも、やや大きめのアップデートがあったばかりです。タスクシュートを中心とした私の時間管理につきましても、NozbeやWorkFlowyなどをからめ、全体フローに少しばかり手を加えてあります。
そのようなアップデートした時間管理フローもざっとお披露目したいと思います。
他にも、参加者からご希望がありましたら、なるべくお応えしたいと思います。遠慮なくお寄せ下さい。
よろしくお願いいたします。
