年度末の手帳探しの流れに乗って、毎年このころになると、書店や文房具屋さんの手帳コーナーを回ります。しかし今年は、いち早く「来年の手帳」を決めてしまいました。モレスキンです。

ただ、多くの方がイメージされるものよりも、ちょっと大きめで、しかも見開きタイプではありません。次のタイプです。

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とても気に入っています。これまで私は、少々無理をしてでも記録をデジタルに集中させる方針で努力してきましたが、実際にはなかなかそうできないので、いったんあきらめてこれを使うようにした次第です。

モレスキンには何を書く？

この図は、最近上梓した『iPhone情報整理術』からの引用ですが、私が書いたパートではありません。共著者の、堀正岳さんの図式です。これを見ると、直ちに気づくことがあります。自分の外と関わる情報はデジタルへ、自分の中から発生する情報はアナログへと向かっているのです。

よく考えてみると、これは理にかなった話です。以下のような理由が挙げられます。

・自分の外部にある情報はすでにデジタル化されているものが多いのでデジタルツールと相性がよい
・自分の外部にあるということは「現実にある情報」のため「日時」などの属性を与えやすい
・自分の外部と関わる情報には約束が含まれるため「アラーム」が必要
・自分の内部から発生する情報は「消失しやすい」ので書き留めるには紙が最適

自分の内部にしかない情報。たとえば夢の記憶は、まずデジタル化が困難です。デジタルツールを起動する間にも消え去る性質のものだからです。

タスクはどうする

しかし、そんなにきれいに割り切れない情報もあります。その一つがタスクです。

上図では、タスクはデジタルツールに収まることになっています。そうするべきだと私も思います。しかし、実際にはタスクをとっさに紙に書いてしまうことも多い。なぜなら、少なからぬタスクは「自分の内部から」発生するからなのです。

人との約束をスケジュール。期限付きのタスクは、外部ツール。そこまでは容易です。

しかし、たとえば「今度から人と会うときには名刺を持つようにする」というのはタスクでしょうか?　タスクでないなら、なんでしょう？　ミッションでしょうか。心がけでしょうか。

この類の「情報」はけっこう扱いに困ります。数が増えてくるといよいよ困ります。「ミッション」だらけになって、見るのもうんざりするからです。しかもたいていのリストは、即時的には役立たないのです。それらの九〇％は「●●があったとき」のためのものであり、「あとで見るとよい」類の情報なのです。

タスクは、意外なときに意外な形で発生します。ですから私は、少々精神的に苦痛ですが、「タスクはデジタル！」に徹しています。タスクをモレスキンに書くと、実行しないのです。これは私の個人的な性癖によるものかもしれません。タスクをToodledoに入れれば、実行率はぐんと上がります。なぜならおそらく、Toodledoに向かっているときにはタスク処理モードになっているからでしょう。

その上で、いささか基準をあいまいにしてしまうことですが、「実行しないでもいいことにできるタスク」はモレスキンで流しています。これには「心がけ」も含まれます。

▼編集後記：

『iPhone情報整理術』の４刷が決定しました。各所で在庫切れによるご迷惑をおかけしていますが、このたびさらに二万部刷っていただけることになったので、これ以後在庫切れはなくなると思います。

その、『iPhone情報整理術』を書評ブロガーにもとりあげていただき、大変ありがたく存じます。そのなかに、「これはiPhone本だが、クラウド仕事術を多く記述している」とご指摘が散見されました。

そのとおりで、実際「モバイルというよりクラウドのためのツール」として、iPhoneをどこまで使いこなせるかを、一つのテーマとして掲げました。一切の情報をiPhoneに投入するか、iPhoneからアクセスできるようにすることにあれほどこだわったのも、iPhoneをオフィスとしてポケットに収め、どこにでも持ち歩くというワークスタイルを広め、浸透させたいという願いがあったからです。

そんなお話を、今月19日(木)に大阪へ参って行います。私自身大阪へ行くのは初めてのことで、行く前から楽しみなのですが、これを機会に多くの方と出会いたいと思いますので、お時間がありましたらどうぞよろしくお願いします。

▼お申込、詳細は以下のページよりお願いします
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▼次回のセミナー：

「英会話スクールでは教えてもらえないユニークな教え方でした」

26歳から独学で英語の勉強をし始め、わずか半年で苦手意識を克服、TOEICで875点をマークした高島陽子先生の勉強法とは？

ポイントは徹底した発音矯正にあります。

これまでの参加者が口をそろえて絶賛するのが、一人一人の発音をチェックし、その場で矯正していくという、少人数制ならではのきめ細かな指導。

今回は前回より5名少ない20名限定で、一人一人の発音をブラッシュアップしていただきます。

TOEIC 900点越えを目指す人のための～発音矯正から始める英語学習講座

1. 発音矯正用の「あるツール」を入門編・本編を問わず受講者全員に提供します。
2. セミナー後の自学自習のための推奨テキスト（市販）を本編の受講者全員に提供します。

詳細・お申し込み

■日時：

　入門編（全1回、定員25名）

1. 入門編　：2009年10月29日(木)　19:00～21:00　終了しました

　本編（全4回、定員20名）

1. 母音編Ｉ：2009年11月12日(木)　19:00～21:00
2. 母音編II：2009年11月19日(木)　19:00～21:00
3. 子音編Ｉ：2009年11月26日(木)　19:00～21:00
4. 子音編II：2009年12月03日(木)　19:00～21:00

■会場：渋谷／ティーズ渋谷フラッグ

■講師：高島陽子先生

　26歳から独学で本格的に英語の勉強を始める。
　わずか半年でTOEIC高得点（875点）をマークし、
　HPの中途採用に合格。TOEICはその後985点。

　ロンドン大学の大学院で２つの修士号を取得。
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　インペリアル・カレッジ・ロンドンを首席クラスで卒業。

　
英語力の向上とセルフイメージの向上を同時に実現したい方は、是非ご参加ください。

※本講座はTOEICを1度以上受験したことがある方のみを対象とさせていただきます。

　
　
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