Toodledoでは主にルーチンタスクの詳細を管理している。
例えば、TaskChuteで「★夜の整理レシピ」(頭に「★」のついたタスクは、このレシピの詳細がToodledoにある、という印)にぶつかったら、Toodledoで該当のタスクを見つけ、そこにぶら下がっているサブタスクを1つずつ実行していく。
多くは1分未満のタスクなので、TaskChuteには「親タスク」だけを入れて、詳細はToodledoに記述することでTaskChute上にタスクが増えすぎるのを避けられる。
Toodledoは、サブタスクのくり返し頻度を柔軟に設定できるので(=親タスクと同じにしなくてもいいので)、簡単に「日替わり」ルーチンを作ることができる。
例えば、以下は親タスクは毎日(Daily)だが、サブタスクは毎月(Monthly)、毎週土曜(Every Sat)、3日ごと(Every 3 days)などそれぞれのサイクルを持っている。
親タスクが太陽だとしたら、サブタスクは惑星のようなイメージ。
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