机の上をキレイにするための5つのステップ

カテゴリー: 書評

17年前

　1．3つの箱を用意する（ゴミ、返戻、保持）
　2．机の引き出しの中身をすべて取り出す
　3．不要なものはすべて「ゴミ」の箱へ
　4．誰かに返すものや共有ファイルは「返戻」の箱へ
　5．残しておきたいものは「保持」の箱へ

学生時代に出会って以来（1996/2/13）、そのまま「仕事のバイブル」として活用している1冊より、机の上をキレイにするための5つのステップです。

その1冊とは、『奇跡の仕事術―自分の仕事をマネジメントする』。本エントリー投稿時点ではAmazonマーケットプレイスで入手できるようです。

さて、今回ご紹介する「机の上をキレイにするための5つのステップ」（パージ）は、「正しい机上のセットアップ」というタスクの一環です。あくまでも部分なのですが、単独でも定期的に実施したい習慣としてレパートリーに加えておいても良いでしょう。

一見したところ、あまりにも当たり前すぎて、大上段に構えて「5つのステップ」などと呼ぶまでもなさそうですが、これに実際に取りかかろうとすると、とりあえずメモしておいて後回しにしたくなるはずです。

机上のセットアップにおいて最初のステップはパージ（一掃）である。統計によると、典型的な机の上、中、周辺にあるものの55％はゴミである。これらのゴミは正しい机上のセットアップをする前に捨てなければならない。パージとは単に捨てるということではない。パージとは浄化することである。パージを完了することなしに机上をセットアップしたり、ワークフロー・プロセスを作り上げようとしても必ず失敗する。

このプロセスは難しいことではない。このパージを完了するための時間と、あなたのヤル気さえあればいいのだ。次に示すのがパージの過程である。

ということで、5つのステップです。