Evernoteのリマインダー機能、３つの使い方

先日、EvernoteのMacクライアントに「リマインダー」という新機能が追加されました。

※機能の概要については、この記事かこの記事を参考にどうぞ。

この機能には、二つの要素があります。

一つは、指定した期日にノートを「通知」してくれる機能。メールおよびアプリケーション内で通知してくれます。スケジュールやタスクの締め切りを思い出すために使えますね。

もう一つが、ノートをフックしておく機能。アプリケーション上で、ノートの表示を固定化してくれます。埋もれさせたくない、あるいはよく目にしたいノートを扱う場合に使えそうです。

一日中Evernoteを使い回している私としては、後者の要素が気になりました。

今回は、この新機能を「こう使ってみる！」というアイデアを紹介してみましょう。

プロジェクトデータ管理

私は、執筆などの中長期のプロジェクトを実施する場合、それに対応するノートブックを作成しています。

そのノートブックに、使いそうな資料、思いついたアイデア、確認メール、原稿の下書きなどを放り込んでいきます。当然、時間が経てばノートの数はどんどん増えます。すると、最初の方に作成したノートが徐々に目に入りにくくなってしまいます。

これまではタグを使って、こうしたノートへのアクセシビリティを高めていました。が、リマインダーを使えば一発で解決できます。

そのプロジェクトの概要をまとめたノート、進捗状況や作業メモを書いたノート、個別の原稿を保存するノート、こうしたものをリマインダーに並べておけば、ノートブックを選択しただけで、すぐさまアクセスできるようになります。

テンプレに瞬間アクセス

定義的におかしいのですが、「終わりのないプロジェクト」というものがあります。私の場合であれば、ブログやメルマガの更新がそれです。

メルマガも、普通のプロジェクトと同じように専用のノートブックを作って、書いた原稿やネタを保存しています。当然、このノートブックも日に日にノートの数が増えてきます。

問題は、そのノートブック内に、メルマガ原稿のテンプレートを保存したノートが入っている点です。それをベースにして原稿を書き始めるので、週に一回はそのノートにアクセスすることになります。更新を休まない限りは、必ずそのノートを使うのです。

これまでは、検索保存を経由してそのノートにアクセスしていました。もちろん、これも「リマインダー」を使えば、簡単に解決できます。

このやり方のポイントは、ノートブックを開くだけで全てが手に入る、というところです。

これまでは「検索保存」でテンプレートにアクセスし、「ノートブック」で使うネタを探すという二つの手順を踏んでいました。たかだかワンクリックですが、そこには「画面移動」に伴う心理的な面倒さが付きまとっていました。

それが一気に解消するわけです。

簡易ネタ帳

「このネタ、明日のブログで使おう」

そう思った時、リマインダーに登録しておけば、忘れることはなくなります。

特に、「毎日必ず開くノートブック」のリマインダーに設定しておけば、メールの通知がなくても思い出せるでしょう。何しろ、そのノートブックを開けば、イヤでも目に入るのです。後からどれだけノートを追加しても、そのネタが埋もれることはありません。

「毎日必ず開くノートブック」としては、「inbox」が候補としてあげられます。既定のノートブック指定してあるノートブックです。

私は、作業リストとネタ帳を放り込んである「短期選抜」というノートブックに簡易式ネタ帳リマインダーを設定してみました。

さいごに

基本的に、Evernoteは時系列でノートを保存するツールです。大半のノートは、時系列＋検索で問題なく使えます。

ただ、時間をおいて何度もアクセスするノート、埋もれさせたくないノート、近い将来使うことが確定しているノートに関しては、時系列＋検索だと若干面倒な形になってしまう場合があります。

この「リマインダー」は、ある意味で『「超」整理法』の「神様」ファイルと同じような位置づけで捉えるとよいかもしれません。時系列の枠から飛び出した特別なノートです。

もちろん、デジタルのEvernoteですから、そのノートは時系列にもとどまっています。ちょっとしたハイブリッドと言えるかもしれません。

▼今週の一冊：

文脈的には、『スタンフォードの自分を変える教室』が近いかもしれません。

「意志力」とは何か。それがどのように私たちの生活に影響を与えているのか。意志力を鍛えたり、うまく使うにはどうすればいいのか。それが解説されています。シゴタノ！読者の方ならばおなじみのGTDについてのお話も登場します。

どれだけ高い知能を持っていても、それを使うために自分を動かせないと、高い成果は生み出せません。意志力の扱い方は、とても重要なテーマです。

▼倉下忠憲：
新しい時代に向けて「知的生産」を見つめ直す。R-style主宰。