Hacking Email: 99 Email Security and Productivity Tips
メールを安全かつ効率よく使うための99ヶ条
99ものアイデアが紹介されているのですが、どちらかというと基本原則のようなものが多く、とはいえ考えられうるほぼすべてのありがちなケースについて網羅されているため、資料的な価値が高いと感じました。
99条は以下の8つのカテゴリーに分けられています。
1.基本原則(エチケット)
2.効果的なメールコミュニケーションを行うために
3.モバイルメールを使う際の注意点
4.フォルダ分けとフィルタリング
5.ファイルを添付する際の注意点
6.ちょっとしたコツ(いわゆるハック)
7.メールサービスごとに特化したヒント(Yahoo!、Hotmail、Gmail、Outlook)
8.メールを使う上でのプライバシーとセキュリティに関する注意点
最後にリソースとして掲げられていたリンクも後で読んでみようと思います。
・A Beginner’s Guide to Effective Email
・E-Mail Etiquette
・Electronic Mail Etiquette
・AVOIDING THE DARK SIDE OF EMAIL
・Writing Effective E-Mail: Top 10 Tips
・Introduction to Electronic Mail
・6 Simple Savvy Small Business Email Tips
・Tips for composing and sending e-mail messages
例えば、新入社員や新入学生など初めてメールを使う人に「これ一通り読んでおいて」と言えば事足りる内容ですし、何年かメールを使って実務をこなしているという人でも、落ち穂拾いのつもりで読むとそれなりに得られることもある、という感じです。
以下は、シゴタノ!のメール関連エントリー。
<関連>
・メーラーを使い分ける
・読み手の負担を最小化するメールの書き方
・自分もみんなも楽になるメールの読み方・書かせ方
・受信トレイを空に保つための5つのルール
<参考>
・メール中毒を克服するには(1)
・メール中毒を克服するには(2)
・メール中毒を克服するには(3)
・メール中毒を克服するには(4)