Todoistを使い始めて18日目の 9月1日の朝に上級者（プロフェッショナル）レベルになりました。
Todoistが得意とすること、苦手とすることがだいぶ明確になってきました。
この記事は以下の続きです。
目次。
- Todoistにおける各種制限
- 3週間使い続けて分かったこと、始めたこと
- 優先順位は時間帯に読み替える
- Googleカレンダーと同期するプロジェクトは1つだけ
- なぜドラえもん？
- アクティビティ（履歴）が好き
Todoistにおける各種制限
使い始めて12日目の8月28日に、最初の制限に引っかかりました。
1つのプロジェクトに登録できるタスクは300件まで！
前回はプロジェクトは3つで行こうと張り切っていましたが、
でもって、作ったプロジェクトが以下の3つです。
- タスクレシピ
- 消耗品管理
- お楽しみ
「1プロジェクト作戦」は早々に諦め、この日からプロジェクトは増殖し始めます…。
▼8月28日時点
▼9月5日時点：すでに「ファイナンス」がヤバい…
気になって、Todoistにおける各種制限を調べてみると、ヘルプページにまとまっていました（8月27日の時点では存在していたのですが、今日見たらリンク切れになっていてリンクできず…）。
Evernoteにクリップしていたので、その情報をもとに主なカテゴリを記載します（つまり、2020/08/27時点の情報です）。
| カテゴリ | 無料 | プレミアム |
|---|---|---|
| 1 プロジェクト当たりのアクティブなタスク | 150 | 300 |
| タスク名に入力できる文字数 | 2048 | 2048 |
| 1 プロジェクト当たりのアクティブなセクション | 20 | 20 |
| セクション名に入力できる文字数 | 2048 | 2048 |
| アクティブなプロジェクト（アーカイブを除く） | 80 | 300 |
| プロジェクト名に入力できる文字数 | 120 | 120 |
| タスクに付けられる優先度およびラベル | 無制限 | 無制限 |
| フィルター | 該当なし | 150 |
| フィルター名に入力できる文字数 | 該当なし | 60 |
| ラベル | 該当なし | 500 |
| ラベル名に入力できる文字数 | 該当なし | 60 |
| タスク 1 件に付けられるラベル | 該当なし | 500 |
| コメント | 該当なし | 無制限 |
| タスク 1 件当たりのコメント | 該当なし | 無制限 |
| コメントに入力できる文字数 | 該当なし | 15,000 |
| 添付ファイル | 該当なし | 無制限 |
| サブプロジェクトの階層 | 3階層 | 3階層 |
特にコメントはめちゃくちゃ使いまくっているので、コメント数が「無制限」なのは実にありがたいです。
1つのコメントあたり15,000字という制限はありますが、そんなに長文のコメントは書かない（書けない）ので、問題なさそうです。
ただ、この文字数の単位が1バイトなのか2バイトなのかは不明です。
3週間使い続けて分かったこと、始めたこと
- 分かったこと
- Todoistに格納するものは仕事の手順と履歴と次にすること
- Todoistはタブに複数開いておくと何かと便利（別のタスクを参照したいときなど）
- TodoistのリンクはCreate Linkで取得したほうが良い（「タスクのリンクをコピー」ではなく）
- Todoistではサブタスクの組み替え（シェイク）で仕事が進む
- Todoistは仮想、タスクシュートは現実
- TodoistはEvernoteのアプリ内リンク（ローカルリンク）が張れる
- Todoistアプリには「最新の写真を追加」機能がある（たすくま的）
- Todoistのフィルタ文法はシンプルで分かりやすい
- 始めたこと
- Todoistではタスクをパッケージ化して拙速に進める（福袋方式）
- Todoistでは人名は固有名詞で書かずにイニシャルで記載する（分かりづらい場合は3文字）
それぞれ詳しくはまたどこかで書きます。
優先順位は時間帯に読み替える
Todoistでは、タスクの並び順は優先順位と期限の2つの項目でコントロールするようです。
「今日」のタスクリストを並び替えようと思ったら、
- 時刻まで入力する
- 優先順位をつける
のいずれかが必要です。
時刻の入力は正直面倒。となると、優先順位しかありません。
そこで、タスクシュート風に時間帯を割り当てることにしました。
▼4つしかないので、ざっくり1日を4分割です。
▼その後、各時間帯に名前を付けました（時間とともに文字数がシュリンク）。
Googleカレンダーと同期するプロジェクトは1つだけ
詳しくは以下のツイートで。
Googleカレンダーと同期しているのは「カタパルト」というプロジェクトのみです（たすくまで取り込む）。
たすくまにもTodoistにもリピートがあるので、全部を同期させると毎朝たすくまが渋滞してしまう。
たすくまのリピートのうち詳細手順はタスクレシピに書いてあるので見に行く、という分担です。 https://t.co/eddG9wBV53 pic.twitter.com/vcvSbOVj7v— しごたの／大橋 悦夫 (@shigotano) August 27, 2020
なぜドラえもん？
アクティビティ（履歴）が好き
記録が好きなので、当然アクティビティ（履歴）も好ましく思えます。
以下のように、メモを書き接いでいくことで仕事が進みます。進んでいる実感が持てるのです（重要）。
ということで、
以下次号。
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