あなたの思考力をブーストする「仕事の計算用紙」としての Evernote

14年前

複雑な計算問題があっても計算用紙があれば、単純な手続きに変えることができます。計算用紙は私たちの脳にまかない切れない「記憶の負荷」から開放してくれる仕組みなのですね。それでは、ナレッジワーカーがデスクワークで利用する「計算用紙」は何でしょう？

複数の情報や検討すべきポイントを頭の中でお手玉の要領でめぐらせながら仕事をするのは、お手玉の数が少なければ問題ありませんが、数が数個以上になったり、あるポイントが別のポイントと対立していたりすると、途端に難しくなります。

こんな時に、お手玉の場所を Evernote のような外部に移すだけで、急に扱えるお手玉の数が増えて、それまでは不可能だった複雑な思考ができるようになります。一度コツがつかめると頭がよくなったような効果があるので作業が楽しくなってきます。

Evernote が便利なのはウェブのクリッピングだけではありません。Evernote が記憶のシステムであることを意識すると、このようにデスクワークの「計算用紙」としても活用できるようになります。

本連載も話題が一巡した気がしますので、さらに上級者向けのテクニックに向けてステップアップしていきましょう。今回は以前触れた「仕事のワークベンチ」としての Evernote for iPad の話題をより具体化して、Evernote を使った仕事における計算用紙の作り方について触れたいと思います。

舞台の準備

Evernote にはリッチテキストを編集する機能がありますので、強調フォントと区切り線を利用して、いくつかの思考の舞台を作っておきます。たとえば私の場合、研究にまつわる作業手順、資料、確認すべき注意点などを同時に考えるのは面倒ですので、それぞれを独立の場所として用意しておきます。

準備しておくとよい舞台は仕事によって異なりますが、「思いつくままに書き込んでゆく場所」と「情報を整理する場所」を分けておくと便利です。たとえば：

前提条件や境界条件の場所：仕事で満たすべき条件や守るべきポイントを列挙しておきます。たとえば締切り、予算などといった条件があるならここに書いておきます
ブレインストーミングの場所：「こうしたことをやってもいいのではないか？」「こうしたことを調べておいたほうがいいのでは？」といった思いつきを自由に書き付ける場所は特別に設けておきます。
資料置き場：プレゼンで利用する予定の画像やファイルの断片など、あとで利用する予定があるファイルを置く場所を作っておきます。

Evernote の中で考える

舞台がととのったら、普通に仕事の作業をしていきますが、ここでひとつだけ頭のチャンネルを切り替えましょう。「頭の中で考えて結論を出す」という習慣をいったんやめて、Evernote のなかに考えを次々と書き込んでいきます。

考えの中には「やるべきこと」「気になること」も多数含まれるでしょうから、それらにはチェックボックスを割り当てます。

また、重要なキーワードやフレーズにはカラーをつけておき、他の部分に比べて先に眼に入るようにしておきます。

実際にやってみると、思考がノートのなかに保存されるだけでなく、「ここが重要」と考えるまでもなく重要な部分が太字やカラーで飛び込んできますので、あとで考え事を振り返るときの頭脳にかかる負担が大幅に軽くなっているのがわかると思います。

頭の中で「A → B → …？」と筋道がいつの間にか失われがちだった人は、思考の道筋が全部目の前にありますので「「A → B → C → D」と自分の考えが論理立てて辿れることに快感を覚えるかもしれません。

アウトプットを行う

Evernote のなかでおこなった作業はいずれ書類なり、プレゼンなりの形でそとにアウトプットされていきます。

ここでもブレインストーミングしていた文章や、集めた画像をそのまま利用できますので作業効率が高まります。

「計算用紙」を整理しながら美しく書く人はほとんどいません。それは途中経過であることがわかっていますので、自由奔放に利用されたうえで捨てられることが前提で書かれています。

Evernote を「思考の計算用紙」にする場合も同じです。また、こうした「本番ではない」という間隔が書類や原稿を書くときに気軽にはじめるきっかけになりますので、完璧主義でなかなか仕事にとりかかれないという悩みをもっている人は、こうしたちょうどよい自由さと整理がされている Evernote のノートを作るのが助けになるかもしれません。