- 仕事の片付け方
- 得意のライフハックス
- ルーチン・ワークの仕組み方
- 人生哲学
三者三様で微妙に違いはあるものの、そこには共通して見受けられる、「一歩進んだ仕事術」が見受けられました。その枠組みを取り出すと、だいたい次の通り。
- 1．やる気になるまで、やらない
- 2．やる気になって、処理する
- 3．一息つく
1．やる気になるまで、やらない
モチベーションが高まるには、実はそれなりの理由が必要です。
締め切り間際だとか、これをやると後で良いことがあるなど。
他にも、
- これをやればお金になる
- これをやれば褒められる
それぞれ立派な「動機づけ」として機能します。
しかし、アレン氏にせよ大橋さんにせよ堀さんにせよ、締め切り、お金、賞賛という要因について、動機づけとしては、あまり話をしませんでした。
大橋さんが「楽しむ」という表現で、堀さんが「快感」という言い回しで、それぞれさらりと触れたにとどまりました。
これは、三者ともに仕事をこなすという行為を、習慣という枠組みの中で、徐々にタスクを消滅させていくイメージでとらえているからのようです。
キーワードは「習慣」（ルーチン）でした。
究極的に、「習慣」には特別な「動機づけ」が必要ありません。
「気がついたらやっていた」というのが理想なのです。
しかし、理想は理想であり、常に現実とは乖離するもの。
現実には「やる気」が必要となることもあるわけです。
ではどうやって、「やる気」を奮い立たせるのか？
ここのところで三者の意見は、ほぼ一致しています。
「やる気」を涌かせようとする努力はあまりうまくいかないので、「やる気」が涌くのを待つ、というようなスタンスなのです。
デビッド・アレン氏の次の発想が典型的です。
頭の中がゴチャゴチャになったり、タスクの数が多くなったときにレビューをするようにしている。わたしが我慢できるのは7日くらい。それがレビューを週次でやっている理由なんだ。
以下は大橋さんから聞いた話なのですが、ある人は家計簿を継続的に付けることに成功しているものの、「毎日付けることはできない」そうです。
しかし「レシートがたまると片付けたくなる」から続いているとのこと。
気をつけて自分の心に注意していれば、「溜める」ことから来るわずかなストレスが、やる気を増してくれるということです。
我田引水のようになってしまいますが、拙著『やる気ハックス』でも、このテーマはずっと流れています。
2．やる気になって、処理する
とは言え、「溜める」ことから来るストレスが「わずか」であるうちは良いのですが、油断しているとあっという間に山のようになる、あるいは、家計簿の場合には、レシートがたまって、もはや処理する気がしなくなります。
つまり、ほどよくやる気がわいたところで、さっと実行処理する必要があるわけです。
思うに、仕事をうまく回すことができ、一見「やる気」があるように見える人というのは、このポイントを見逃さないのだと思います（アレン氏も堀さんも、自分のことを「lazy」とか「怠惰」だと何度か言っていました）。
このタイミングを確実につかむには、どうしたらいいでしょう。
言葉で説明するなら、やりがいがちょうど感じられるけれど、取りかかることに負担は感じない、ぎりぎりの蓄積量ということになります。
そのような「分量」を前にすると、人はどのように「感じる」のか？
見分けるポイントは、「痛み」と「楽しさ」。
つまり、「痛み」というストレスと、「楽しさ」という「やりがい」の、双方を同時に感じられるような状況が、作業に取りかかるべきタイミングと言えるのです。
どちらかが感じられなくなり出したら、もはやタイミングは過ぎ去りつつあることになります。
3．一息つく
ブログを書くことがタフネストレーニングあるいはメンテナンストレーニングのレベルにセットできていれば、そこにウェーブが生まれ、文字通り継続のための波動が生まれます。ボートをこいだり、シーソーを動かしたりするときのような書く（負荷）と休む（回復）のリズムに乗ることができるわけです。
こうして習慣が形成され、リズムに乗ることができるわけです。
- 仕事が溜まる → 軽いストレスになる → やる気が出る → 処理する → 一休みする → 仕事が溜まる…
という流れができるのでしょう。
それだったら、誰もがやっていることではないか、と思われそうです。
- 仕事を先延ばしにして、締め切り間際までためこんで、そこでやむなく一気にこなし、終わって一杯のみに行く。
という流れとどう違うのか、と。
ほぼ全く同じように見えますが、一点だけ違います。
「痛み」と「楽しさ」を同時に感じられるタイミングを、見逃しているところです。
つまり、やる気が出るタイミングまで待つのはいいとしても、やる気が出るのを遙かに超えて、仕事が膨大に溜まってしまっては、いけないわけです。
それでは、「痛み」と「痛み」になってしまいます。
非常に忙しい人の場合にはだから、「一息」が文字通り一息になるはずです。
「すぐに」取りかかることで、ようやっと「痛み」と「楽しさ」が同時に感じられる量で済むからです。
GTDをはじめとする、仕事を処理するシステムを持つことの意味は、「どこでやる気のアクセルを踏み込むか」を把握するのが、容易になることもあるでしょう。
私であれば、カレンダーを眺めて、「１日の分量がこの量なら、やる気になる」という組み合わせを設定します。
多すぎると逃避したくなるし、少なすぎると先送りするからです。