そもそもその前に、
「本当にタスクシュートだと、仕事が進むの？」
という疑念が湧くと思います。
たとえば、
「他のアプリではこんなことできないから、選択肢がこれしかなかった！」
では、アプリの素晴らしさの感想であって、説明にはなっていないでしょう。
現にこういう感想をいただくことが多く、これが正解ではあるのですが、納得はされないでしょう。
なぜタスクシュートがそんなに「作業実行率を高める」のか。
それをこれから説明しようと思います。
ごく一般の、つまりタスクシュート以外のタスク管理方式には、大きな欠陥があるというように、私は思います。
たとえばごくふつうに、次のようなタスクリストを作ってしまうのです。
- □シゴタノ！を書く
- □編集さんにメールを出す
たんなるタスクリストの問題
これはなんの変哲もない、たんなるタスクリストです。しかし慣れた人は、これだけでもう、不吉なものを感じないでしょうか？
この２つ、どっちもしないまま、今日を終えてしまうのでは・・・？
そういう不安です。
たった２つの、それほど無理もないようなタスクなのに、そんな不安がよぎるのは、いったいどうしてなのでしょう？
意志が弱いから？
もしも問題が「意志の強さ」にあり、タスクシュートを使えばやれるようになるということなら、タスクシュートには「意志を強くする機能」があることになります。
が、現実にはそんな機能など、あるはずがありません。
タスクの粒度が大きすぎるから、分解が必要？
ときにその方法はたしかに有効です。しかし、本当にそれで解決するでしょうか？
- □編集さんにメールを出す
これをどう分解すると「やりやすく」のなるのか。
- □まずはGmailの画面を開く
たしかにこれはそれなりに有効なので、実行してみて欲しいとは思うのですが、すべてのタスクについていちいちこの種の「分解」を実行する気持ちには、なかなかなれないものです。
それに分解して進めてみたとして、
- □メールの下書きを書く
あたりのタスクにさしかかると、やっぱり「分解してあっても、やりたくない」と思うことは、けっこうあります。そして現にやらないことも、けっこうあります。
- やらないと、どうするのでしょう？
- やらないとき、私たちは何をしますか？
ここにタスクシュートの独特なところがあります。
行間がなければ、緊張する
タスクシュートでは、タスクをやらないときに、代わりにやることを、必ず「タスクとして表記する」ことが求められるのです。
- □シゴタノ！を書く
- なにかする
- SNSみる
- テレビを見る
- トイレに行く
- ねころぶ
- □編集さんにメールを出す
タスクとタスクの間には、無数のタスクがあります。
行為と行為の間には、無数の行動があるものなのです。
一般的なタスク管理の大きな欠陥とは、行間が空いているのに、その行間がないことです。
タスクシュートのタスクリストは「長すぎて見づらい」と言われることもありますが、それは必然的な特徴です。わずか１日であっても、それだけたくさんのことを、現実には行っているからです。
この行間の行為を記録するから、「細かすぎて病的」に見えるのです。この細かさゆえに「自分には向かない」と思われてしまうわけです。
しかし、多くの人が好む大ざっぱなリストは、私たちの精神に強い緊張感を投げかけてきます。
- □シゴタノ！を書く
- □編集さんにメールを出す
この２つはいずれも、いってみれば「重要で厳しいタスク」です。
本来、タスク管理ツールに「タスクの価値を決定する機能」など、付けられないものだと私には思えます。つい先ほどあげたリストをもう一度見てみましょう。
たとえば次のような価値づけを、アタマの中で自然に行ってしまう人は多いのではないでしょうか。
- □シゴタノ！を書く(価値100)
- なにかする(価値２)
- SNSみる(価値５)
- テレビを見る(価値３)
- トイレに行く(価値11)
- ねころぶ(価値７)
- □編集さんにメールを出す(価値90)
たしかにこのような感じはするかもしれません。
しかし本当にそうでしょうか？
この価値の数値化が絶対に間違いなく正確で厳密だと言えますか？
もちろんいえるはずがありません。
信頼できないタスクリストの言うとおりにはできない
場合によってはそもそも、トイレに行ったり寝転んだりすることの価値は、編集さんへのメールよりもはるかに高い可能性があります。
編集さんにメールを出しても結果としてなにもならないかもしれません。トイレに行くのを我慢すれば、体を痛めるかもしれません。
私たちは、やる必要のあることは、ぜんぶ必ずやるものです。
しかし、やる必要のあることだからといって、すべてのことのすべてを言語化することなど、私たちにはできないのです。
絶対にやる必要のあることであっても、それが入っていないリストを参照することは、リストにある項目以外のことを、いつでも頭でおぎなって実行しなければならないことになります。「トイレに行く」などがそうです。
そのうちに、「シゴタノ！」と「メール」しか書かれていないリストなど、信用に価しないことに気がついてしまいます。
それを見ても、必ずやるべきことの一部は書かれていないかもしれず、けっきょくたくさんのやることを、頭で補ってしまうのですから、頭の方を信用した方がいいわけです。
しかしタスクリストを使うということは、頭を100％信頼しているわけではないという態度です。
タスクリストも、頭すらも、完全には信用ならないとなったら、私たちは信頼に価しない二人の秘書に、自分のやることを尋ねては、右往左往することになります。
欠陥のあるタスクリストとはこの、信頼に価しない秘書のことです。