少し先に思い出したいことを安心して「忘れる」ための工夫

あとで思い出したい、もっと言えば、未来のある特定のタイミングに思い出したい、ということがあります。このような時に役に立つのが、リマインダーですが、使い込んでいくと「単に指定した日時に間違いなく思い出させてくれる」だけでは物足りなくなり、「もっと少ない手間で設定ができるといいのに」などと思うようになります。

さもなければ、

　「リマインダーをセットするのは面倒だし、その時になれば思い出すだろう」

と高をくくって、結局「その時」を迎えるころには忘れてしまう、かもしれないからです。

そんな事態を防ぐためにリマインダーを活用しているわけですが、設定の手間を軽減しつつ、しかし確実に思い出せるようにするために、最近では、以下の2つのツールを併用するようにしています。

　1．Remember The Milk（以下、RTM）
　2．R*PAD

いずれもリマインダーサービスですが、共通点としてメールでリマインダーをセットできるという特徴があります。何かしら「あとで思い出したいこと」を思いついたときに、わざわざそのWebサイトに行かなくても、手元からメールで設定できれば、手間が軽くなるからです。

とはいえ、この2つのツールには設定の仕方こそ似ているものの、リマインダーメールの形式に違いがあります。この2つの形式は、いずれも一長一短があるため、文字通りの折衷案として同じリマインダーを両方に登録するようにしています。

具体的には、メールでリマインダーをセットする際、

　To：R*PADの登録用アドレス
　CC：RTMの登録用アドレス

という形で指定して、タイトルと本文は以下のようにします（「1/31の18:00に牛乳を買う」という場合）。

●タイトル：R*PAD用

●本文：RTM用

こうすることで、以下の3つのタイミングでリマインダーメールが送られてきます。

1．送信直後（R*PADから控えのメール）

2．1/31（当日）の朝（R*PADからのリマインダーメール）

3．1/31（当日）の18:00（RTMからのリマインダーメール）

こうして、

　1．登録直後の確認（R*PAD）
　2．当日朝の確認（R*PAD）
　3．直前の確認（RTM）

という3段構えになるため、間違いなく登録されたことをメールで確認できるうえ、さらに2回のリマインダーも届くため、安心して「今」に没頭することができます。もちろん、すべてのタスクについてこの方法をとっているとリマインダーメールだらけになってしまいますので、忘れそうなことだけに限定しています（その見きわめが面倒なので、結局ほとんどはこの方式になっていますが…）。

また、リマインダーメールの送り先は携帯のアドレスを指定することが多いのですが、RTMのリマインダーメールは件名が、

　「2007年1月31日水曜日 18:00のリマインダ（1タスク）」

となって、本文を見ないと内容が確認できないのに対して、R*PADのリマインダーメールは、

　「[R] 牛乳を買う」

という件名で届くため、本文を見なくても「思い出す」ことができます。

指定の日時に届くのは、本文を見ないと内容が確認できないRTMのリマインダーメールなのですが、当日の朝の時点でR*PADから「予告」を受けているため、直前にRTMからの「最後通告」を「想定内」として受け入れることができます。つまり、リマインダーメールが届くだけで、本文を開かなくても「あぁ、あれか」と思い出すことができるわけです。

さらに、R*PADの「週報」（今後7日間のリマインダーを指定した曜日に届けてくれる）でだめ押しができます。リマインダーの指定日が週をまたがる場合は、

　1．登録直後の確認（R*PAD）
　2．週報で確認（R*PAD）
　3．当日朝の確認（R*PAD）
　4．直前の確認（RTM）

という4段構えになるからです。やりすぎのような気もしますが、リマインダー設定のメールさえ送ってしまえば、あとは安心して忘れることができる、すなわち頭の中を空っぽにできる効果は大きいと思います。

補足ですが、1つのメールで同時に2つのサイトに同じリマインダーを設定するためには、前提として、両サービスに同じアドレスで登録しておく必要があります。思いついたときにすぐに登録する、というシーンが多いことを考えると、携帯のメールアドレスがよいでしょう。

なお、R*PADは「To:」でなければ受け付けてもらえないのですが、RTMは「CC：」でもOKです。「To：」にR*PADとRTMの両方のアドレスを入れると、R*PAD側で以下のようにははじかれてしまいます。