時間を作るためには優先順位を間違わない

これはなんでしょう？

• やらざるを得ないこと
• 今日中にやるべきこと
• 締め切りのあるやるべきこと
• 明らかにやったほうがいいこと

答えは、タスクの優先順位とその基準です。

タスクシュートを除くほとんどのタスク管理においては、上位二つはあまり問題になりません。上から３番目以下のみをリストアップして、それの優先順位を問題にしがちです。

具体例で考えてみます。

• 睡眠（１）
• 食事（１）
• 通勤（２）
• 今日中に返すべきメール（２）
• 今月が締め切りのプレゼン準備（３）
• プリンタのインク補充（４）

括弧内の数字がすなわちタスクシュートにおける優先順位であり、一般のタスクリストでは、（１）（２）のような項目は、ほとんどリストに現れません。

そして、タスクシュートでは３番目に重要と見なされている

• 今月が締め切りのプレゼン準備

などを、「最優先タスク」と規定するのです。

ところがこれが終わらない。それどころか、しばしば手につけることすらできない。そのまま１日が終わり、きわめて残念だという気持ちになる。

「なぜ、最優先の仕事の１つめに、手すらつけられないのか？　なんて自分は要領が悪いのだろう？」

しかしこれは要領の問題ではなく、意識に上ってこない「もっと優先されてしまう行動」にかなりの時間がかかるということを意味しているに過ぎません。

つまり、睡眠や食事のような「最高優先順位事項」＝「やらないという選択がないこと」と、「締め切り上の優先事項」＝「今日・毎日が締め切りの仕事」があるのです。

それが、そう簡単に終わらないのです。

「無意識にリマインドされないこと」

ライフハックが好きな人は、だいたい「意識に上りやすいこと」＝「無意識にはリマインドされないこと」に時間を使いたいと思っていますから、タスクシュートでは最高優先順に位置する（１）と（２）を無視するか、ほとんどゼロ時間で終えられないものかと思っています。

• 睡眠は、眠くなるという形で、無意識にリマインドされます。
• 食事は、空腹という形で、無意識にリマインドされます。
• 日々のことは、習慣化されているから、無意識にリマインドされます。

意識的にリストアップしないとやり忘れてしまうことは、日々やってはいないことです。しばしば「長期の締め切り仕事」だったり「時間を投資すべきこと」とされることです。

しかし、なるべく無意識にリマインドされる、「やらざるを得ないこと」への時間を削ったり、無視したりして、意識に上ることを優先しようというのは、うまくいかないのです。

なぜなら、無意識にリマインドされることは、それだけ大事だから、無意識にリマインドされるのです。どんなに仕事が大切でも、食事ほどではないのです。

私はこの問題を簡単に解決する方法として、意識に上ることも上らないことも一元管理し、ちゃんと３番目の優先事項は、３番目だととらえ治すことだと思うのです。つまり冒頭のように

• 睡眠（１）
• 食事（１）
• 通勤（２）
• 今日中に返すべきメール（２）
• 今月が締め切りのプレゼン準備（３）
• プリンタのインク補充（４）

こういうリストにすることです。

このうえで、（１）や（２）にも、それぞれが「プレゼン準備」などよりも重要だと意識し直し、十分時間を「投資」した上で、（３）などにも「少しは」時間を割くことです。