長期プロジェクトはフェーズで分ける。フェーズごとにチェックリストを用意する

By: Robert – CC BY 2.0[/caption]

これまで「スロット」という考え方を導入しては、問題ないはずだと思いながらも、実際にはいまいちでした。

「スロット」というのはシンプルな発想で、たとえば毎日朝の７時から８時までの１時間を「原稿執筆タイム」としてブロックし、それを「執筆スロット」と名づける。

「執筆スロット」で何をするかは、プロジェクトの進行チェックリストを見て、１時間を使って順次進めていく、というやり方です。

スロットで仕事が進まない

別にこれで問題なさそうですが、非常に単純な問題がありました。スロットの時間が来ても、執筆に関する仕事をやりたくない。それどころか、「進行チェックリストを見に行きたくもない」のです。

見に行くといったところでEvernoteの特定のノートを引っ張り出せばいいだけです。TaskChuteを使えば、ノートが勝手に呼び出される仕組みにもできます。そこまでしてもやりたくない。いったいなんなんだろう。

やっているうちにわかってきたのですが、要するにやっぱり「できることならラクをしたい」のが人間なのです。「スロット」という「時間枠だけがある」状態で、何をするべきか・何をして良いかが書かれていないと、これをなるべく都合良く解釈しようとするのです。

たとえば「スロットが１時間もあるのか。じゃあ今日は「企画案について５分だけ考えて」残りの55分は遊ぼう」という、とんでもないことになるのです。

もちろん毎度毎度こんなにひどいことにはなりませんが、疲れていたり、ストレスがたまっていたり、気持ちが落ち込んでいたり、何かがうまくいっていないと、こういうふうになりがちです。そして多くの日は、疲れているか、ストレスがたまっているか、気持ちが落ち込んでいるか、何かがうまくいっていないものです。

フェーズごとのチェックリストをダブらせる

スロットにはもうひとつ問題があります。もともとこれは、次のような進行表をイメージして出てきている発想です。

▼書籍企画
□企画ミーティング
□企画案作成
□企画案提出
□第１章執筆
□第２章執筆
□第３章執筆
□第４章執筆
□原稿修正
□初校
□再校
□序文を書く
□プロフィール送信

もちろんもっと細かいものですが、このうちのいくつかは10分もあれば終わります。しかしこのうちのいくつかは２週間はかかります。すなわち「粒度の問題」が解決しきれません。

しかし粒度をそろえるというのは簡単な話ではないし、仮にできたとしても「今日はそれ、やりたくない問題」を防ぎきれないのです。「そもそも見に行きたくない問題」に至っては、どんなにキチッとした行程表を作っておいても対応したことにすらなりません。

私にとって効果が上がった対策は、やっぱりタスクリストを目にした瞬間、やらなければならない中身まで、きちんと書いてあることです。つまり「スロット」などと書く代わりに

□企画案提出

というタスクがリストに入っていることが、どうしても必要なのです。

ただし「スロット」には便利な面もあります。というのも

□企画案作成
□企画案提出

この２つを別々の日に分けてやる余裕がないことも多いのです。「スロット」として与えられている時間の中で、この両方をやってしまうという方が、管理する上では便利ですし、合理的に思えます。

そこで私は、プロジェクトをいくつかのフェーズに分けて、そのフェーズごとのチェックリストをタスクに直接なるべく名称として反映させつつ、連日取り組んでみるという方式を今は採用しています。具体的にはこうなります。

▼書籍企画
□企画を送るフェーズ(繰り返す)
　□企画ミーティング
　□企画案作成
　□企画案提出
□原稿作成フェーズ＝第１章執筆(繰り返す)
□原稿作成フェーズ＝第２章執筆(繰り返す)
□原稿作成フェーズ＝第３章執筆(繰り返す)
□原稿作成フェーズ＝第４章執筆(繰り返す)
□原稿作成フェーズ＝第４章＋原稿修正(繰り返す)
□ゲラフェーズ＝初校(繰り返す)
□ゲラフェーズ＝再校(繰り返す)
□最終フェーズ(繰り返す)
　□序文を書く
　□プロフィール送信

この「フェーズとその中身」を直接リストに書き込んでいき、そこにぶら下がっているチェックリストを試行回数だけ、繰り返すのです。そして先のフェーズで完了しきれなかったチェック項目は、後の項目に送ります。

書いていると何か整然としているようでいて、これはなかなかダメなやり方ですが、現実に私がやっているのはまさにこうした進め方なのです。