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チームワーク強化のためのChatWork活用術6月24日(金) 19:00〜21:00＠渋谷満 員 御 礼定員に達しましたので、受付を終了しました。 |
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メールが多すぎて仕事にならない！パートナーの佐々木正悟さんを始め、一緒に仕事をしているメンバー10人と この4月から2ヶ月以上にわたって、ChatWorkというツールを使って仕事を 進めてきました。 その結果、次の３つのメリットを実感できています。 1．ミーティングとメールに費やす時間が激減した 2．チームで進める仕事のスピードがアップした 3．チームで進める仕事にモレが少なくなった 1．ミーティングとメールに費やす時間が激減した仕事を進める上で必要なコミュニケーションのほとんどはChatWork上で行わ れるため、メールの数が激減しました。 また、今まではお互いの時間を調整して行っていたミーティングが、 ChatWork上で非同期に行われるやり取りに取って代わられたため、開催頻度 が減っています。 ChatWork上でのやり取りはその名の通りチャットが主体になります。メール が個人のPCに溜め込んでおけるのに対して、チャットは放っておくとどんど ん流れていくので、自然と即断即決が促されます。 その結果チーム全体の意思決定とそれに伴うアクションがスピーディーに行 われるようになります。 2．チームで進める仕事のスピードがアップしたChatWorkはひと言でいえば、プロジェクトごとに立てられた掲示板の集まり です。昨今では複数のプロジェクトを同時進行させている方は少なくありま せん。そんな人にとって、進行中のプロジェクトの最新状況がリアルタイム に把握できていることは絶対条件です。それが分からないと何も始められな いからです。 ChatWorkを使えば、プロジェクトに関する情報と状況がリアルタイムに把握 できるようになることに加え、関わっているプロジェクトごとに自分がいつ までに何をしないといけないかが分かるようになります。 改めてタスクのリストアップや整理をしなくてもすぐに取り掛かることがで きます。 情報の集約や整理のための作業から解放されることで、本来すべきことに時 間を使えるようになりました。その結果、仕事のスピードは格段にアップし ています。 3．チームで進める仕事にモレが少なくなったChatWorkには2つの側面があります。チャットとタスクです。 チャットは、これまでに書いてきた通り、コミュニケーションそのものです。 タスクは、チャットの中から生まれた「やるべきこと」です。 通常のミーティングでも、誰がいつまでに何をするか、すなわちタスクが生 まれることが多いですが、それらはメンバー各自の管理下にゆだねられます。 特にチームリーダーは、誰がいつまでに何をするのかを把握しておかなけれ ば、プロジェクトの運営に支障を来すことになります。これは、いわゆるプ ロジェクト・マネジメントの仕事の一つですが、メンバーの間に散ってしまっ たタスク情報を常に最新の状態に保つのには手間と時間がかかります。 ChatWorkを使うことで、メンバーの抱えているタスクを一元管理することが できます。リーダーはChatWorkを見て、期限の近いタスクとそれを担当して いるメンバーに注意を向けていれば済むようになります。 メンバーも、自分がやるべきことはすべてChatWorkに入っているので、仕事 に集中できます。メールチェックをする頻度が下がり、ChatWorkさえチェッ クしておけば仕事は滞りなく進むようになるため、安心感が生まれ、ストレ スも減ります。 プロジェクトに関係のない情報が届くメールは、意図せずして脱線を招いて しまうのです。 プロジェクトのすべてのタスクはその期限とともにメンバー全員に共有され ているため、誰がやったか（あるいはやっていないか）がたちどころにわか ります。 これが、良い意味でのプレッシャーとなって仕事を進める後押しになってく れるのです。 ChatWorkをもっと効率よく効果的に使うには？以上ご紹介してきたChatWorkですが、2ヶ月間使ってきた中で、ChatWorkを より効率よく効果的に使うためのコツや考え方について、具体的なノウハウ が溜まってきましたので、セミナーを通じてシェアさせていただくことにな りました。 ChatWork開発元のEC studioさんのご好意により、参加費無料での開催が実現 しましたので、以下のような、チームでの仕事に課題を感じている方は、ぜひ 解決の糸口を見つけに来てください。
佐々木さんと大橋もそうですが、人が2人集まればチームです。 ChatWorkは「2人チーム」にも効果を発揮します。 当日は2人が日々ChatWorkを使ってどのように仕事を進めているのかについて、 実例をまじえながら解説させていただきます。 チームワーク強化のための ChatWork活用術
●講師プロフィール 大橋 悦夫（おおはし・えつお）1974年、東京生まれ。ブログコンサルタント、 セミナー講師。月間25万PVのブログ 「シゴタノ！ 仕事を楽しくする研究日誌」主宰。 上智大学外国語学部英語学科を卒業後、ソフトウェア技術者、テクニカル ライター、専門学校講師などを経て、有限会社サイバーローグ研究所を設立。 現在はブログ記事の執筆を中心に、仕事のスピードアップ・効率アップ・ やる気アップをテーマとしたセミナーや研修を手がけ、20〜30代のビジネス パーソンに人気を博す。 著書は『スピードハックス』『チームハックス』（ともに日本実業出版社）、 『「手帳ブログ」のススメ』（翔泳社）など多数。  佐々木正悟（ささき・しょうご）1973年、北海道生まれ。心理学ジャーナリスト、 「ハック」ブームの仕掛け人の一人。 専門は認知心理学。 ブログ「ライフハック心理学」主宰。 獨協大学外国語学部英語学科を卒業後、ドコモサービスで働く。 2001年アヴィラ大学心理学科に留学。同大学卒業後、2004年ネバダ州立大学 リノ校・実験心理科博士課程に移籍。2005年に帰国。 ブログや連載での執筆の傍ら、マインドハック研究会を主宰。 著書は『スピードハックス』『チームハックス』（ともに日本実業出版社）、 『ライフハック心理学』（東洋経済新報社）など多数。 |