ベック君プレゼン資料作成を頼まれるの巻

オオハシ課長 よし、今朝のミーティングは以上だ。みんな今日が山場だ！

全員 はい！


ST電機ソリューション事業部では、2日前に客先から出された短期間のRFP（Request For Proposal；提案依頼書）に応札するために総員体制で応札資料の作成に取りかかっていた。オオハシ課長の大号令のもと、プロジェクトメンバーが一気に動きだした。


　
オオハシ課長 うーん、ベック君にいきなり見積もり資料や細かな要件整理を手伝って貰うのは難しいかな。

メホリ先輩 それなら客先説明用のプレゼン資料を作って貰いましょうか。私も手伝いますので。

オオハシ課長 そうだね。宜しく頼むよ。

メホリ先輩からプレゼン資料の概要について説明を受けるベック君。


メホリ先輩 どう、だいたい分かった？

ベック君 はい！概要は分かったので一度資料にしてみます。

メホリ先輩 よろしくね。いきなりで勝手もわかんないだろうから、まずは”アウトライン”を作って各スライドに”キーメッセージ”だけ書いたものを作って見せてくれるかな。

ベック君 ？？？？（アウトライン？？キーメッセージってなんだ？？）

メホリ先輩 ん？・・・なんかわかんないって顔だね。

ベック君 す、すみません！！アウトラインとキーメッセージが分かりません。

メホリ先輩 ・・・ああ、そうか。まぁ、学校じゃ教えてくれないからね。

メホリ先輩のプレゼン講座
アウトラインというのは全体構成、キーメッセージというのはそのスライドで一番伝えたいキーワードのことです。いきなりプレゼンを作り出すのではなく、スライド全体を通して何を伝えたいのか？どういう順序で伝えれば分かりやすいのかを考えて全体構成を決めましょう。

また、スライド一枚に情報を詰め込みすぎたり、逆に何の意味もないスライドができたりしないように注意しましょう。基本はスライド1枚に一番伝えたいメッセージ1つという構成です。但し、その資料が配布目的かプレゼン目的かによってメッセージの詰め込み具合は変わるので、必ず1スライド1メッセージとは限りませんよ！

メホリ先輩 どう、分かった？

ベック君 はい！よく分かりました！

メホリ先輩 まぁ、プレゼン手法も色々あるから、それによって構成もえらく変わるんだけどね。

オオハシ課長 そうそう、高橋メソッドとか、もんたメソッドとか。

メホリ先輩 それを併せて大橋メソッドとか（ニヤリ


そこからオオハシ課長とメホリ先輩のプレゼン談義が行われたのだが、ベック君には話してる内容の3割ぐらいしか理解できなかった。プレゼンの奥深さを思い知らされるベック君は、この後アウトライン＋キーメッセージレベルの資料で4回リテイクを繰り返すことになるのでした。

プレゼン資料作成のビギナーズハック

さて、今回からはビジネスシーンで使えるプレゼン資料作成やプレゼンの技術についてのビギナーズハックをご紹介したいと思います。

PCを使うことが当たり前になった昨今のビジネスシーンでは、プレゼン目的以外でもPowerPointを使って”人に伝えるためのスライド資料”を作成する機会が増えています。しかし、実際に”人に伝えるためのスライド資料”を作る方法は、学校教育で教えられてきたわけでもありません（※）し、会社の先輩や上司全員がノウハウを持っているものでもありません。プレゼン資料を作成する必要がある人の多くが、本などから知識を得て独学で身につけなければならない状況にあるのです。

※ちなみに、私の出身高校では学校の授業の中でPowerPointで資料を作成し、実際にプレゼンまでやらせているらしく、時代の進みように驚きを隠すことができません。

いきなり資料を書き出していませんか？

資料作成を行う際にもっとも嵌りやすい罠が「いきなり文字を書き出す」「いきなり図を描く」ことです。勿論、それが必ずしも間違いとは言い切れないのですが、全体の整合性が取れた伝わりやすい資料を手戻り無く作る為には、最初にアウトラインをきっちり固めた後に個々の資料を作り込むべきでしょう。以下に紹介する、SDS法やPREP法などの様々な「型」を覚えておくことで、アウトラインを考える手助けになります。

SDS法
SDS法は英語で書くとSummaryでDetailsを挟んでいる形ですが、日本語で書くと概要→詳細→まとめといった意味合いになります。

ＳＤＳ法
Summary（概要）
Details（詳細内容）
Summary（まとめ）

PREP法
PREP法も英語表記ではPointでReasonとExampleを挟む形になっていますが、出だしのPointはどちらかというと主張や論点、最後のPointは全体の要約やまとめという意味合いになります。Point、Reason、Exampleの3点で論理を組み立てるあたりは三角ロジックを彷彿とさせます。

ＰＲＥＰ法
Point（主張・論点）
Reason（根拠・理由）
Example（具体例・データ）
Point（要約・まとめ）

現状分析、課題抽出、解決策の提示
これはソリューション系の提案資料などによく見られる形式ですが、まずは現状の分析を行い、そこから課題と考えられる点を抽出した後、その課題を解決する方法を提示するというものです。また、解決策を複数案提示して、各案のメリット・デメリットなどを比較するなどのバリエーションを取ることも可能です。

この型をSDS法のDetailsに当てはめると下図の様な形になります。

キーメッセージは何ですか？

アウトラインが決まった後、一枚一枚作り込んでいきたい気持ちをグッとこらえて各スライドで一番言いたいキーメッセージを書いていきましょう。全体構成とキーメッセージを併せてストーリーを確認することで、全体の整合性を高めたり、特定のスライドに偏りがでないか等のチェックが出来ます。

また、キーメッセージ＋そのページに何を書くかを簡単に箇条書きで書いた状態で、上司や他のメンバーにチェックをして貰えば、イメージずれなどが有った場合にも早期に発見することができるため、手戻りによる工数の無駄を削減することにもつながります。

最後に

今回はプレゼン資料を作成するに当たって「アウトライン」と「キーメッセージ」を最初に考えましょうという内容をご紹介致しました。次回はプレゼンをいくつかのパターンに分けて、実際にどの様なスライドを作っていけばいいかについて具体的なイメージも交えてご紹介致します。

▼今週の一冊：

少し前に堀さんや倉下さんが紹介していた『ゲイリーの稼ぎ方』という本を読みました。書かれている内容はパーソナルブランディングについてなのですが、この本のタイトルにもあるとおりマネタイズ（稼ぎ方）についても言及されている点が類書と一線を画しています。

また、個人的にはゲイリーの「好きなことで生きていくんだ」という熱い想いにかなり触発されてしまいました。私自身もBLOGなどの情報発信をしたり、他者とコミュニケーションを取ったり、勉強会などを企画したりと、かなりソーシャルメディアにはお世話になっているわけですが、この本を読んで自分の活動の原点である“熱意”を思い出すことができた気がします。読んだあと、「よし、もっと頑張ってBLOGを書こう！」と心に誓わずにはいられない、そんな不思議な力を持った一冊でした。

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▼編集後記：

以前お伝えしたとおり、東京ライフハック研究会Vol.2の募集を開始致しました。今回のテーマは「読書」です。ご自身の読書を進化させ、秋の夜長をより充実させてみませんか？

　
9月26日(日)13:30に渋谷にて開催です。

お申し込みはこちらのページからお願いします。

また、今回から始まりましたプレゼンシリーズですが、プレゼンを上達させる早道は「実際に資料を作成し、人前で話す」ことです。前述の東京ライフハック研究会では、他の参加者の前でプレゼンを行うライトニングトークの時間を設けていますので、「もっとプレゼンを上達させたい」という方は是非ライトニングトークに挑戦して下さい。

　
▼北真也：
仕事術をもっとカジュアルに！　わかりやすさ重視の「ビギナーズ・ハック」をお届け。Blog「Hacks for Creative Life!」と勉強会「東京ライフハック研究会」主宰。

　
▼次回のセミナー：

好評につき、9/25(土)に第2回を開催！

あなたはなぜブログを書いていますか？　ブログを書くことで実現したいこととは？　

　
この5年間に積み上げてきたブログに関する、体験に基づく考え方や方法論を、週に1度、あなたからのご質問に答える形で提供することで、もっと早く効率よく成果を上げられるようになっていただきたい、そして成果が出るまで続けていただくための伴走者となりたい、そんな想いから、今までのセミナーとは一線を画す、「メール受講」を核とするスタイルの講座を企画しました。

第2回となる今回は、前回よりさらに進化した形でのメール配信を予定しています。

第1回の配信は9月3日(金)です！

あなたのブログの悩みにすべて答える　シゴタノ！ブログゼミ

• 日時：9月25日(土) 14:00～17:00（開場13:30）
• 会場：ティーズ渋谷フラッグ（地図）
• 講師：大橋 悦夫
• 定員：25名（会場受講）
• 参加費：
  ・10,500円（メール受講＋会場受講＋テキスト）
  ・ 2,100円（メール受講＋テキスト）

対象となる方

• ブログを始めようと思っているけど、何から始めればいいのかわからない方
• すでにブログを持っているけど、ブログの生かし方でお悩みの方
• 独自性のあるブログを作って差別化したい方
• 自分の得意分野で「部分一位」を実現したい方
• 集客の質と量を引き上げたい方
• ブログを効率よく書くためのノウハウを知りたい方
• 自分の中に眠る手つかずの強みを発掘したい方
• 挫折せずに無理なく楽しく書き続ける秘訣を知りたい方

これからブログを始めようと考えている方はもちろん、すでにブログを続けている方。つまり、ブログに本気な方が対象です。

ブログゼミの流れ

1. 申し込み時に質問（ブログの悩み・課題）を記入していただく
2. ブログゼミ開催に先だって、いただいた質問に大橋からメールでまとめて回答（対象：申込者全員）
3. 追加で質問があればメールでお送りいただき、同様にメールでまとめて回答（対象：申込者全員）
4. 3をブログゼミ当日まで繰り返す
5. ブログゼミ開催当日は、ブログの作り方・書き方・続け方についてのレクチャー、理解を深めるためのワーク、そして、メールで回答しきれなかった質問のフォローおよびその場で新たに寄せられた質問に回答

ブログゼミ受講者は、全員がブログについてどんな悩みや課題を持っているのかがわかり、さらにそれらに対する回答を全員でシェアした状態で、当日を迎えることになります。

メール受講と会場受講

ブログゼミでは、次の2つの受講形態をご用意しています。

1. メール受講
2. 会場受講

メール受講は、ブログゼミ開催前の質疑応答メールを受け取れるほか、ブログゼミのテキスト（PDF）が提供されます。

会場受講は、メール受講の内容に加えて、ブログゼミ会場にて以下のメニューが提供されます。

• ブログの作り方・書き方・続け方についてのレクチャー
• レクチャーの理解を深めるためのワーク
• メールで回答しきれなかった質問へのフォロー
• その場で新たに寄せられた質問へのフォロー

メール受講の配信スケジュール

質問と回答のメール配信については、次のようなルールで行います。

• 毎週月曜日18:00に締め切り、同週の金曜日に回答とともに受講者に配信

従って、セミナー当日（9/25）までに4回の配信ができます。

1. 8月30日(月) 18:00締切 → 9月03日(金)配信
2. 9月06日(月) 18:00締切 → 9月10日(金)配信
3. 9月13日(月) 18:00締切 → 9月17日(金)配信
4. 9月20日(月) 18:00締切 → 9月24日(金)配信

※お申し込みいただいた時点で、すでに配信が終了している回がある場合は、当該号をバックナンバーとして提供します。

会場受講のトピック一覧（予定）

• この5年の間にブログは日記から○○○○○○○に変わった
• 長く書き続けられるブログの3つの条件
• 専門性を発掘するバックキャスト／フォアキャスト・ワーク
• あなたの専門性をアピールする文章を書くための3つのポイント
• エントリーを1本書いてみる
• 迷わずブレずに書くためのテンプレート・ブログ術
• ネガティブ・コメントに凹まない秘訣
• ブログを書き続けるための3つの習慣

メール受講と会場受講のどちらを選んだらいいの？

定期的にメールを受け取ってブログを書くモチベーションを高めたい方はメール受講、

ブログの基本を体系的に学んで個人ブランディングのベースを一気に固めたい方はメール受講＋会場受講を、おすすめします。

ブログゼミへの想い

昨年より、個人向けのブログ・コンサルティングを行っています。クライアントは、士業、SOHO、コンサルタント、コーチ、お坊さん、中小企業経営者、サロンオーナー、大学講師などなど、業種・職種は多岐にわたりますが、その目指すところは個人としてのブレないブランドの確立。

当初から、ブログの技術というより、その根底にある「発信力」を鍛えることを主眼としてきたため、どうしても時間がかかります。時間がかかるということは、成果が出ない間も努力を続けなければならない、ということです。

もちろん、ノウハウやテクニックを駆使すれば短期的に効果を上げることはできるでしょう。

でも、そのようにして上げた効果は長続きしません。結局、また新しいノウハウやテクニックが必要になってしまいます。

このようなことを繰り返している間は、あなたは何者にもなれないでしょう。なぜなら、自分を動かす筋肉たる「発信力」を鍛えずして、ひたすらドーピングを繰り返しているようなものだからです。

ドラッカーは「何をもって憶えられたいか」という言葉を残しています。その「何」があなたにとってのブランドになるのです。

あなたが最もあなたらしく発信できることが見つかったとき、あなたの「発信力」は最大化し、ブランドが確立します。

それまでの助走期間をいかに倦まず弛まず走り続けられるか。それをサポートするのがブログゼミであり、そこで出会える仲間であると考えています。

　
あなたのご参加をお待ちしています。

あなたのブログの悩みにすべて答える　シゴタノ！ブログゼミ

• 日時：9月25日(土) 14:00～17:00（開場13:30）
• 会場：ティーズ渋谷フラッグ（地図）
• 講師：大橋 悦夫
• 定員：25名（会場受講）
• 参加費：
  ・10,500円（メール受講＋会場受講＋テキスト）
  ・ 2,100円（メール受講＋テキスト）