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トップ > シゴタノ! > タスク管理することで、仕事をもっと管理しやすい形にできる






佐々木正悟 時間「管理」でもタスク「管理」でも同じことですが、何かを「管理したい」と思うのは、その対象が「管理しがたい」「ままならない」からです。

  • 仕事はままならない。
  • 時間もままならない。

だから少しでもそれをうまく「扱う」ために「管理したい」のです。

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環境が安定しているほど、環境の扱いはラクになる

季節というものがあります。

今はようやく春になろうとしていて、多くの人が花粉症を始めとした、いくつかの軽いアレルギーで悩んでいます。季節の変わり目は概して体調を崩しやすいのです。

では、季節がまったくなかったらどうでしょう?

明らかに、体調を管理しやすくなるでしょうし、日の出・日の入りの時間も、気温も、気候も安定するので、生活もやりやすくなるはずです。

面白味がない、と指摘する人はいるでしょうが、それは「世界は変動する」という現実を脳が受け入れている結果、そのように感じさせるからです。

管理することだけ考えるなら、変動しないほど、負担が減ります。

ですから、タスクや時間を管理する目標として、1つには「生活状況をあまり変動させない」ということがあげられます。

そもそもタスク管理は「容易な方がいい」はずです。これは自明です。タスク管理能力を競い合っているわけではないのですから。

なぜタスクシュートで「ルーチン」をあれほどまでに重視し、たすくまなどでは「これをリピート化するか?」と全タスクについて尋ねてくるかといえば、「ルーチンであると認識する」ことさえできれば、そのタスクを管理する負担が劇的に減るからです。

大橋悦夫さんが、やや「偏執気味」に、「リピートタスクのセクションを固定し、その実行順も決定しておく」ということにこだわるのも、そうできた瞬間から、そうできたタスクの処理効率が急速に上がっていくからです。

わざわざ、強制されもしないのに、季節を真夏にしたり真冬にすることはないのです。寝る時間をわざわざ早めたり遅めたり、食事の時間や形式を常に変更することは、管理を難しくするだけです。

脳はパターンを無意識におさえる

こういう本が出ました。

» 騎士団長殺し :第1部 顕れるイデア編


相変わらず登場と同時にうらやましいまでの売れ行きですが、この本を読んだ人はぜひ自問してもらいたい。

これは、間違いなく村上春樹さんの手による作ですか?
彼が、その文章を書いているところを、その目で見ましたか?
そっくり同じように書くことのできる、ゴーストライターの作ではないと、言いきれますか?
言い切れるとしたら、なぜでしょう?

読者が村上春樹さんのファンであればあるほど、断言できるのでしょう。「私には、わかる」と。

その通りでしょうが、もう少し厳密にいえば、「私の脳には、それを見分けられる」というべきです。

ときにタスクシュート方式に対して、「私の仕事にルーチンはない。なぜなら毎日やることは違うからです」と指摘する人がいます。それはちがいます。

そんな事を言うなら、同じ著者の書いた新作を「同一の作者の作」であると認識できないことになってしまいます。これは認識の問題なのですが、認識とは現実の中にあって、脳がそれをパターン認識できるから認識なのであって、でっち上げの空想ではないのです。

ルーチンをなるべくルーチンとして認識するほど、タスクは管理しやすくなります。

手紙を持っているのに郵便ポストの前を通りすぎてアイスクリームを買って帰ってきてしまうのは、ルーチンタスクを「過去に何度もやったこと」として認識せず、今初めてやったことのように扱う習慣のせいなのです。

どんな郵便物であっても、原則として、毎週月曜日の18時31分、駅前のポストに帰宅途中に右手で出す、というようにしていれば、アイスクリームを買って帰ってきて、手元に手紙が残っているということはなくなっていくでしょう。



▼「タスクシュート時間術」の新着エントリー

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タスクカフェは東京(渋谷)でのみ開催しているため、地理的にご参加が難しいという方、あるいは日程的に厳しいという方もいらっしゃるかと思います。

そこで、オンラインコミュニティ「タスク管理トレーニングセンター」を開設しました。


▼タスク管理トレーニングセンターとは?

「タスク管理トレーニングセンター」は、タスク管理にまつわる以下のような課題に取り組みます。
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  • TaskChute Cloudで「こういうこと」をしたいが方法が分からない
  • この使い方で合っているか不安
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これらの課題の解決のために以下のようなメニューをご用意しています。
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  • タスク管理の考え方・やり方の理解を深めるためのレクチャー動画をご覧いただけます

ご質問にお答えするのは、TaskChute開発者の大橋悦夫、たすくま開発者の富さやか、TaskChute Cloud開発者の松崎純一、そして、タスクシュート歴10年の佐々木正悟の4名です。

また、毎月のタスクカフェのレクチャー内容を動画で公開しています。

これまでにお答えしているご質問や現在公開中のレクチャー動画については、以下のページにて詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。

» タスク管理トレーニングセンター
タスク管理トレーニングセンター

タスクシュート® とは?

» TaskChute2(Windows・Excel)

タスク管理ツール・TaskChute2


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TaskChute Cloud

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» たすくま「超」入門
たすくま「超」入門

04月08日(土) 残業ゼロのタスクシュート入門

タスクカフェ
今回のテーマは、

残業ゼロのタスクシュート入門

です。

今回は、特別講師として、TaskChuteを活用することで、実際に残業ゼロを実現し、その後も継続して定時で退社している現役会社員の滝川徹さんをお招きし、「残業ゼロのタスクシュート」と題して、実体験を交えた実践的な「タスクシュート活用法」を解説いただきます。

フリーランスの佐々木正悟や大橋悦夫とは違った、会社員ならではの活用法をお伝えできると思いますので、タスクシュート(TaskChute・たすくま・TaskChute Cloud)をすでにお使いの方はもちろん、導入を検討中の方もぜひご参加ください。

好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。


現在、満席です。キャンセル待ちをご希望の方はこちらよりご登録をお願いします。

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