もはやこれがないと仕事にならん!というくらい毎日使い倒しているビジネスツールの1つにメーラーがあります。個人的には、今から12年前の1993年にパソコン通信という形で使い始めたのですが、その時以来メルマガやスパムメール、企業などからの自動返信メールを除く(つまりおつき合いのある方からいただいた)すべてのメールを保存しています。メールに出会ってから干支が一回りしました。
今やGoogleデスクトップ検索という素晴らしいツールがあるおかげで、誰かがメールで何と言っていたか、ほぼたちどころに検索して言質を取ることができています(感じ悪い)。・・・まぁ、この辺りのことはまた改めて書きたいと思います。
今日は、そんな毎日ひねもす使いまくるメールにまつわるシゴタノです(「仕事を楽しくする」の省略形)。
メールする相手は、同僚から得意先、友達、家族、恋人にいたるまで実に多岐にわたります。そんな中には、メールを書くのになかなか気が進まない相手もいますよね。まぁ、それは「気にしすぎ」ということで解決できる場合がほとんどですが(ポジティブ思考)、それはそれとして。
そこで、相手が誰であろうと毎日のメール書きが、ちょっと楽しくなるこんな方法はいかがでしょう?
まずたいていの方はメールの末尾にフッターをつけて送ってきてくれます。皆さんもつけてますよね。
では、一番最後にメールのフッターを書き換えたのはいつですか?
メールのフッタというのは「ここでメールの終わり!」というシグナルの役割も果たしていたりするのですが、それがいつも一緒だったら、客観的に見たらつまらなくないですか?
もし、それが毎日変わったら、おもしろいんじゃないか? と思うのです。
実は、僕は毎日変えています(昨日からですけど!)。
「そんなに毎日ネタが続かないよ」という反応。はい、想定内です。
そこで、毎日を振り返ってみましょう。絶対にその日に何かしらの新しい体験をしているはず。それをフッタに盛り込むのです。毎日ブログを書いている、という人はその日のエントリーをさりげなく紹介してみるのもいいですね。
これをすることで、
1.(相手から見て)楽しいフッタになる
2.(自分にとって)自分のブログの宣伝になる=メールを送るのが楽しくなる!
という効果が期待できます。さらに、
3.(相手にとって)同じフッタが続いているな、最近はブログの更新サボってるな!
4.(自分にとって)同じフッタが続いている、早くブログ更新しなきゃ!
ということで、日々の仕事の一環として、メールは必ず1通は書くでしょうから、その“チェックポイント”に自分の習慣も組み込んでしまうわけです。ちょうど、お風呂に入ったときについでにチョチョッとお風呂そうじもしてしまうような感じです。習慣になってしまえば何てことないです(たぶん@まだ1日目なので)。
ちなみに昨日のフッタは以下のような感じでした。
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○仕事を楽しくする研究日誌 http://cyblog.jp/
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★2005/06/06(月)更新
「もんたメソッド」ってご存知ですか?
http://cyblog.jp/go.php?w=16
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大橋 悦夫@サイバーローグ研究所 http://cyblog.co.jp/
Tel/Fax: 050-XXXX-XXXX 携帯: 070-XXXX-XXXX
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仕事を楽しくするには、まず毎日やっている同じことを“日替わり”にしてみるといいかも知れません。














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