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時間をスライスするツール
2007/07/11 Wed 18:47 by 大橋 悦夫 このエントリをはてなブックマークに追加 このエントリを含むはてなブックマーク

タグ:ツール紹介 / 先送りを防ぐには? / 集中力をキープするには?

どんなに「やるべきだ」とわかっている仕事であっても、「今日中にやればよい」という程度の認識では、なかなか取りかかれないものです。「今日中なのだから、今すぐやらなくてもいいだろう」ということで、着手を先送りしてしまうわけです。

言うまでもなく、この先送りを繰り返した先には、「後悔」が待っているでしょう。あるいは「刹那主義」かもしれません(前回のエントリー参照)。どちらも望ましいものではなさそうです。


ポジティブなプレッシャーを作り出すために


そこで、「今日中」ではなく「3時間後」とか「15分後」といった形で時間を手頃なサイズにスライスして、そのカタマリごとにやるべき仕事を割り当てるようにすれば、常に

 「今すぐに手を付けなければ間に合わない!」

というポジティブなプレッシャーを作り出すことができます。

とは言え、時間をスライスするという行為は想像上のものであり、実際に時間を切るわけではありません。当然、当初見込んでいた時間を過ぎても

 「まだ終わってないのだから、仕方がない」

ということで、境界線を踏み越えることはできてしまいます。

それゆえ、どうにかして文字通り時間を区切る、しかも自分のコントロールの及ばないところで、物理的に作用するような仕組みが必要になります。

例えば、すっかり有名になったトリンプの「がんばるタイム」などは、強制的に集中して仕事をせざるを得ない「時間区画」に自分を追い込むための仕組みと言えます。

また、Google Japan Blogの「巨大地図ができるまで」というエントリーで紹介されていた「Fixit」という取り組みもこれに似ています。

Google では、Fixit と呼ばれるイベントが定期的に行われています。

これは、普段の仕事でなかなか手が回らない作業などを、一日時間をとって、エイヤッとやってしまおうというイベントです。例えば、Testing Fixit ( 新機能よりも、既存のコードのテストを書く日にしよう! ) や、Docs Fixit ( ドキュメントを整備しよう! ) などが、過去に行われてきました。

いずれも、組織の「壁」を利用して、「時間区画」を作っていることがわかります。

では、個人で同じようなことをするにはどうすればよいでしょうか?


時間をスライスするツール


まだ入手したばかりで、実験中ではありますが、以下の機器は時間をスライスするツールとして活用できそうです。

 ▼REVEX デジタルプログラムタイマー
 

これは、照明器具などを指定した時間に点灯・消灯させることができるツールです。ONにしたい時刻とOFFにしたい時刻のセットを8セット分登録することができます。曜日のパターンも選べます。

例えば、平日は毎日18:00に点灯、6:00に消灯、土日は21:00に点灯などのプリセットができます。

以下は、ベッドのそばに置いてあるアロマランプで、就寝前に点けるようにしているのですが、朝起きると消し忘れたまま外出してしまうことがあり、もったいないと感じていました。

そこで、毎日18:00に点灯、朝6:00に消灯というルーチンを自動化させるようにしたところ、この心配から解放されました。

 ▼普段は消えている
 
 
 ▼18:00になると自動的に点灯、翌朝6:00に消灯
 

これを利用して、指定した時刻になるとPCのモニタがオフになるようにする(本体は危険なので)といったアイデアが考えられます。

また、早起きできた時だけ、自分の好きなDVDを観ても良い、というご褒美を考える場合なら、指定した時間帯びだけDVDプレイヤーに通電されるようにするというのもよいでしょう。例えば、平日の朝5:00から7:00の間しかDVDプレイヤーの電源が入らない、となれば、何が何でもその時間に起きるようになるでしょう(そこまでしてでも映画が観たい、というパッションがあることが前提ですが…)。


▼関連:
仕事のスピードを無理矢理アップさせるコツ 

「キリがよくないからもうちょっと…」といった言い訳がいっさい通じません。刻々と減っていくバッテリーをチラチラ見ながら、残りの作業と相談しつつ、少しでも前に進めるために眠っていた潜在能力が発揮されます。そういうシーンでは普段は気付かなかった「ちょっとした無駄」に気づけたり、新しい方法をひらめいたりできることが多いように思います。火事場の馬鹿力というか。

このような外部のプレッシャーをうまく自分の仕事に絡めることで、結果的に自分の仕事を牽引してもらうことができそうです。





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